Una de las muchas cosas que hace que las personas tengan éxito es su capacidad para ser productivas. La productividad puede tomar muchas formas, y en este artículo discutiremos algunas cualidades de una persona productiva.
Qué significa ser una persona productiva
Una persona productiva en el trabajo es alguien que sobresale en varias áreas de su trabajo. Pueden tener un trabajo y ser excelentes en él, o pueden trabajar en algunos trabajos pero aún así hacer todos sin sacrificar la calidad. Lo que más importa es su capacidad para mantener un equilibrio entre lo que quieren del trabajo y lo que los demás necesitan de ellos.
La productividad no se trata de la cantidad de horas que alguien trabaja, se trata de lo que produce en esas horas. Hay muchas personas que trabajan largas jornadas pero no hacen nada que valga la pena o que sea productivo. También hay muchas más personas que dedican una cantidad razonable de tiempo a su trabajo y logran lograr algo grandioso.
Discutamos algunas de las cualidades de una persona productiva.
Siguen una rutina diaria.
Una persona productiva sabe que para tener éxito necesita un plan. Una de las mejores maneras de hacer esto es tener una rutina diaria. Por ejemplo, su rutina diaria podría ser levantarse, meditar, salir a correr, desayunar y llegar al trabajo lo suficientemente temprano para acomodarse antes de comenzar la jornada laboral.
Una rutina lo ayuda a prepararse para el día con una mente clara para que pueda ser más productivo en todo momento.
Priorizan sus tareas
Una persona productiva prioriza sus tareas. Pueden determinar qué tarea necesita su atención primero y luego avanzar desde allí en orden de importancia.
Priorizar les permite mucho más tiempo para hacer cosas que requieren atención inmediata en lugar de pasar horas saltando de un proyecto a otro. Se siente menos desalentador cuando completa una tarea a la vez.
Establecen límites para ellos mismos y para los demás.
Saben cuándo decir que no, cuánto tiempo necesitan para sí mismos cada día y qué actividades son lo suficientemente importantes como para realizarlas a expensas de los demás.
Los límites les permiten separar el trabajo y la vida personal. Se sienten más equilibrados y menos propensos a agotarse.
Ellos no procrastinan
Hay muchas razones por las que las personas posponen las cosas, pero una de las más comunes es el miedo a fallar.
Una persona productiva sabe lo que tiene que hacer y lo hace sin postergar nada más. Saben que si no hacen las tareas que tienen delante ahora, las tareas simplemente se acumularán. Y cuando su horario está demasiado lleno, se sienten abrumados por hacer cualquier cosa. Para evitar esto, pueden trabajar primero en las tareas que encuentran menos agradables para que a partir de ahí todo sea más fácil.
Saben administrar el tiempo de manera eficiente.
Las personas productivas tienen una buena comprensión de cuánto tardan en completarse las tareas y los mandados. Son capaces de mantener expectativas realistas en términos de lo que pueden hacer en un día.
Para asegurar un día productivo, pueden comenzar el día haciendo un ejercicio de bloques de tiempo.
Por ejemplo, haga una lista de todo lo que quiere hacer y prográmelo en su día en bloques de tiempo. Los planificadores, Google Calendar y otras herramientas de administración de proyectos pueden ayudarlo a organizarse.
Tienen una fuerte ética de trabajo.
Una persona productiva tiene una fuerte ética de trabajo y está dispuesta a hacer lo que sea necesario para hacer el trabajo. No son perezosos y tampoco dejan que las cosas se caigan por las grietas. Asumen la responsabilidad de sus acciones e incluso toman el relevo de los demás si es necesario.
Tienen un fuerte sentido de compromiso con su trabajo, ya que les ayuda a sentirse realizados.
Mantienen una visión positiva de la vida.
Incluso cuando las cosas salen mal o no van según lo planeado, son positivas. Entienden que las dificultades y los contratiempos son inevitables. Lo que más importa es cómo respondes a estas situaciones. Cuando las cosas no salen según lo planeado, se preguntan, ¿qué puedo aprender de esto?
Equilibran la relajación con la productividad.
Una persona productiva puede cambiar de marcha y tomar un descanso cuando lo necesite. Conocen la importancia del equilibrio, por lo que no se sienten culpables por dedicar tiempo a sí mismos.
Pueden ser algunos descansos para estirar o simplemente charlar con compañeros de trabajo durante todo el día o darse un fin de semana completo de cuidado personal. ¡La clave es poder volver al modo de producción después!
Son proactivos en lugar de reactivos.
Esto significa que toman el control de la situación en lugar de esperar a que alguien más lo arregle. Se anticipan a los problemas y las cosas que podrían salir mal, y cuentan con sistemas para solucionarlos.
Estadísticas de productividad
Las personas que se motivan a sí mismas serán productivas porque quieren hacerlo bien en un trabajo y podrán cultivar las habilidades aprendidas para ayudarlos a avanzar en su carrera. Trabajarán más duro para ofrecer mejores resultados y serán flexibles cuando surjan desafíos para encontrar una manera de mitigarlos. Estos empleados son activos muy valiosos, ya que se alinean con habilidades de liderazgo para poder avanzar en una empresa.
