¿Has tenido uno de esos días en los que sientes que nunca podrás hacer todas tus tareas? ¿Asiste a demasiadas reuniones en el trabajo? ¿Te distraes fácilmente con las notificaciones de las redes sociales? Muy pocos de nosotros podemos luchar contra la tentación de ver al comediante en TikTok o el último truco en Reels.
Mi placer culposo: ver videos de cocina.
Según un estudio, el 75 % de los estadounidenses está de acuerdo en que las notificaciones acaban con la atención en el lugar de trabajo y la mayoría culpa a las redes sociales (Branded Research, 2018).
¿Cuáles son las otras cosas que generalmente distraen a las personas en el trabajo? Según una encuesta de CareerBuilder, las siguientes son las distracciones más comunes en el trabajo:
¿Quieres saber cómo combatir estas distracciones y asegurarte de completar tu lista de tareas pendientes al final del día?
Un método popular es la Técnica Pomodoro. Personalmente, me ha ayudado bastante a concentrarme y completar mis tareas, siempre que la lista sea razonablemente larga. Déjame explicarte la Técnica Pomodoro y cómo puedes usarla.
La Técnica Pomodoro
- Un método de gestión del tiempo inventado por Francesco Cirillo a finales de la década de 1980.
- Inspirándose en los temporizadores con forma de tomate que se usan en las cocinas, la llamó Técnica Pomodoro.
- Utiliza pequeños intervalos de tiempo, llamados 'pomodoros'.
- Los pomodoros se establecen en un duración de 25 minutos para completar una tarea, seguido de un descanso de 5 minutos.
- Los incrementos de múltiples pomodoros se utilizan para completar una tarea de mayor duración.
¿Cómo usas el temporizador Pomodoro para completar tus tareas?
La técnica Pomodoro esencialmente requiere que hagas lo siguiente:
Crear una lista de tareas pendientes o un rastreador
Identificar y preparar una lista de tareas en orden de prioridad. Esto lo ayuda no solo a ordenar su escritorio sino también a ordenar su mente. Le permite establecer los objetivos del día y trabajar hacia una meta futura. Puede usar una hoja de lista de verificación de Pomodoro que se muestra arriba.
Use la lista de verificación para identificar y priorizar la tarea del día. También puede agregar notas como los obstáculos que ha enfrentado o las interrupciones que lo molestaron o incluso las tareas que no se completaron porque dependían de otras personas. Una lista de verificación lo ayuda a planificar mejor su día.
Usa el temporizador Pomodoro para completar tus tareas
La técnica utiliza un conjunto de cuatro pomodoros más un largo descanso de 20 minutos.
Nota: Si necesita más tiempo para una tarea, reinicie el temporizador y continúe. Si termina la tarea que ha comenzado, elija la siguiente en su lista y comience con el Paso 2.
Aquí hay otras sugerencias de Cirillo.
- Si termina una tarea antes de que suene el temporizador, use el resto del tiempo para:
- Revise el trabajo que ha realizado contra su objetivo.
- Tenga en cuenta su progreso.
- Revise y prepárese para las próximas tareas.
- Si te interrumpen:
- Da prioridad a la tarea que tienes entre manos y complétala.
- Posponga o reprograme la tarea por la que fue interrumpido.
- Dígale a la persona que lo interrumpe que le hablará después de completar su tarea.
- Si lo interrumpen porque algo necesita su atención urgente, detenga el temporizador Pomodoro y comience cuando comience a trabajar en la tarea nuevamente.
Beneficios de usar la técnica Pomodoro
Esta técnica le ayuda a ser eficiente y aumentar su productividad. Te ayuda con lo siguiente:
- Identifica y prioriza tus tareas.
- Concéntrese en la tarea que tiene entre manos.
- Completa tus tareas.
- Reducir las interrupciones.
- Administra mejor tu tiempo.
- Mejora la calidad de tu trabajo.
- Alcanza tus objetivos.
Por cierto, no asuma que la técnica solo se puede aplicar en el trabajo. Es muy beneficioso para estudiantes, amas de casa, empresarios y profesionales.
'En verdad, todo lo que vale la pena hacer, vale la pena hacerlo bien; y nada se puede hacer bien sin atención.' El cuarto conde de Chesterfield escribió lo anterior en una carta a su hijo, Philip Stanhope, en 4.
Instale un temporizador Pomodoro en su sistema o en su teléfono. No tienes que comprar uno manual. Hay muchos temporizadores digitales Pomodoro disponibles para usuarios de Android e iOS de forma gratuita.
¡Pruebe la técnica Pomodoro hoy y vea la diferencia que hará en su eficiencia y productividad!
