Derramamos una lágrima silenciosa cada vez que escuchamos que un profesional de ventas se queja sobre la actualización de los datos de contacto o la información del trato. Eso no es porque estemos en desacuerdo con su miseria. Al contrario, es porque nos entristece que incluso en 2015 algunos de los talentos más enérgicos de una empresa todavía se sientan encorvados sobre un teclado durante horas al mes para actualizar hojas de cálculo y bases de datos. Cuando el costo de oportunidad de su tiempo es construir apasionadamente relaciones más sólidas con los clientes, es prácticamente imposible para nosotros defender la torpeza de la entrada de datos.
Como si el aburrimiento y la pérdida de tiempo no fueran lo suficientemente malos, mientras estos profesionales se escabullen ingresando datos, a menudo aparecen errores como un error tipográfico o, lo que es peor, un punto de datos perdido, cada uno de los cuales reduce la precisión del conjunto de datos de una empresa. Esto inevitablemente produce informes y pronósticos inexactos que podrían desviar una decisión. Incluso si un gerente que actúa sobre un informe tiene la suerte de notar un error, la desconfianza en los datos que deberían haber sido una guía venerada para las decisiones comerciales aumenta invariablemente.
Si está atrapado en el ciclo de entrada de datos de horas al mes, escápelo con las herramientas de automatización de entrada de datos de Vtiger. Ya sea que un correo electrónico recibido, una actualización de una aplicación de terceros o el envío de un formulario de un sitio web generen la necesidad de crear o actualizar un contacto, trato u otros datos, Vtiger puede hacerlo automáticamente por usted, dejándolo a usted y a su equipo con más tiempo para construir. relaciones e impulsar el crecimiento.
Sala de correo: cree y actualice contactos, ofertas y más a partir de correos electrónicos
Recibe un montón de correo electrónico? ¿Necesitas crear o actualizar contactos u ofertas como resultado? Entonces, la sala de correo de Vtiger es perfecta para ti. La sala de correo es como una secretaria rápida que lee todos los correos electrónicos y actúa instantáneamente. Un correo electrónico que contiene un cliente potencial de su departamento de marketing se convierte instantáneamente en un registro de clientes potenciales de CRM con el correo electrónico adjunto, y una tarea para el seguimiento ya asignada a un representante de ventas. Mailroom reconoce el correo electrónico de un contacto existente y puede adjuntarlo a su registro, o actualizar el contacto u otra información extraída del cuerpo del correo electrónico. Esto ahorra tiempo y asegura y acelera los próximos pasos en cada correo electrónico que recibe una organización.
Zapier: crea y actualiza contactos, ofertas y más desde las aplicaciones de 3rd-party
Puede llevar mucho tiempo hacer que los datos fluyan entre las aplicaciones que utiliza una empresa. La integración de Zapier de Vtiger elimina ese trabajo. El conector Zapier detecta la actividad en cualquiera de las posibles aplicaciones 400 + que pueda usar, y crea o actualiza los registros de Vtiger basándose en la información de esas aplicaciones. Eso significa que puede crear contactos a partir de tarjetas de visita escaneadas, oportunidades cuando recibe un mensaje en Twitter, tickets de un comentario de Facebook y mucho más sin un solo clic del mouse o pulsando una tecla.
Formularios web: cree contactos, ofertas y tickets a partir de formularios en su sitio web
Su sitio web tiene formularios para que sus visitantes se comuniquen con usted. Una vez enviados, los formularios le envían un correo electrónico o registran la respuesta del formulario en una base de datos en algún lugar. ¿Quieres que los datos del formulario en Vtiger, también? Use la herramienta de integración de formularios de Vtiger para crear instantáneamente un cliente potencial, un contacto o un ticket, con todos los datos del formulario asignados a los campos de registro correctos. Combínelo con flujos de trabajo para configurar notificaciones y automatizar otros correos electrónicos.
¿Desea obtener más información sobre cómo Vtiger CRM puede ayudar a automatizar lo mundano? Cuéntanos qué estás tratando de automatizar en los comentarios o envíanos un correo electrónico a [email protected].
