Sistema de gestión de contactos

La gestión de contactos es el proceso de recopilar y organizar la información de contacto. Cada interacción que una empresa hace con el contacto se rastrea y se aprovecha para generar conversiones.

Entonces, ¿qué es un contacto?

Una persona u organización que muestra interés en su servicio o negocio es un "cliente potencial". Cuando un cliente potencial compra su producto o servicio, se convierte en su cliente y se guarda en su base de datos como un 'contacto'. Un contacto puede ser un individuo o una organización.

La tecnología de software actual ofrece sistemas completos de gestión de datos para gestionar los datos de los clientes. Ayudan a mejorar la categorización y facilitan la búsqueda.

herramienta de gestión de contactos

¿Qué incluye un software de gestión de contactos típico?

  • Una base de datos completa que almacena todos los detalles de un contacto, como organización, ofertas, facturación, etc.
  • Detalles relacionados con la empresa (campos personalizables en algunos casos)
  • Funcionalidad de calendario y programación para configurar reuniones y recordatorios.
  • Integración con aplicaciones de terceros para la comunicación: correos electrónicos, llamadas telefónicas y SMS.
  • Gestión de documentos.
  • Los informes y análisis le permiten extraer datos relevantes de varios registros y utilizarlos para tomar decisiones informadas para impulsar la rentabilidad.

Necesidad del proceso de gestión de contactos

La ventaja que la gestión de contactos otorga a las empresas es la capacidad de garantizar un mayor compromiso con sus clientes. Además, el repositorio unificado de información del cliente permite que todos los miembros de su organización accedan sin problemas a los datos.

Estas son las ventajas clave de la gestión de contactos:

Repositorio de datos unificado: Un repositorio de datos consolidado que simplifica el acceso a los datos para todos los empleados de la organización.

Recopilación de datos eficiente: Capacidad para almacenar información del cliente con bajos gastos generales y alta eficiencia.

Poderosos conocimientos de los clientes: Realice un seguimiento de los puntos débiles, los intereses y las necesidades del cliente de manera eficiente, utilizándolo para impulsar las ventas.

Aproveche el marketing por goteo: Envíe mensajes escritos previamente a los clientes a intervalos planificados a través de sitios sociales y correos electrónicos para impulsar las ventas.

¿Por qué la gestión de contactos evolucionó a la gestión de relaciones con el cliente (CRM)?

Aunque la gestión de contactos recorrió un largo camino desde sus días iniciales, la mayoría (en sus avatares de aplicaciones de software) eran solo bases de datos con algunas funcionalidades avanzadas en el núcleo. Con la gestión de contactos cada vez más entrelazada con la gestión de ventas, se sintió la necesidad de un sistema con la capacidad de recopilar diversos datos comerciales. Con el tiempo, esto llevó a la evolución de la gestión de contactos a CRM modernos.

Los CRM no solo permitieron un acceso más fácil a la información en toda la organización, sino que también permitieron el seguimiento de un extremo a otro del recorrido del cliente. La adopción de CRM sobre la gestión de contactos fue una obviedad debido a estas poderosas ventajas.

administrador de contacto para crm

¿Cómo puede ayudar la gestión de contactos dentro de un CRM a su negocio?

Información de contacto actualizada: Brinde acceso en tiempo real a la información de contacto a todos los equipos para fomentar el esfuerzo del equipo.

Interacciones dirigidas al cliente: Los empleados pueden adaptar su enfoque a los requisitos de cada cliente individual en función de la información existente para garantizar tasas más altas de cierre de acuerdos.

Seguimiento del progreso de los clientes potenciales: La gestión de contactos dentro de un CRM le permite realizar un seguimiento del progreso de los clientes potenciales a medida que avanzan por el embudo de ventas.

Mayores retornos a través de análisis: Los análisis confiables pueden ayudarlo a eliminar los eslabones débiles y tomar decisiones basadas en datos para obtener mayores retornos.

Comunicación omnicanal: Los clientes pueden elegir fácilmente cualquier canal como correo electrónico, llamadas telefónicas, redes sociales y chat en vivo para comunicarse con su empresa como mejor les parezca.

Plataforma de datos centralizada: Los datos de todos los departamentos, como marketing, ventas y soporte, se almacenan de forma centralizada. Esto conduce a una alta coherencia de los datos y a la eliminación de la duplicación de datos.

¿En qué se diferencia el software de gestión de contactos de la gestión de contactos en un CRM?

Software de gestión de contactos

Gestión de contactos en CRM

Almacena y rastrea los datos de contacto

Almacena datos e interacciones comerciales para mejorar la participación del cliente

Nivel limitado de seguimiento de actividad

Seguimiento integral en términos de contactos individuales

Organiza la información de contacto para facilitar la búsqueda

Analiza los datos para obtener información sobre el contacto.

¿Por qué debería elegir Vtiger para la gestión de contactos?

Una vista

Comodidad de una vista

Una vista le permite ver todos los registros relacionados, crear registros, vincular registros existentes, profundizar en los registros, imprimir registros y comunicarse con los contactos directamente desde el registro de contacto.

estar actualizado

Manténgase actualizado en poco tiempo

Fácil de aprender todo el historial de su relación con el cliente con la vista histórica de 360 ​​grados. Todas las interacciones del contacto están vinculadas con el registro para una rápida puesta al día.

Interacciones inteligentes

Interacciones inteligentes

Le notifica por SMS, correo electrónico o alertas en pantalla cuando un contacto en particular se activa o cumple con una condición predefinida. Nunca pierda el momento adecuado para interactuar con alguien.

Programación de contactos vinculados

Programación vinculada de contacto para facilitar el seguimiento

Le permite crear tareas o eventos de calendario que están vinculados con el registro del contacto. Los seguimientos son más sencillos y de fácil acceso. Los eventos del calendario se sincronizan con Outlook y otros calendarios para facilitar el seguimiento.

encontrar contactos fácilmente

Pedazos y pedazos son todo lo que necesitas

Vtiger lo ayuda a encontrar contactos con cualquier información parcial que pueda recordar de su perfil, ¿trabaja con un subconjunto de contactos? Filtre la lista y conviértala en la vista predeterminada.

aplicación movil

Aplicación móvil para trabajo remoto

La aplicación móvil Vtiger CRM le permite administrar sus contactos sin importar dónde se encuentre. La aplicación móvil le permitirá ver una vista unificada de los datos del cliente, crear registros y registrar eventos en el sitio.

importar contactos

Importación de contactos más sencilla

Importa automáticamente contactos de archivos CSV, correos electrónicos, formularios o aplicaciones de terceros como Contactos de Google cuando los recibe para concentrarse más en trabajar que en preparar.

alcance facil

Un clic para comunicarse

Puede realizar una llamada o enviar un correo electrónico con un solo clic. ¿Necesitas ayuda de alguien? @etiquetarlos para avisarles en un instante.

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