Guardia de privacidad de Vtiger

Cumpla sin esfuerzo con GDPR e inspire la confianza de sus clientes con la extensión Vtiger's Privacy Guard. Privacy Guard mejora la seguridad de los datos de sus contactos, le permite administrar fácilmente sus consentimientos y procesa automáticamente sus solicitudes de derechos GDPR.

Privacidad por diseño y por defecto

Encripta, confunde y controla el acceso a los campos de datos que marcas como confidenciales.

Cifrar datos confidenciales

Cifre los campos que contienen datos confidenciales, como un número de identificación nacional o un número de tarjeta de crédito. Esto minimiza el riesgo de pérdida por intrusión, reduce las posibles sanciones legales y reduce los requisitos legales de divulgación en caso de ciertas pérdidas.

Ofuscar vistas de datos sensibles

Enmascarar parcialmente la vista predeterminada de los campos de datos confidenciales, como mostrar solo los últimos dígitos 4 de un número de tarjeta de crédito. Los usuarios aún pueden usar estos campos para verificar las identidades de los contactos, sin exponer el valor total al riesgo de uso indebido.

Restringir el acceso a datos sensibles

Controle qué usuarios tienen permiso para desenfocar campos de datos confidenciales, minimizando el riesgo de uso indebido potencial.

Investigue fácilmente el acceso con pistas de auditoría

Todos los intentos de no ofuscar datos confidenciales se registran y se pueden buscar en la herramienta de auditoría, lo que facilita y acelera las investigaciones sobre el uso indebido de los datos.

Utilizar el consentimiento como base legal para el procesamiento.

Deje que sus contactos controlen sus preferencias de privacidad desde su página de preferencias, accesible en un enlace enviado por correo electrónico. Personalice esta página para permitirles controlar sus preferencias de comunicación y otorgar consentimientos para el almacenamiento, uso, seguimiento y otros propósitos de los datos.

Solicitudes automáticas de consentimiento justo a tiempo

Solicite automáticamente el consentimiento en el momento que lo necesite. Esto le ahorra tiempo a sus empleados al realizar la solicitud y maximiza la probabilidad de que sus contactos den su consentimiento.

Deja que los contactos gestionen sus consentimientos.

Los contactos pueden volver a su página de preferencias en cualquier momento para cambiar su consentimiento, liberando a sus empleados de tener que actuar como intermediario.

Accede fácilmente a los consentimientos

Nunca vayas a buscar el consentimiento de un contacto. Todos se muestran directamente en el registro del contacto junto con sus otros datos.

Actúe con facilidad, e incluso automatice la acción por consentimiento

Ya sea que esté borrando una parte de datos confidenciales, compartiendo datos con terceros o bloqueando el registro de un contacto, los flujos de trabajo y las automatizaciones prefabricadas actúan instantáneamente sobre el consentimiento de un contacto, ahorrando tiempo a su equipo haciendo el trabajo y a su negocio el riesgo y costo de incumplimiento.

Automatizar el ejercicio de los derechos GDPR.

Puede cumplir con todos los derechos GDPR de un contacto desde cualquier versión de Vtiger. Sin embargo, la extensión Privacy Guard de Vtiger permite nuevas formas de cumplimiento que le ahorran tiempo y conservan datos útiles.

Derecho a objetar al procesamiento.

Automatice el proceso de recopilación y acción sobre la objeción de sus contactos al procesamiento. Cuando los contactos envían una solicitud desde su página de preferencias, Vtiger bloqueará automáticamente los registros y los excluirá de sus campañas de correo electrónico, lo que le ahorrará el tiempo necesario para tomar medidas y el riesgo de no cumplir.

Derecho a ser olvidado

Los contactos pueden enviar una solicitud de borrado de su página de preferencias, etiquetando su registro. Los usuarios pueden actuar sobre estas solicitudes individualmente, o de forma masiva, para borrar rápidamente los datos de identificación personal mientras mantienen intactos otros datos importantes no identificables pero estratégicamente esenciales.

Medir la experiencia de Privacy Guard.

Descargue la tabla de comparación de capacidades de conformidad para aprender cómo cumplir con GDPR mientras usa Vtiger es más fácil cuando usa Privacy Guard, desde las nuevas formas en que lo ayuda a cumplir, hasta cómo le ahorra tiempo.

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