¿Qué es la gestión de clientes potenciales?

proceso de gestión de clientes potenciales

La gestión de clientes potenciales es el proceso de gestionar clientes potenciales para convertirlos en nuevas oportunidades comerciales.

Incluye actividades como:

  • Generación y captura de información de clientes potenciales
  • Seguir las acciones y el comportamiento de los clientes potenciales.
  • Calificar y puntuar a los clientes potenciales de manera eficiente
  • Involucrar clientes potenciales para moverlos por el embudo de ventas
  • Fomentar las relaciones a largo plazo con clientes potenciales para tomar decisiones inteligentes
  • Optimización de la efectividad de la campaña de clientes potenciales a través de análisis

Pasos en el proceso de gestión de clientes potenciales

Generación y captura de leads

Generar y capturar clientes potenciales es el paso principal en cualquier proceso de gestión de clientes potenciales. Durante la etapa de generación de clientes potenciales,

  • Póngase en contacto con compradores potenciales a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas, canales de redes sociales o interacciones cara a cara.
  • Capte la atención de los clientes y capture datos primarios sobre ellos para priorizar el interés.

Enriquecimiento de la información de clientes potenciales

Puede generar inteligencia sobre su cliente potencial mediante:

  • Agregar información disponible en el dominio público, como el nombre de la empresa, el puesto de trabajo y el perfil de las redes sociales al perfil de un cliente potencial.
  • Seguimiento de las actividades de un cliente potencial en su sitio web para verificar su historial de compras y las páginas visitadas para comprender la intención del comprador.

Puntuación de sus clientes potenciales para la calificación

La puntuación de clientes potenciales le ayuda a:

  • Comprender el interés de un cliente potencial en la oferta.
  • Identificar clientes potenciales de calidad
  • Reducir el desperdicio de tiempo y energía por parte de los representantes

Cuanto mayor sea la puntuación, mayores serán las posibilidades de una conversión exitosa. Puede usar factores demográficos, participación en el sitio web, historial de compras y actividad de comportamiento para asignar puntajes a un cliente potencial.

Priorización inteligente de clientes potenciales

La puntuación de clientes potenciales y otros análisis le indican qué clientes potenciales deben priorizarse y qué territorios generan el máximo de ventas. Sus representantes de ventas deben comunicarse con los clientes potenciales lo antes posible para obtener tasas de conversión más altas. Organizar su equipo de ventas y fomentar la priorización de clientes potenciales ayudará a cumplir los objetivos. Asigne clientes potenciales a representantes de ventas en función de condiciones y criterios preestablecidos.

Crianza de plomo

Debe dirigirse a los clientes potenciales que aún no están listos para vender con una campaña de fomento eficaz. Comuníquese activamente con sus clientes potenciales para desarrollar una relación genuina. Demuestre el valor de su producto o servicio a través de contenido personalizado para impulsar clientes potenciales a lo largo del embudo de ventas.

Transfiera clientes potenciales a ventas y mida el desempeño

Una vez que reúna información de clientes potenciales y esté seguro de que están calificados, páselos al departamento de ventas. Utilice análisis de ventas para medir el rendimiento.

Beneficios de usar CRM con Lead Management

La gestión de clientes potenciales en un sistema CRM va más allá de la funcionalidad básica del software de gestión de clientes potenciales. Es una solución holística que gestiona todo el ciclo de vida del cliente.

Un CRM con un sistema de gestión de clientes potenciales:

Crea una fuente de información unificada a la que pueden acceder todos los equipos.

Le proporciona datos en tiempo real sobre clientes potenciales.

Le ayuda a puntuar y priorizar clientes potenciales de calidad.

Le permite crear campañas adecuadas.

Ayuda a aumentar el valor de por vida del cliente a través de la venta personalizada.

Ayuda a impulsar los resultados finales y obtener una ventaja competitiva.

Vtiger CRM para la gestión de clientes potenciales

Módulo de contactos vtiger le permite administrar los datos de sus clientes potenciales independientemente del tamaño de su negocio. Nuestra gama de características altamente funcionales le ayuda a convertir el máximo de clientes potenciales con el mínimo esfuerzo en el menor tiempo posible.

Desde la adquisición de clientes potenciales hasta la conversión y el análisis de ventas, puede administrar todas las actividades vitales desde una sola ventana.

Aquí hay algunas razones convincentes para invertir en Vtiger CRM para una gestión de clientes potenciales sin problemas:

Formularios web automatizados para recopilar datos

Capture información sobre prospectos interesados ​​que visitan su sitio web. Utilice formularios web para registrar datos sobre los visitantes y almacenar los datos directamente en su CRM.

Interactuar con los prospectos entrantes

Asegure la comunicación bidireccional con sus clientes potenciales mediante el uso de nuestra función de chat en vivo. Brinde soporte y un servicio incomparable para aumentar las conversiones de ventas.

Califique y priorice los clientes potenciales

Califique los clientes potenciales según criterios específicos para comprender si están listos para comprar o aún en la etapa de conocimiento. La puntuación de los clientes potenciales le permite priorizarlos en función de la calidad y el compromiso para impulsar las conversiones de ventas.

Establecer relaciones a largo plazo

Fomente el compromiso a largo plazo con los clientes potenciales a través de la comunicación multicanal. Conéctese a través de canales de redes sociales, llamadas telefónicas y mensajes instantáneos. Realice seminarios web en línea de generación de oportunidades de venta y sincronice todos los datos en su CRM directamente.

Flujos de trabajo predefinidos para la asignación

Utilice reglas preestablecidas específicas para asignar clientes potenciales automáticamente según la geografía, el producto o el nivel de participación del cliente potencial. Vtiger le permite enrutar clientes potenciales de manera eficiente a los miembros del equipo de ventas y optimizar los seguimientos para una mayor participación.

Gestionar campañas de correo electrónico enfocadas

Utilice campañas de marketing por correo electrónico para dirigirse a clientes potenciales en diferentes etapas del proceso de ventas. Vtiger proporciona múltiples plantillas para crear campañas de correo electrónico personalizadas. Utilice análisis de correo electrónico para realizar un seguimiento del compromiso.

Seguimiento de métricas clave de rendimiento

Los análisis integrados de Vtiger lo ayudan a generar informes en tiempo real que rastrean los indicadores clave de rendimiento. Utilice gráficos de barras, tablas y herramientas de arrastrar y soltar para visualizar tendencias futuras y tomar decisiones de calidad.

Regístrese en Vtiger CRM para administrar y rastrear clientes potenciales con éxito

Prueba gratuita de 15 días. No se requiere tarjeta de crédito. Cancela en cualquier momento.