Planifier des rendez-vous plus rapidement

Qu'il s'agisse d'un 1 sur 1 avec vous ou simplement du premier créneau horaire disponible avec un membre de votre équipe, vos contacts peuvent choisir une heure qui vous convient dans votre calendrier, et Vtiger vous demandera des informations sur le rendez-vous et créera un événement de calendrier. , envoyez des rappels avant l’événement et enregistrez tout dans l’enregistrement Vtiger du contact.

Fixer des rendez-vous rapidement

Prendre rendez-vous en une seule étape

La prise de rendez-vous avec un représentant spécifique, ou tout autre membre disponible de votre équipe, devient beaucoup plus facile. Partagez simplement l'URL de votre page de rendez-vous pour permettre à quiconque de choisir une heure d'ouverture dans votre calendrier personnel ou dans le calendrier de votre équipe. Vtiger crée automatiquement le rendez-vous, notifie et rappelle aux participants.

Ayez des conversations plus productives avec des questionnaires de planification préalable

Qu'il s'agisse d'une réunion pour répondre à quelques questions, explorer les besoins du client ou voir une démonstration de produit, sachez ce que vous devez préparer avec un questionnaire de pré-réunion qui est demandé en même temps que la demande de rendez-vous.

Questionnaire de planification de rendez-vous
Rappel de rendez-vous

Réduisez les absences avec des rappels par courrier électronique avant la réunion

Vtiger envoie des e-mails de rappel pré-réunion à tous les participants programmés afin que vous ne vous connectiez jamais à une réunion vide ou que vous ne participiez pas à une réunion vide.

Gagnez du temps avec la capture automatique de données dans Vtiger

Vtiger crée automatiquement un enregistrement de contact s'il n'en existe pas, puis ajoute le nouvel événement à l'historique de cet enregistrement de contact.

Programmer un nouvel événement

Les rendez-vous respectent toujours votre horaire

Définissez vos fenêtres disponibles pour les rendez-vous, et Vtiger ne laissera que les contacts réserver du temps pendant ces fenêtres - afin que vous ayez le temps de travailler sur un autre travail.

Obtenez une heure de préparation avant et après la réunion avec des tampons de réunion

Définissez le temps dont vous avez besoin avant et après chaque réunion, et Vtiger bloquera automatiquement ces heures sur votre calendrier lorsqu'une réunion est réservée.

Professionnaliser votre page de réunion avec un design personnalisé

Personnalisez l'apparence de votre page de réunion pour plus de professionnalisme avec le téléchargement de fichiers CSS.

Prêt à penser comme vos clients?