¿Qué es CRM?

Una guía completa para principiantes sobre el concepto de gestión de relaciones con el cliente (CRM)

Definición

Customer Relationship Management es una tecnología que ayuda a mejorar y mantener las relaciones con los clientes. Proporciona una plataforma centralizada para datos de clientes para facilitar el acceso y la colaboración entre departamentos.

Es notable que sin importar el tipo y el tamaño de una empresa, una aplicación de CRM puede traer lo mejor a la mesa. Se utiliza principalmente para ejecutar cuatro funciones clave, como las siguientes.

Gestión de contactos
Gestión de tuberías
Campañas de marketing
Servicio al Cliente

Comprender los conceptos básicos de CRM

La evolución de CRM ha ayudado enormemente a facilitar en gran medida las actividades comerciales clave. Una herramienta popular en el mundo de los negocios, sería inusual que nunca hayas oído hablar de un CRM. Y para aquellos que quieran una mejor comprensión, tomen asiento.

Contrariamente a la simplicidad del acrónimo CRM, juega un papel importante en el éxito de un negocio. Customer Relationship Management, o CRM, combina estrategias y tecnología para mantener florecientes relaciones con los clientes y apoyar el crecimiento del negocio. Proporciona una única plataforma o aplicación para administrar todos los datos relacionados con sus clientes, lo que normalmente requiere varias aplicaciones.

Importancia de las relaciones con los clientes

Las buenas relaciones son la clave

Las relaciones duraderas con los clientes no se construyen instantáneamente, pero con tiempo y esfuerzo, la calidad del servicio se puede mejorar para fomentar relaciones positivas.

Retener clientes a largo plazo

La respuesta oportuna, la atención indivisa y la comprensión son beneficiosas para desarrollar y nutrir el vínculo con los clientes.

Boca a boca positiva

Los clientes felices son la clave para un negocio próspero. Sus críticas positivas mejoran la lealtad a la marca. Esto amplía aún más la base de clientes.

¿Quién necesita un sistema CRM?

Los beneficios de CRM son inmensos, por lo que es adecuado para empresas de todos los tamaños y tipos.

Pequeños Negocios

La tecnología CRM ayuda a organizar los datos dispersos de los clientes, lo que facilita la accesibilidad y los servicios personalizados. Mejora la calidad del servicio al cliente y apoya el crecimiento rentable del negocio.

Empresas medianas

El componente de automatización de CRM permite procesos optimizados y promueve la colaboración. Los CRM proporcionan información basada en datos para marketing dirigido y decisiones informadas.

Grandes organizaciones multinacionales

La aplicación CRM se integra con otros sistemas empresariales para operaciones comerciales eficientes. Para las grandes empresas, los CRM ayudan a mejorar el flujo de trabajo y aumentan la retención de clientes.

¿Por qué el CRM es importante para su negocio?

Como se mencionó anteriormente, la implementación de la tecnología CRM lleva la experiencia del cliente a un nivel completamente nuevo. Su amplia gama de componentes revoluciona las interacciones con los clientes. Vamos a desglosarlo. A medida que la organización crece, las necesidades del negocio también cambian en consecuencia. La eficiencia del trabajo puede verse obstaculizada, lo que puede afectar la calidad del servicio al cliente.

Un sistema de CRM automatizado equipa bien al equipo para una participación efectiva del cliente y para gestionar las interacciones con los clientes. La aplicación CRM sirve como una plataforma integral para la gestión eficaz de todo lo relacionado con los negocios.

Un sistema CRM será su mejor decisión de inversión. Eso lleva a:

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aumento en la conversión de acuerdos

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aumento de la productividad

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aumento de la retención de clientes

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Tipos de software CRM

Con una plétora de beneficios, CRM viene en varios tipos:

Lea la guía completa en tipos de CRM y cómo elegir el correcto

CRM operacional

El enfoque principal del CRM operativo es la automatización de las ventas, el marketing y la atención al cliente. Esto está destinado a proporcionar a las empresas datos precisos para brindar servicios de alta calidad con prontitud.

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CRM colaborativo

Dado que CRM admite la integración de datos, se puede acceder a la información independientemente del equipo, lo que mejora la coordinación. mejora la comunicación entre departamentos, así como entre departamentos y clientes.

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CRM analítico

Tal como sugiere el término, el CRM analítico gira en torno al estudio del comportamiento del cliente y la identificación de patrones. Como resultado, las empresas pueden implementar decisiones en consecuencia.

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Nube vs. CRM en las instalaciones

Hay varias tecnologías de CRM disponibles en función de las necesidades comerciales. Aunque cada tecnología tiene sus propios beneficios, las herramientas de CRM basadas en la nube se han vuelto cada vez más populares.

Cloud CRM

Cloud CRM

CRM basado en la nube funciona según el principio de almacenar datos en los servidores del proveedor en una red externa.

Las mejores cosas del software Cloud CRM son:

  • Alojado en el servidor del proveedor
  • Implementado inmediatamente
  • Flexibles
  • Internet es obligatorio
  • Muy seguro
  • Personalización limitada
CRM en las instalaciones

CRM en las instalaciones

Software de CRM en las instalaciones está alojado en servidores empresariales internos.

Las cosas notables sobre el software de CRM en las instalaciones son:

  • Servidor comercial interno
  • Mas tiempo
  • Basado en requisitos
  • Internet no es obligatorio
  • Depende del servidor
  • Amplias opciones de personalización

Componentes de un sistema CRM

En pocas palabras, los sistemas CRM unifican la información del cliente en un lugar centralizado para que las empresas puedan aprovechar la tecnología para crear relaciones valiosas. Algunos componentes críticos del software CRM avanzado incluyen:

Plomo Gestión

La ventana de una sola vista de la tecnología CRM evita la necesidad de múltiples plataformas para gestionar clientes potenciales. La herramienta CRM proporciona datos centralizados para un fácil acceso y una respuesta oportuna a los clientes.

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Automatización de tareas de marketing

La herramienta CRM automatiza las tareas de marketing repetitivas, como análisis, campañas, generación de clientes potenciales, etc. Eso significa resultados más rápidos y más tiempo para que los empleados se concentren en otras tareas importantes.

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Gestión de flujo de trabajo

La aplicación CRM agiliza el flujo de trabajo, lo que simplifica las operaciones y eleva la productividad. La implementación de la herramienta CRM adecuada puede respaldar de manera efectiva la gestión del flujo de trabajo.

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Informes y análisis

Además de recopilar datos de los clientes, la tecnología CRM los analiza en profundidad para generar información sobre el comportamiento y la satisfacción de los clientes. También crea informes y paneles para ayudar a comprender el rendimiento de las ventas.

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Gestión De Ventas

CRM promueve la racionalización efectiva del proceso de ventas a través de sus herramientas de automatización. Algunas características clave son el seguimiento de oportunidades, la gestión de clientes potenciales, la gestión de canalización de ventas, la previsión, etc.

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Ejemplos de CRM eficaz

Dados los avances tecnológicos en estos días, la aplicación CRM está disponible en varios tipos para satisfacer las diversas necesidades de las empresas.

CRM Sales

El objetivo principal de un CRM de ventas es vender productos y servicios. Este tipo de CRM enfatiza el monitoreo del ciclo de ventas y activa las ventas con sus características únicas.

CRM operacional

Esta herramienta de CRM se enfoca en incorporar ventas, marketing y servicio al cliente. Utiliza la automatización para simplificar y administrar de manera efectiva las tareas diarias a través de una única plataforma.

CRM todo en uno

Proporciona acceso unificado a los datos de los clientes en tiempo real, mejorando la eficiencia del trabajo y la calidad del servicio al cliente.

CRM entrante

La conversión de clientes potenciales y la lealtad a la marca son las funciones clave de Inbound CRM. El término se refiere a cuando el cliente se pone en contacto con la empresa primero y ayuda a gestionar varias etapas del proceso.

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Temas adicionales de CRM

Las empresas deben evaluar su modelo operativo antes de escanear el mercado para comprar el sistema CRM ideal. (Más información)

Invertir en un software CRM con todas las funciones puede ayudar a las empresas a aprovechar muchas funciones potentes. Integra toda la información del cliente y maneja funciones esenciales, desde el inventario hasta el canal de ventas. (Más información)

Sin duda, el uso de herramientas CRM puede resultar ventajoso para todo tipo de organizaciones empresariales. Descubra las formas principales en que CRM puede aumentar los resultados finales. (Más información)

Soporte de compra para la implementación de CRM al reunir a los tomadores de decisiones clave de la alta gerencia, ventas y gerentes de marketing. Evaluar los requisitos comerciales con las partes interesadas clave para tomar una decisión informada. (Más información)

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El viaje de CRM ha recorrido un largo camino en las últimas décadas. Al ser simplemente una fuente de recopilación de datos, las herramientas de CRM ahora pueden unificar y gestionar la interacción con el cliente. (Más información)