Imagine un escenario en el que un conjunto de valores debe ser común a un par de listas de selección en diferentes objetos o módulos. Por ejemplo, los valores para el estado del contacto deben ser "Activo", "Inactivo", "Positivo", "Negativo" o "Neutral" en dos módulos diferentes, a saber: el Módulo de contacto y el Módulo de oportunidad. Para que esto suceda, tendrá que crear manualmente dos listas de selección independientes que sean locales para cada módulo. El tiempo dedicado a este proceso de creación de listas de selección locales depende directamente de la cantidad de valores que necesita tener en una lista de selección determinada. Esto conduce a algunos problemas importantes:
- Consume mucho tiempo
- Crea ambigüedad o redundancia en los datos que se ingresan manualmente
- Hacer adiciones / eliminaciones a los valores de las listas de selección a través de diferentes módulos se convierte en una molestia porque todos son listas de selección independientes
Las listas de selección de módulos múltiples de Vtiger ayudan a simplificar estos problemas. Son listas de selección globales que usted define una vez y se pueden usar en varios módulos a través del enlace. Por lo tanto, para los casos que necesitan valores comunes de lista de selección, todo lo que necesita hacer ahora es definir los valores una vez al principio como una lista de selección global y vincular esto a las listas de selección de otros módulos cuando sea necesario. Esto evita la dificultad de tener que agregar repetidamente los mismos valores de lista de selección a más de un módulo.
Ahora que entiende las listas de selección globales, aquí tiene una ilustración de cómo puede implementarlas en Vtiger:
Las listas de selección globales deben considerarse cuando:
- Tiene un conjunto común de valores de lista de selección para diferentes módulos / objetos
- Debe controlar o supervisar los valores que se pueden agregar a una lista de selección determinada
La función de listas de selección globales de Vtiger mejora la forma en que almacenamos la información de clientes / clientes potenciales en gran medida. Para hacer el mejor uso de esta nueva característica, es importante conocer también sus limitaciones:
- Puede crear un máximo de listas de selección globales de 100.
- Puede vincular los valores de lista de selección 1000 a una lista de selección global.
- No puede agregar valores a una lista de selección global desde el editor de diseño.
¿Listo para comenzar? Conozca más sobre las listas de selección globales de Vtiger aquí y mejore su juego de CRM.
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