Aunque vivimos en la era de los medios sociales, los correos electrónicos siguen siendo el principal canal de comunicación para la mayoría de las organizaciones. Por lo tanto, es natural que la productividad y el rendimiento de una persona dependan directamente de la capacidad de administrar de manera eficiente su bandeja de entrada en varias plataformas de correo electrónico diferentes. Ahí es donde entra en juego la nueva función de sincronización de 2 de Vtiger con Gmail. Esta nueva función ayuda a sincronizar las bandejas de entrada de Vtiger y Gmail para que pueda acceder a todos sus correos electrónicos desde un solo lugar sin tener que cambiar de aplicación. El poder de la Bandeja de entrada de Vtiger es su capacidad de reunir su buzón individual y los buzones de su grupo, para que pueda ver todos los correos electrónicos sin salir de la página.
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Algunos de los problemas más difíciles que enfrentan las empresas hoy en día son con respecto a las ventas. El ala de ventas completa de una organización se basa en buscar, almacenar y buscar información sobre clientes potenciales. La mayoría de los problemas de ventas se pueden resolver si tenemos una forma sistemática de almacenar esta valiosa información sobre clientes potenciales. Dado que los correos electrónicos son la forma en que la mayoría de las empresas se comunican con sus clientes, es extremadamente importante hacer un seguimiento de los intercambios de correo electrónico.
Por ejemplo, considere un escenario en el que, un prospecto se comunica con usted sobre el producto y toda la comunicación sucede a través de Gmail. Sin la nueva función de sincronización de 2-way, podría capturar esta nueva información si se tomara la molestia real de ingresar todos los detalles relacionados con la perspectiva manualmente en Vtiger. Con el tiempo, el registro de estos detalles manualmente se convierte en una tarea en sí misma que a su vez reduce su productividad. La nueva función de sincronización de 2-way ayuda a crear y mantener registros nuevos y antiguos de clientes potenciales en Vtiger automáticamente, incluso si los clientes potenciales lo contactaron a través de Gmail. Por lo tanto, la información asociada con cada cliente potencial es consistente en Vtiger y Gmail.
Ahora veamos algunos de los principales beneficios de la función de sincronización de 2-way:
Acceda a todos los correos electrónicos en un solo lugar para mantener la coherencia
Es realmente un desafío realizar un seguimiento de los correos electrónicos en diferentes cuentas o plataformas. Con la función de sincronización 2-way de Vtiger con Gmail, puede ver todos los correos electrónicos en Vtiger así como en Gmail. Esto facilita el trabajo con correos electrónicos, ya que puede actualizar directamente la información en Vtiger y realizar un seguimiento de todos los correos electrónicos intercambiados entre usted y el contacto.
Ahorra tiempo valioso
Cuando habilita la función de sincronización de 2-way, todos los correos electrónicos asociados con un cliente en particular se sincronizan entre Vtiger y Gmail. Por lo tanto, ya no tiene que perder tiempo buscando información de clientes potenciales en dos plataformas diferentes. Además, los correos electrónicos se vinculan al registro del cliente potencial para futuras referencias. Por lo tanto, toda la información que querrá saber sobre un cliente potencial está disponible para usted con solo hacer clic en un botón.
Mejorar la recolección y almacenamiento de información.
Ya que ahora hemos establecido la coherencia entre Vtiger y Gmail, puede usar Vtiger para registrar toda la información y detalles sobre los clientes potenciales en un solo lugar, a saber, el nombre del cliente potencial, el correo electrónico principal, la conversación de correo electrónico entre usted y el cliente principal, ¡y mucho más! Además, las herramientas de Vtiger como la Gmail Add-on trae el Vtiger CRM directamente a su bandeja de entrada, proporcionando inteligentemente las perspectivas del cliente basadas en los mensajes que recibe. Lo más importante es que el complemento le ahorra tiempo al permitirle completar acciones como ver registros, publicar comentarios, crear oportunidades, marcar eventos de seguimiento y más directamente desde su bandeja de entrada sin cambiar de aplicación e interrumpir su flujo de trabajo. Esto le brinda la posibilidad de trabajar sin problemas con sus clientes.
Evite las referencias cruzadas:
Sabemos lo caótico que puede ser realizar un seguimiento de los correos electrónicos en dos plataformas de correo electrónico diferentes. Una gran cantidad de ambigüedad surge cuando la información principal a través de estas plataformas es inconsistente, lo que aumenta la necesidad de referencias cruzadas una y otra vez. Esto, a su vez, mata la productividad general. La función de sincronización de 2-way ayuda a superar este problema frustrante.
Aunque, Vtiger le ofrece la libertad de elegir entre "Autoenvío" y la "función de sincronización de Gmail 2", le recomendamos que vaya a este último principalmente debido a estos beneficios:
Beneficios de Gmail 2-way Sync | Beneficios del reenvío automático |
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Totalmente automatizado sin mucha necesidad de interacción con el usuario. | Necesita algún nivel de interacción del usuario |
Provisión para sincronizar hasta carpetas 3 entre Gmail y Vtiger | Sin sincronización de carpetas |
Los correos electrónicos entrantes aparecen automáticamente en Vtiger y los buzones están perfectamente sincronizados | Los correos electrónicos entrantes aparecen en Vtiger, pero para recibir correos electrónicos enviados a Vtiger, tenía que recordar CC la dirección de la sala de correo de su Vtiger, lo cual es una molestia. |
Disponible para todas las versiones de Vtiger excepto la versión de código abierto | Disponible para todas las versiones de Vtiger excepto la versión de código abierto |
Parece emocionante, ¿no? Obtenga más información sobre cómo habilitar la nueva función de sincronización 2-way con Gmail haciendo clic en este .
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