Movimiento de stock simplificado con Vtiger Stockroom

Almacén

Un almacén en Gestión de inventario se refiere a un área de almacenamiento o un espacio designado donde se guardan los bienes o el inventario antes de venderlos o utilizarlos. 

Es un componente crítico de un sistema de inventario y desempeña un papel vital para garantizar que los productos correctos estén disponibles en las cantidades correctas en el momento adecuado. Este espacio designado puede ser un almacén o un vehículo (que se utiliza para mover el stock). 

Físicamente, los almacenes se utilizan para almacenar y proteger sus existencias contra daños y robos. Las aplicaciones de Gestión de Inventarios han digitalizado la gestión del stock. Estos sistemas le ayudan con la organización, el seguimiento, la rotación, la recepción y envío y la reposición de existencias.

La gestión eficaz de existencias ayuda a las empresas a satisfacer las demandas de los clientes, minimizar los desabastecimientos o el exceso de existencias y, en última instancia, contribuir a la eficiencia general de la cadena de suministro.

Almacén en Vtiger CRM

El complemento Stockroom de Vtiger le ayuda a rastrear y gestionar el stock de productos en diferentes ubicaciones, como el stock en los almacenes y sus vehículos. Estos almacenes pueden pertenecer a su empresa o a sus distribuidores. 

Puede registrar los movimientos de entrada y salida de productos con bastante facilidad. Por ejemplo, cuando se recibe nuevo inventario o cuando se venden o transfieren productos entre ubicaciones.

Disponibilidad

Actualmente, Stockroom está disponible para el Una empresa edición en Vtiger CRM. Los usuarios de esta edición pueden instalar Stockroom desde la página de complementos en Vtiger CRM a $195 por instancia.

Componentes clave del almacén de Vtiger

A continuación se enumeran varias características clave de Vtiger Stockroom que lo ayudarán a administrar sus transferencias de acciones de manera eficiente. 

Tipo de almacén

Administrar el stock en el almacén y sus camionetas es fácil ya que Vtiger ofrece dos tipos de almacén:

• Manejo de – Con este tipo de almacén, puede realizar un seguimiento de los niveles de existencias y las transferencias entre almacenes y mantener registros separados para el inventario de cada ubicación.
• Camioneta – Con este tipo de almacén, puede administrar un subconjunto de artículos de inventario manejados por equipos de ventas móviles o vehículos de entrega. Dado que estos equipos suelen transportar productos para vender o entregar directamente a los clientes, el tipo Van Stockroom ayuda a realizar un seguimiento del stock disponible en cada furgoneta o con cada vendedor. El registro Van Stockroom enumera los productos disponibles en el almacén con el que está relacionado el Van Stockroom (o se crea Van Stockroom).

Almacén primario

• El almacén principal es el almacén predeterminado. Contiene todos los productos enumerados en el módulo Productos del CRM y también el valor de Cantidad en stock (del módulo Productos).
• Cuando instala el complemento Stockroom, los productos disponibles en el módulo Productos se agregan automáticamente al Stockroom principal. Esto le ayuda a utilizar los datos de producto más recientes en un tipo de almacén o almacén de furgonetas.

Traslado de Stock (Soporte Multi-Almacén)

• Una transferencia de stock, o transferencia de inventario, mueve bienes, productos o materiales entre almacenes.
• Esta característica facilita el traslado de stocks de productos de un almacén a otro.

Socio – Distribuidor

• Los socios y distribuidores son fundamentales para las operaciones de stock. También pueden utilizar la función Almacén. 
• Mientras agrega el registro de Almacén, puede elegir el distribuidor. Cuando se elige un distribuidor, puede seleccionar solo aquellos almacenes que maneja el distribuidor. Si un valor está presente en el campo Distribuidor dentro de un Almacén, puede iniciar una Transferencia de Stock entre almacenes o almacenes que pertenezcan al mismo distribuidor.

Integraciones de almacén

• Stockroom se integra con funcionalidades de órdenes de compra y ventas para ayudar a administrar los niveles de existencias en función de las transacciones de compra y venta. 
• Al utilizar la función Almacén, puede vincular o crear una factura, un pedido de venta y un pedido de compra. 

Informes y análisis

• Stockroom ofrece varios informes y análisis relacionados con el inventario, como niveles de existencias, rendimiento del producto y puntos de reorden.

¿Cómo funciona la función Almacén?

Así es como funciona la función Almacén.

1. Una vez que instale el complemento Stockroom, los módulos Stockroom y Transferencia de stock estarán en Inventario en CRM. 
2. El campo Almacén está disponible como campo obligatorio en todos los módulos de Inventario (incluidos complementos como Notas de entrega, Notas de recibo, Recibos de ventas y Recibos de compra).
3. Todos los productos existentes (del módulo Productos) se copian en el almacén principal. 
4. Además, cualquier producto nuevo que agregue también se agregará al almacén principal. 
5. Puede crear un registro de transferencia de acciones con bastante facilidad una vez que tenga toda esta información disponible. 
6. Puedes agregar detalles como el producto a transferir, cantidad, tipo de almacén, ubicación, etc.
7. También puede agregar diferentes estados a su transferencia de acciones: iniciada, enviada, recibida o cancelada. 

Una vez que inicia o envía stock, la cantidad de stock entrante se actualiza al final del receptor. La cantidad disponible o en stock al final del remitente se reducirá para reflejar los números.

Recuerde lo siguiente al utilizar la función Almacén: 

• Todos los productos deben transferirse del almacén principal a otros almacenes antes de utilizarlos. 
• Se puede crear una jerarquía de almacenes. 
• Tienes que asociar cada Van con un Almacén.

Acciones posibles con la función Almacén

Usted puede:

• Agregue registros de almacén con detalles como el almacén principal, el tipo de almacén y el nombre. También puede seleccionar un distribuidor si es necesario.
• Agregue detalles de Transferencia de existencias después de crear un registro de almacén. Podrás añadir detalles como el Almacén de destino, el estado del Traspaso de Stock, Productos, etc.
• Utilice las vistas Lista, Resumen y Detalles para ver los registros del almacén y sus detalles.

Beneficios de usar Vtiger Stockroom

Los siguientes son los beneficios de Stockroom:

• Fácil gestión de transferencia de stock – Podrás trasladar rápidamente stocks de un almacén a otro, de un almacén a una furgoneta, etc. 
• Gestión eficaz de inventario – La función Stockroom le permite realizar un seguimiento de los niveles de existencias, la disponibilidad de productos y los reabastecimientos desde una única plataforma.
• Mejor seguimiento de inventario – Puede realizar un seguimiento de los niveles de inventario en varios almacenes para mantenerse informado sobre la disponibilidad del producto. Un seguimiento adecuado del stock en cada ubicación se traduce en un aumento de las ventas. 
• Información sobre acciones en tiempo real – Podrás generar informes que te ayudarán a analizar el desempeño, los niveles y el movimiento de las acciones. Le ayudarán a realizar entregas más rápidas y reabastecimientos a tiempo, y a reducir los costos de envío.
• Ventas mejoradas y servicio al cliente – Con una visibilidad de stock mejorada, puede realizar un seguimiento del stock y su movimiento en diferentes almacenes físicos, así como en furgonetas. Esta característica también ayuda a prevenir desabastecimientos y excesos de existencias, mejorando la entrega, el servicio al cliente y la rentabilidad.

¿Le gustaría asegurarse de que sus equipos de ventas de campo y de furgonetas tengan visibilidad del stock en tiempo real? 

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