¿Alguna vez deseó tener a alguien que le recuerde esa reunión crucial que olvidó? ¿Te has estado perdiendo los plazos últimamente? ¿Estás tratando de mantenerte al día con las actualizaciones de trabajo?
Bueno, si su respuesta es 'Sí', tenemos la solución perfecta para usted. Y si su respuesta es 'No', le insistimos echa un vistazo ¡qué hay para ti!
Presentación de acciones: ¡su propio asistente personal para ayudarlo a mantenerse al tanto del trabajo!
Esta solución integral en Vtiger 8 le alerta sobre todo en lo que está trabajando, tal vez convertir un cliente potencial o hacer un seguimiento de un trato, crear una tarea o un documento, o enviar un correo electrónico. Le ahorra la molestia de administrar diferentes aplicaciones para diferentes cosas, como la colaboración en equipo, la administración de tareas y el seguimiento del correo electrónico.
Y la parte emocionante es: ¡todo está automatizado! Le libera de la carga adicional de recordar fechas y tareas importantes y lo ayuda a tomar las medidas correctas en el momento adecuado.
Cuando se introdujo la idea de la página Acciones, nuestro equipo de ventas intrigado hizo algunas preguntas: "¿Cómo me ayuda como gerente de ventas?", "¿Podré rastrear el trabajo de mi equipo usando Acciones?", "Soy un vendedor representante, ¿cómo me es útil? ”.
Tenemos las respuestas.
Como gerente de ventas, puede:
- Reciba recordatorios de sus reuniones y tareas importantes
- Rastree el estado de un acuerdo al recibir alertas cuando el acuerdo esté inactivo, ganado o perdido
- Monitoree el desempeño de un representante de ventas al recibir notificaciones sobre la finalización de sus actividades
- Reciba notificaciones cuando un representante de ventas se registre en una reunión en el sitio
- Reciba notificaciones cuando un acuerdo entre en una etapa de ventas significativa o esté inactivo
Como representante de ventas, puede:
- Reciba recordatorios de sus llamadas, reuniones y tareas que están próximas o pendientes
- Tome medidas oportunas al recibir alertas cuando un cliente responde a un correo electrónico
- Manténgase al día con un acuerdo o una tarea al recibir notificaciones sobre sus actualizaciones.
- Colabora con tu gerente y equipo usando @menciones
Entonces, ¿cuáles son las posibilidades clave de las acciones?
Alertas de actividad: realice un seguimiento y reciba actualizaciones sobre sus actividades y las de su equipo
¿Está utilizando calendarios y extensiones de navegador para configurar recordatorios? Libérate de esa molestia con la ayuda de Actions.
Configure sus recordatorios en Acciones y vea sus tareas y eventos próximos, vencidos y completados en una sola página. Además, puede configurar alertas sobre las actividades de sus denunciados. Esto lo ayuda a realizar un seguimiento de su progreso y nunca perderse ningún trabajo importante.
Además, la segregación de actividades próximas, vencidas y completadas es agradable a la vista.
Alertas inactivas: reciba notificaciones cuando no haya actividad en un registro durante mucho tiempo
Si cree que un acuerdo ha estado inactivo durante mucho tiempo o no está progresando como se esperaba, tiene una manera de rastrearlo.
Actions le ofrece la opción de configurar alertas en clientes potenciales, contactos, organizaciones y negocios que han estado inactivos durante un período determinado. ¡Y puedes definir el período! Al recibir estas alertas, puede tomar las medidas necesarias en el momento adecuado y evitar perder tratos cruciales.
Alertas de ciclo de vida: reciba notificaciones cuando no haya progreso en un registro en mucho tiempo
¿Ese acuerdo crucial no está progresando? ¿No se ha revisado una cita importante?
Aquí está la solución: use alertas de ciclo de vida para rastrear su progreso. Las alertas de ciclo de vida le notificarán cuando el estado de un registro no haya cambiado durante un cierto período de tiempo. Esto le permite hacer un seguimiento inmediato y asegurarse de que su trabajo esté encaminado.
Alertas por correo electrónico: rastree cómo los clientes interactúan con sus correos electrónicos
¿Alguna vez envió un correo electrónico a un cliente y se preguntó si le gustó? Apostamos a que a veces te preguntas si incluso lo abrieron.
Hay una manera de rastrear eso. Vtiger CRM tiene una capacidad incorporada de seguimiento de correos electrónicos y documentos. Entonces, en lugar de usar múltiples herramientas como Mixmax y Zoho Docs para el seguimiento de correos electrónicos y documentos, ¡puede usar las acciones de Vtiger! ¿Eso no te facilita la tarea?
En Compromisos, puede ver la cantidad de aperturas, descargas (de documentos compartidos), recursos compartidos y respuestas en un correo electrónico cuando habilita las alertas para ellos.
¡Espera, hay más!
¡La página Acciones le brinda la flexibilidad de configurar reglas personalizadas para recibir alertas sobre cualquier cosa que le preocupe! Crea una regla, elige los canales para recibir alertas y listo.
En conclusión, nos gustaría decir que Actions es una característica única en la que debes probar. Le envía alertas automáticas, lo que le ahorra los problemas que conlleva perder una reunión importante o retrasar una tarea crítica.
¿Qué opina nuestro equipo de ventas sobre Actions ahora?
Paso el 80% de mi día en Acciones: respondiendo a las solicitudes de mi equipo, revisando oportunidades, aprobando cotizaciones y respondiendo a mis menciones. Me ahorra mucho tiempo porque no necesito controlar cada oportunidad manualmente; recibo alertas cuando un trato está inactivo o vencido. Especialmente, cuando encabezas un equipo grande, Actions facilita tu trabajo.
- Vamsee Krishna, Gerente de ventas internas
Tengo un espacio único para las actividades de mi calendario y mi compromiso con el equipo. Me ahorra mucho tiempo: no necesito abrir varias aplicaciones para recopilar actualizaciones.
- Mithun Bellimagga Prathap, Representante Senior de Ventas
