Êtes-vous un individu essayant de comprendre votre rôle dans un projet? Ou peut-être avez-vous été nommé chef de projet à l'improviste et une grosse promotion est en jeu.
Nous comprenons que la gestion de projets peut sembler intimidante. Mais une fois que vous maîtrisez les fondamentaux et apportez une part d'intuition dans le mix, personne ne peut vous empêcher de mener des projets réussis en toutes circonstances.
Ce blog vous donne un bref aperçu de la gestion de projet et des détails clés impliqués afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées.
Plongeons dans les bases.
Qu'est-ce qu'un projet
Généralement, un projet est une séquence de tâches pour accomplir un objectif particulier. Tous les projets ont des limites, telles que le temps, les personnes et les ressources nécessaires pour mener à bien le projet. Tous ces facteurs dépendent des résultats que vous souhaitez obtenir et du moment où vous souhaitez les atteindre.
Qu'est-ce que la gestion de projet
La gestion de projet est le processus d'application de méthodes et de compétences pour atteindre des objectifs dans des conditions prédéfinies et dans un délai donné. Il s'agit de gérer à la fois les ressources techniques et humaines pour atteindre l'objectif du projet.
Importance de la gestion de projet
Une gestion de projet efficace garantit la réussite du projet. Un chef de projet joue un rôle important à cet égard car il doit gérer simultanément quatre éléments essentiels d'un projet. Tous ces éléments sont interdépendants.
- Portée – Cela implique la taille, les objectifs et les exigences du projet.
- Ressources – Vous aurez besoin de personnes, d'équipement et de matériel en place.
- Temps – Cela implique le calcul des durées des tâches, d'autres dépendances et des chemins critiques, déterminant la durée du projet.
- Argent – Ayez une bonne maîtrise des coûts, des éventualités et des bénéfices.
Sans une bonne gestion de projet, l'équipe se déplacera sans direction, contrôle ou objectif. Ceci, à son tour, pourrait entraîner une productivité réduite et des risques élevés.
Étapes de la gestion de projet
En règle générale, la gestion de projet est un processus simple en cinq étapes, comme indiqué ci-dessous :
- Initiation – Déterminer pourquoi un projet est nécessaire
- Planification – Présentation de tous les aspects du projet
- Exécution – Lancement du projet
- Suivi – Observer et analyser les progrès
- Clôture – Achèvement et examen du projet
Apprenons-en plus à leur sujet.
Initiation
Les projets sont des affectations planifiées dans lesquelles vous définissez et identifiez les objectifs à atteindre selon des paramètres tels que les dates de début, les dates de fin, les budgets, les ressources, etc.
Dans cette phase, vous définissez la portée, les objectifs, la structure, les cas d'utilisation, les contraintes, les parties prenantes, les risques, etc. du projet.
Préproduction
Planifier un projet implique de définir tous les aspects du projet en termes de ressources, de risques et de limites.
Dans cette phase, vous créez un plan pour gérer les tâches, les jalons, les délais et les ressources nécessaires pour terminer le projet à temps. Pour accomplir le plan, vous devez développer une feuille de route pour vous rendre du point A au point B.
Internationaux
Une fois que vous avez planifié et défini les jalons, vous êtes prêt à lancer le projet et à terminer le travail ! Un projet démarre avec la mise en œuvre du plan de projet.
Le Monitoring
Il est essentiel de garder un œil sur l'avancement d'un projet. Le suivi vous aide à gérer les ressources, à examiner les performances de l'équipe, à ajouter ou à modifier des cibles et à replanifier le projet si nécessaire.
Vous devrez mettre en place des procédures de suivi des progrès. Il garantit le bon déroulement d'un projet. Travaillez pour contrôler et résoudre les difficultés avant qu'elles ne deviennent des problèmes qui bloquent ou s'écartent d'un plan de projet défini.
Fermeture
Une fois que vous avez atteint tous les jalons et terminé toutes vos tâches avec succès, il est temps de passer en revue les autres étapes du projet.
Un projet ne se termine pas par la simple génération de livrables. Vous aurez des papiers à effacer, des ressources à réaffecter et à régler d'autres points en suspens. Il est également essentiel d'archiver toute la documentation liée au projet pour de futures références et récompenser la diligence des membres de votre équipe.
Enfin, vous pouvez effectuer une évaluation post-achèvement pour analyser ce qui a été fait et ce qui aurait pu être mieux fait.
Pour en savoir plus sur la gestion de projet, cliquez ici .
Gestion des tâches en bref
Parce qu'un projet est divisé en tâches - des parties plus petites et plus faciles à gérer - une bonne gestion de projet nécessite une excellente gestion des tâches. Les tâches sont des activités à court terme avec une limite de temps ou une date limite définie.
Les journaux de temps sont un outil précieux qui vous aide à suivre le temps passé sur vos tâches et à reconnaître quelle tâche prend le plus de temps. Cela vous aidera à répartir votre temps et à atteindre vos échéances en douceur.
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