Beschleunigen Sie Ihre RFP-Antworten mit Calculus AI für Tabellen

- Vom Schreibtisch des CEO

Vertriebsteams verbringen Stunden, wenn nicht Tage, mit der Ausarbeitung durchdachter Antworten auf Angebotsanfragen (RFPs) und Vorschläge. 

Viele Fragen zu Funktionen, Prozessen und Zertifizierungen in einer RFP werden aus einer internen Wissensdatenbank oder einem internen Antwortpool beantwortet, der von jemandem betreut wird. Viele Anfragen, auch zu nicht-funktionalen Anforderungen, ähneln sich in den RFPs.

Unternehmen – insbesondere im Vertrieb und Pre-Sales – Verwenden Sie Tabellenkalkulationen als Staging-Bereich Antworten auf RFPs zu sammeln, zu organisieren und gemeinsam zu bearbeiten, bevor sie in einem Dokument finalisiert werden. Die Einbettung von KI in Tabellen hilft dabei, Vorschläge und allgemeine Antworten bereitzustellen oder Daten in Wissensdatenbanken nachzuschlagen.

Diesen Monat freue ich mich, Ihnen eine leistungsstarke neue Möglichkeit vorstellen zu können, die Vorteile von Calculus AI direkt in Ihre Tabellenkalkulationen zu integrieren: die Vtiger Calculus AI-Add-on für Tabellen.

Mit unserem neuen Add-on können Sie jetzt direkt in Google Tabellen auf Calculus AI zugreifen und automatisch Antworten aus dem KI-Modell generieren, das auf Ihrer Wissensdatenbank trainiert ist. Erhalten Sie hochwertige KI-generierte Inhalte – direkt an Ihrem Arbeitsplatz. Kein Kopieren und Einfügen. Kein App-Wechsel.

Wenn Sie oder Ihr Vertriebsteam viel Zeit damit verbringen, RFPs, Angebotsentwürfe oder Dokumente zur Wettbewerbspositionierung in Tabellenkalkulationen durchzuarbeiten, ist dieses Add-on genau das Richtige für Sie. 

Laut McKinsey kann generative KI die Zeit für die Erstellung von Angeboten um bis zu 40 % verkürzenUnsere Early Adopters berichten bereits von schnelleren Bearbeitungszeiten für Verkaufsdokumente und höheren. Ein Vertriebsteam nutzte es, um über 300 Antwortausschnitte in nur einem Tag, wodurch stundenlange manuelle Arbeit in Minuten geführter Überprüfung umgewandelt wird.

Calculus AI hilft Ihnen dabei, Ihren Antwortprozess intelligenter und schneller zu gestalten!

Dieses Add-on ist ein weiterer Schritt in unserer Mission, KI-Unterstützung für jeden Bereich Ihres Workflows– egal, ob Sie in Ihrem CRM, Ihrem Posteingang oder Ihrer Tabelle sind.

Vtiger Calculus AI für Tabellen ist über das Menü „Erweiterungen > Add-ons verwalten“ in Ihren Google Tabellen verfügbar. 

Für mehr Details bitte hier klicken.
 
 

Feature-Ankündigungen

 
 

Erweiterung

  • Audit- und Servicevorlagen – Sie haben jetzt einen neuen Fragetyp, die Sternebewertung, die standardmäßig 5 Sterne anzeigt, wenn sie zur Vorlage hinzugefügt wird. Diese Option ist im Fragenblock verfügbar und ermöglicht es Benutzern, Audits, Services oder Inhalte anhand einer 5-Sterne-Skala zu bewerten. 
  • Lieferscheine – Sie können einem Lieferschein weitere Produkte hinzufügen, die nicht im ursprünglichen Auftrag aufgeführt sind. So können Sie mehrere Produkte aus verschiedenen Aufträgen im selben Lieferschein liefern.

Um mehr über Funktionserweiterungen zu erfahren, lesen Sie unsere Versionshinweise für April.
 

Erweiterung

  • Audit- und Servicevorlagen – Sie haben jetzt einen neuen Fragetyp, die Sternebewertung, die standardmäßig 5 Sterne anzeigt, wenn sie zur Vorlage hinzugefügt wird. Diese Option ist im Fragenblock verfügbar und ermöglicht es Benutzern, Audits, Services oder Inhalte anhand einer 5-Sterne-Skala zu bewerten. 
  • Lieferscheine – Sie können einem Lieferschein weitere Produkte hinzufügen, die nicht im ursprünglichen Auftrag aufgeführt sind. So können Sie mehrere Produkte aus verschiedenen Aufträgen im selben Lieferschein liefern.

Um mehr über Funktionserweiterungen zu erfahren, lesen Sie unsere Versionshinweise für April.
 
 

Vtiger Academy & Wissensdatenbank

 
 

Hast du dich angemeldet für Vtiger-Akademie noch? 

Wir haben eine Liste mit Anleitungsvideos, die die Verwendung und Konfiguration des CRM demonstrieren. Dies ist unsere zentrale Lernplattform für alles rund um Vtiger CRM. 

Das Vertriebsleiter-Onboarding-Kurs 1 ist fertig und verfügbar! Aktuell deckt dieser Kurs folgende Funktionen ab: Firmendetails, Benutzerverwaltung und Live-Chats.

Starten Sie noch heute Ihre Vtiger CRM-Reise!
 

Knowledge Base ist unser Repository mit Artikeln (Hilfedokumentation) und FAQs. Suchen und lesen Sie einen Artikel, um schnell Informationen zu einer Funktion zu erhalten. 

Lesen Sie die neuesten Versionshinweise –Versionshinweise für April.
 

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Wir haben eine Liste mit Anleitungsvideos, die die Verwendung und Konfiguration des CRM demonstrieren. Dies ist unsere zentrale Lernplattform für alles rund um Vtiger CRM. 

Das Vertriebsleiter-Onboarding-Kurs 1 ist fertig und verfügbar! Aktuell deckt dieser Kurs folgende Funktionen ab: Firmendetails, Benutzerverwaltung und Live-Chats.

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Lesen Sie die neuesten Versionshinweise –Versionshinweise für April.
 
 

Meine Lieblingsfunktion

 
 
Chandrashekar. Ein
IT-Betriebsingenieur (Leiter E-Mail-Betrieb)

E-Mail-Authentifizierung für Massenversender

Als Mitarbeiter des IT-Betriebsteams bei Vtiger CRM habe ich aus erster Hand erfahren, wie die Zustellbarkeit von E-Mails zu einem großen Problem werden kann. 

Hier ist ein häufiges Problem: Wenn Sie E-Mail-Domänen nicht authentifiziert haben, werden Ihre E-Mails als Spam markiert oder vollständig blockiert. Dies kann frustrierend sein, da es Ihre Marketingkampagnen, Nachrichten usw. beeinträchtigen kann. 

Dies ist ein wiederkehrendes Problem, das von vielen Kunden gemeldet wird, die Vtiger CRM mit Dienstanbietern wie Gmail, Yahoo, Microsoft oder Apple iCloud Mail integriert haben und große Mengen E-Mails versenden (über 5,000 pro Tag).

Die gute Nachricht ist, wir haben eine Lösung: Domänenauthentifizierung. Sie müssen Ihre Domäne folgendermaßen authentifizieren:

  • CNAME - CNAME-Records erhöhen die Zustellbarkeit
  • SPF – Verifiziert Absender-IPs
  • DKIM – Gewährleistet die Nachrichtenintegrität
  • DMarc – Schützt vor Spoofing

Vorteile: 

Durch die Authentifizierung Ihrer sendenden Domäne können Sie:

  • Senden Sie weiterhin E-Mails über Vtiger CRM. 
  • Verbessern Sie die E-Mail-Zustellungsraten erheblich.
  • Reduzieren Sie Supportprobleme im Zusammenhang mit zurückgewiesenen oder nicht zugestellten E-Mails. 
  • Verhindern Sie Spoofing und Phishing.
  • Schützen Sie den Ruf Ihrer Marke.
  • Bauen Sie das Vertrauen des Empfängers auf.

Hinweis: Ab Februar 2024 (für Gmail/Yahoo) und Mai 2025 (für Microsoft) müssen Massen-E-Mail-Versender strenge Authentifizierungsanforderungen erfüllen – andernfalls besteht die Gefahr, dass sie blockiert werden, eine Geschwindigkeitsbeschränkung erfahren oder im Spam-Ordner landen.
 
 

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