Las operaciones diarias de cada organización incluyen una cantidad significativa de papeleo. Se deben firmar varias cláusulas, contratos y trámites. Las firmas electrónicas son el método más sofisticado para firmar documentos. No tiene que imprimir o enviar documentos por correo, y no tiene que hacer un seguimiento de quién firmó qué. Todo sucede más rápido ya un menor costo a largo plazo. Las empresas que utilizan firmas electrónicas experimentan varios beneficios, que incluyen menos documentación, menores gastos en papel, mayor productividad y máxima seguridad.
¿Qué es la firma E?
Una firma electrónica, también conocida como firma electrónica, es una forma rápida y legal de aprobar documentos electrónicos. Puede sustituir la firma manual en casi cualquier trámite ya que es seguro y confiable.
Ahora puede firmar cualquier documento legal con el toque de un dedo usando el Módulo de esign de Vtiger, que ahora está integrado con Zoho Sign. Es rápido, fácil y prácticamente impecable, y puede iniciar sesión con unos pocos clics desde una computadora de escritorio o portátil.
¿Qué es una señal de Zoho?
Zoho Sign es un servicio de firma digital alojado en la nube. En lugar de depender de los archivos en papel, Zoho Sign le permite firmar documentos electrónicamente o enviar documentos para su firma.
Las ofertas, facturas y otros documentos pueden enviarse directamente a clientes o miembros del equipo desde su CRM.
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Características de la integración de Zoho Sign con el módulo eSign
- Puede agregar varias firmas con las respectivas ranuras a sus documentos con un solo deslizamiento.
- Puede agregar gráficos de marca, logotipos, símbolos de derechos de autor y direcciones de correo electrónico a sus documentos.
- También puede monitorear el progreso del documento y la información del firmante.
Entonces, ¿cuáles son los beneficios de esta integración?
Cuando integra Zoho Sign con Vtiger CRM, tiene:
- Múltiples signatarios
- Control total sobre cómo los destinatarios entregan y firman los documentos.
- Un proceso rentable ya que toda la documentación se envía por correo electrónico, eliminando la necesidad de servicios postales y de mensajería.
- Fácil de usar interfaz.
- Enlaces seguros bien equipados.
- Los documentos se almacenan en la nube, lo que elimina el riesgo de pérdida de datos.
Uso de Zoho Sign
El uso de Zoho Sign de Vtiger es sencillo y se puede completar en unos pocos pasos.
- Descargue e instale la extensión de Zoho Sign. Agregue la información de su cuenta, incluida su firma.
- Busque la pantalla Crear documento de diseño donde puede agregar la información del firmante y los espacios donde desea que firmen.
- Agregue la dirección de correo electrónico del destinatario con una nota de correo electrónico para obtener información adicional.
Pruebe el módulo ZohoSign y otras funciones de Vtiger en un prueba gratuita de 15 días..
