En nuestros blogs anteriores, aprendió por qué un Sistema de gestión de aprendizaje (LMS) es importante para una empresa y cómo un LMS puede ayudar con la capacitación de los empleados.
También le presentamos nuestra última función: Vtiger LMS y sus usos.
Cuando se trata de capacitar a sus empleados, incorporar nuevos empleados o compartir conocimientos con sus clientes, la herramienta LMS adecuada puede marcar la diferencia.
Vtiger LMS facilita la creación de cursos y la publicación de contenido para satisfacer las necesidades de aprendizaje de su organización. El LMS te ayuda a:
- Agregue y organice contenido en una sola ubicación
- Publica contenido en diferentes formatos
- Crear cursos, lecciones, ejercicios y cuestionarios
- Agregar certificaciones
- Administre y realice un seguimiento de los usuarios y su progreso.
Recuerde que el LMS lo ayuda a administrar su contenido, crear cursos y realizar un seguimiento del progreso del usuario. Los LMS 'no crean el contenido' como lo hacen las herramientas de creación. Debe crear contenido como videos, presentaciones y otro material antes de crear un curso.
Ahora, Vtiger LMS viene con dos interfaces:
Consola del instructor LMS: para administrar y publicar contenido (para instructores y administradores)
El Portal LMS: para ver y acceder al contenido (para estudiantes y usuarios)
En este blog, cubriremos la Consola del instructor LMS.
¿Qué es la consola de instructor Vtiger LMS?
La Consola del instructor permite a los instructores, autores y administradores crear cursos con componentes como conceptos (lecciones), ejercicios y cuestionarios. La imagen de arriba muestra la relación entre un curso y sus diversos componentes. Cada uno de estos componentes viene con sus propios módulos, lo que facilita su administración.
El LMS también actúa como un depósito para su contenido. Dado que puede crear estos componentes por separado, el LMS le brinda la flexibilidad de crear cursos personalizados y programas de aprendizaje según sus necesidades.
Por ejemplo, puede incorporar fácilmente nuevos empleados en su organización creando un programa de aprendizaje que combine diferentes cursos, desde habilidades técnicas y habilidades blandas hasta cursos de cumplimiento.
Con el LMS, puede:
- Agregar múltiples conceptos
- Elija agregar un cuestionario o ejercicio o incluso decida no agregar uno
- Crea un curso vinculándolo con conceptos y ejercicios.
Veamos cómo.
Nota:
- Todos los usuarios de Vtiger CRM podrán crear y publicar cursos, conceptos, ejercicios, cuestionarios y preguntas desde la Consola del instructor LMS.
- Solo aquellos cursos (junto con conceptos, ejercicios, cuestionarios y preguntas) publicados desde la Consola del instructor LMS estarán disponibles en el Portal LMS.
Cómo crear un curso
En esta sección, le mostraremos cómo crear un curso agregando diferentes componentes. Agregar componentes es realmente fácil ya que se basa en formularios: todo lo que tiene que hacer es agregar todos los detalles requeridos, incluidos los enlaces de video.
También puede agregar los componentes por separado y vincularlos más adelante para crear un curso. Comencemos agregando detalles del curso.
- Agregar un curso
Puede agregar detalles del curso, como nombre, duración, categoría, etc. Puede incrustar la URL del video en este paso y también establecer las condiciones para completar un curso. Por ejemplo, uno puede completar el curso solo después de haber completado un cuestionario con éxito.
Recuerde mantener un curso en el estado 'Borrador' hasta que esté listo para 'Publicarlo'. También puede decidir hacer que el curso sea visible solo para sus empleados o tanto para sus empleados como para sus clientes.
Ventaja: Puede optar por crear un curso sin conceptos (lecciones) en él. Simplemente agregue el video directamente en el formulario.
- Agregar un concepto
Los conceptos son a lo que usted se refiere como lecciones, capítulos o temas en un curso. Como se mencionó anteriormente, puede agregar conceptos directamente al LMS sin vincularlos a un curso. Imagine agregar una gran cantidad de conceptos (lecciones) en su tiempo libre y luego reunir algunos seleccionados para crear un curso.
Puede realizar múltiples ejercicios a un concepto para ayudar a su audiencia con la retención de conocimientos. - Agregar un ejercicio
Los ejercicios están relacionados con un concepto (lección). Ayudan a los instructores a evaluar a los usuarios y ayudan a los usuarios a retener el conocimiento sobre el tema que han aprendido.
Puedes añadir tantos ejercicios como quieras a un concepto. Puede agregar un umbral de aprobación (porcentaje de aprobación), mostrar respuestas al usuario e incluso configurar un patrón de "reproducción aleatoria" donde las preguntas aparecerán en diferentes patrones para diferentes usuarios.
Para cualquier ejercicio, puede agregar una pregunta en el módulo Preguntas y vincularla nuevamente a un concepto. - Agregar una prueba
Los cuestionarios están relacionados con un curso. Al igual que un ejercicio, puede usar un cuestionario para evaluar el conocimiento del usuario después de completar un curso.
Puedes añadir tantos ejercicios como quieras a un concepto. Puede agregar un umbral de aprobación (porcentaje de aprobación), mostrar respuestas al usuario e incluso configurar un patrón de "reproducción aleatoria" donde las preguntas aparecerán en diferentes patrones para diferentes usuarios.
El LMS envía notificaciones a los instructores cada vez que un usuario ha completado un cuestionario y requiere una acción por parte del instructor.
Para cualquier prueba, puede agregar una pregunta en el módulo Preguntas y vincularla nuevamente al curso. - Agregar una pregunta
El módulo Preguntas es donde agrega preguntas. Puedes construir literalmente un 'banco' de preguntas.
Vtiger LMS le permite agregar preguntas en diferentes formatos, como preguntas de opción múltiple (botones de opción, casillas de verificación), acuerdo/desacuerdo, preguntas que requieren respuestas, etc.
Puede vincular una pregunta a un ejercicio, una prueba o ambos. Una vez que haya cargado sus preguntas, puede usar la vista Resumen para seleccionar y vincular preguntas a un concepto. Esto le ayuda a controlar la cantidad de preguntas que desea agregar.
Ventaja:
Puede configurar patrones aleatorios y aleatorios para cambiar el orden de las preguntas que aparecen en un cuestionario o ejercicio.
Cómo publicar un curso
Una vez que tenga diferentes componentes que componen su cuestionario, como los videos, conceptos, etc., debe publicar el curso.
La vista de lista del módulo Cursos muestra todos los cursos que se han agregado. Haga clic en uno de los cursos que desea publicar para ir a su Vista de resumen. El widget One View muestra los componentes relacionados. Vaya a cada uno y asegúrese de que estén en modo Activo. Una vez revisado, haga clic en el botón Publicar para publicar un curso.
Aparecerá un curso publicado en el Portal LMS para su audiencia: estudiantes, empleados y clientes.
¿Quieres publicar un curso? Aquí hay un tarjeta de referencia rápida que enumera todos los pasos necesarios.
Vtiger LMS está disponible como complemento para las ediciones Vtiger One Professional y Vtiger One Enterprise.
Es de uso gratuito hasta el 31 de diciembre de 2022. Pruébalo ahora.
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