Ir al contenido
Inicio » Realice múltiples tareas sin esfuerzo con Aide, el asistente virtual de Vtiger

Realice múltiples tareas sin esfuerzo con Aide, el asistente virtual de Vtiger

Cuando está visitando a un cliente, viajando o simplemente teniendo un día ajetreado, existe la posibilidad de que se pierda una reunión. Es posible que se olvide de entregar un archivo crucial a tiempo. Es posible que no recuerde todas las reuniones del día.
Luego está el Covid 19. Si bien trabajar desde casa puede parecer una opción conveniente, no deja de tener inconvenientes. Es fácil desviarse del tema del hogar. Conectarse y colaborar con su equipo puede no ser fácil si uno no le brinda actualizaciones a tiempo.


¿Qué sucede si tiene a alguien que le recuerde las invitaciones del calendario y los plazos de las tareas?

Bueno, lo haces con Ayudante de Vtiger, nuestro asistente virtual.


Aide es la nueva extensión de Chrome de Vtiger que muestra los eventos y tareas de su calendario para el día actual. Instálelo en el navegador Chrome y se conecta con el CRM para obtener información. Su jornada laboral se vuelve más ágil cuando sabe qué objetivos tiene que cumplir durante el día.

Beneficios de Vtiger Aide

  • No vuelva a perderse una reunión o una fecha límite de una tarea: si Aide le recuerda las fechas y los plazos, ¿cómo puede perderse una reunión o una fecha límite de una tarea?
  • Esté preparado para las reuniones: la opción de búsqueda lo lleva directamente al registro de CRM relevante y garantiza que tenga la información disponible. 
  • Le ahorra tiempo: dado que la búsqueda muestra los registros de CRM, no tiene que perder el tiempo buscando información yendo a diferentes pantallas en el CRM. 
  • Programe mejor su trabajo: con Aide enumerando sus eventos y tareas, puede priorizar y concentrarse en las tareas correctas. 
  • Programar seguimientos: puede agregar una fecha y hora de seguimiento para poder programar otra reunión directamente en el mismo registro de eventos. 

Usando Vtiger Aide

Entonces, ¿cómo se usa Vtiger Aide y qué se puede hacer con él? Veamos los detalles.


Instalación de la extensión Vtiger Aide

Primero, descargue e instale Aide desde Google Play Store y agréguelo a su navegador Google Chrome. El icono de Aide aparece en su navegador.

Gestionar sus eventos


Manejo de eventos


Vtiger Aide facilita la administración de sus eventos al mostrar la lista de eventos del día con el nombre (o tema) y la hora. Simplemente haga clic en el icono Aide para mostrarlos. Puede unirse a las reuniones directamente con un clic, con el Botón de unirse.

Luego está el Botón de ayuda. Al hacer clic en el botón Ayudante, se abren registros de eventos individuales.


Botón de ayuda

En el registro, puede:

  • Unirse a una reunión
  • Marcar la reunión como: celebrada
  • Agregue una reunión de seguimiento con detalles si es necesario
  • Reprogramar una reunión
  • Agregue y asigne tareas para usted o los miembros del equipo
  • Agregue las actas de la reunión en la ventana Notas de la reunión

De hecho, también puede adjuntar y cargar imágenes, agregar enlaces a documentos o sitios web, y más a sus notas de reunión.

¿Quieres saber quién asistió a tu evento?

Si está utilizando Zoom Meet o Webex, el botón Vtiger Helper le brinda opciones adicionales. Puede verificar el número de invitados que aceptaron la invitación y quiénes asistieron a la reunión. También puede notificar a quienes fueron invitados pero no asistieron a la reunión.

Gestionar tus tareas


Administrar tareas


Aide muestra las tareas para la fecha actual y le alerta sobre las tareas que debe completar. Al hacer clic en el registro también se muestra el registro de la tarea. Puede buscar detalles de la tarea, editar el nombre de una tarea, actualizar el estado de la tarea y cambiar la fecha límite si es necesario. 

Uso de la búsqueda global 

Puede utilizar la opción de búsqueda para buscar información en el CRM. Lo lleva a los registros relevantes en el CRM según su búsqueda. No es necesario que navegue por el CRM buscando la pantalla correcta. Le ayuda a prepararse para sus reuniones con anticipación o buscar información directamente durante la reunión.




Ahora bien, ¿no es Aide una herramienta útil? Descargue e instale Vtiger Aide ¡y empieza a gestionar mejor tu día!

Regístrate para su versión de prueba hoy!