Bienvenue à nouveau dans la série de blogs sur la réduction des coûts avec le CRM où nous discuterons des multiples dimensions de la réduction des coûts à l'aide d'un CRM.

Tout d'abord, voyons si vous avez rencontré ces problèmes.

• Avez-vous rencontré des difficultés pour personnaliser les mises en page et les conceptions de vos documents ?
• Vous souhaitez donner un design unique à vos campagnes emailing ?
• Souhaitez-vous personnaliser la mise en page de documents tels que des factures ?

Si votre réponse à la question ci-dessus est oui, votre CRM ne vous aide peut-être pas beaucoup. La plupart des CRM sont livrés avec des modèles préchargés pour les e-mails et les documents. Et si vous êtes un utilisateur CRM, vous serez familier avec le mot « modèle ».

Dans ce blog, vous découvrirez les modèles CRM et pourquoi ils sont importants pour votre entreprise. Vous apprendrez également comment les modèles CRM peuvent vous aider à générer un contenu accrocheur en un minimum de temps.

Que sont les modèles CRM

Les modèles sont des exemples préformatés que vous pouvez utiliser pour créer des e-mails et des documents. La plupart des CRM sont livrés avec une fonctionnalité de modèle intégrée. Ils contiennent une variété de mises en page et d'éléments de conception qui peuvent être utilisés pour créer des mises en page personnalisées ou du contenu qui attire l'attention du lecteur.

Considérez les exemples suivants.

1 Exemple: Vous souhaitez envoyer des e-mails à une série de contacts existants avec des offres de festival. Vous pouvez utiliser des modèles d'e-mails personnalisés pour rédiger le contenu de votre e-mail et le rendre attrayant et attrayant. Vous pouvez donner un nom unique à votre campagne, ajouter différents thèmes ou éléments liés au festival, etc. De cette façon, vous pourrez générer du contenu de qualité en moins de temps et atteindre plus de clients en créant une liste marketing.

2 Exemple: Il n'est pas facile de générer manuellement des factures pour des dizaines ou des centaines de clients. Mais, en utilisant des modèles de document, vous pouvez vous concentrer davantage sur l'ajout d'un contenu précis que sur l'aspect général du document. Vous pouvez également personnaliser la mise en page ou le design pour donner un look unique et professionnel.

Email Templates

Selon Mckinsey, 91 % de tous les consommateurs américains utilisent encore le courrier électronique quotidiennement. On estime que le taux auquel les e-mails incitent à l'achat est au moins trois fois supérieur à celui des réseaux sociaux, mais la valeur moyenne des commandes est également supérieure de 17 %.

Les e-mails conçus de manière convaincante aident à augmenter le nombre d'abonnés, à améliorer l'image de marque et les taux de réponse aux e-mails, et enfin à augmenter les ventes. Les modèles d'e-mails sont essentiels pour exécuter des campagnes par e-mail. Les modèles prêts à l'emploi permettent également aux représentants marketing d'ajouter rapidement du contenu promotionnel plutôt que de créer à partir de zéro.

Modèles de document

Tout comme les modèles d'e-mails, les modèles de documents sont utilisés pour générer des factures, créer des contrats, etc., pour les clients. La personnalisation des mises en page avec des champs en fonction du client demande du temps et des efforts. L'utilisation de modèles préchargés pour modifier rapidement les mises en page peut vous faire gagner du temps et vous aider à uniformiser votre contenu.

Avantages des modèles

Vous pouvez gagner un temps précieux si vous utilisez des modèles CRM. Avoir des modèles vous permet d'être cohérent et de standardiser le contenu de votre entreprise. L'utilisation de modèles présente de nombreux avantages, notamment :

Efficacité accrue: Les modèles prédéfinis vous permettent de générer plus de contenu en moins de temps. Vous n'avez qu'à vous concentrer sur la rédaction d'un contenu de qualité et le reste sera pris en charge.

Très flexible : Ces modèles sont pratiques et faciles à utiliser. Ils peuvent également être réutilisés ou réutilisés en conséquence. En raison de leur nature hautement personnalisable, vous pouvez fournir un contenu personnalisé à vos clients.

Cohérence accrue : Vous pouvez créer et promouvoir votre marque en affichant du contenu de manière unifiée. L'ajout de logos d'entreprise, d'énoncés de mission, etc. vous aidera à offrir une expérience client supérieure.

Amélioration de l'attention du public : Si vous êtes en mesure de produire du contenu de manière stylisée, votre entreprise pourra attirer plus de clients, ce qui vous aidera à rehausser le visage de votre marque.

Votre CRM est-il fourni avec des modèles d'e-mail et de document ?

Vtiger CRM est livré avec intégré Email Templates ainsi que Modèles d'impression.

Les modèles d'e-mail Vtiger vous permettent de :

• Personnalisez les campagnes par e-mail en utilisant différents thèmes.
• Modifier un modèle à l'aide du codage HTML.
• Automatisez l'ajout de champs pertinents tels que le prénom, la salutation, etc.
• Personnalisez les campagnes avec différents éléments à l'aide de l'éditeur glisser-déposer.

Les modèles d'impression Vtiger vous permettent de :

• Imprimez des documents importants tels que des devis et partagez-les avec vos contacts.
• Créez des fichiers PDF personnalisés en ajoutant une orientation de taille de page, des filigranes, etc.
• Ajouter la devise spécifiée, le séparateur décimal, etc.
• Accédez aux modèles d'impression de différents modules.

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