À l'ère actuelle des réunions virtuelles, les applications de visioconférence font désormais partie intégrante de la sphère professionnelle. Il existe une large gamme d'applications externes pour effectuer des appels de vente, des sessions d'intégration, des présentations de démonstration, etc., à partir d'emplacements distants. Les réunions en ligne nous ont vraiment facilité la vie en facilitant des conversations significatives assis dans le confort de nos maisons.
Puisque l'essentiel de notre travail s'articule autour d'une application CRM, et si je vous disais que vous pouvez créer ou programmer des réunions directement depuis le CRM ?
Oui, cela est rendu possible par Vtiger CRM en intégrant des applications de visioconférence externes. Il existe de nombreuses applications que Vtiger a intégrées comme Google Meet, JioMeet, Zoom, etc. Dans ce blog, nous discuterons Intégration Vtiger CRM avec Jio Meet.
LIRE: Intégration Vtiger Google Meet
L'intégration de JioMeet avec Vtiger CRM peut changer la donne pour les entreprises. Grâce à cette intégration, les utilisateurs peuvent
- Élimine le basculement entre différentes applications.
- Planifiez des réunions JioMeet directement à partir des modules Vtiger.
- Créer des enregistrements de réunion.
- Partagez les liens de la réunion avec les participants par e-mail.
- Configurez des rappels.
- Fournir une description détaillée de l'événement
- Et plus.
Mais le principal avantage de l'intégration de JioMeet est de partager des liens de réunion à partir de différents modules Vtiger CRM. Tout d'abord, explorons JioMeet, puis comprenons les modules de base à partir desquels vous pouvez créer des liens JioMeet et planifier des événements.
Définir JioMeet
JioMeet est une application de vidéoconférence qui offre des appels gratuits illimités. Outre le partage d'écran et la planification de réunions, il offre également des fonctionnalités exceptionnelles qui aident les clients à organiser leurs événements sans tracas.
JioMeet fournit une option d'appel qui peut durer jusqu'à 24 heures. Vous pouvez également changer d'appareil pendant une réunion. Par exemple, si vous assistez à une réunion depuis votre ordinateur portable et que la batterie s'éteint soudainement. Dans de tels cas, vous pouvez passer aux téléphones portables, iPad ou tablettes pendant que vous êtes en réunion. Et, il met également en évidence neuf utilisateurs actifs sur un seul écran à la fois.
Voyons maintenant comment fonctionne la combinaison Vtiger CRM et JioMeet.
Il existe quatre modules principaux de Vtiger à partir desquels vous pouvez créer et partager des liens JioMeet avec vos participants. Ils sont:
- Module événements
- Module Contacts ou Offres
- Emails
- Module de chat en direct
Dans le modules événements, vous pouvez rapidement créer un événement en cliquant sur Ajouter un événement. Par exemple, si vous souhaitez discuter du quota de ventes avec les membres de votre équipe, vous pouvez créer un événement et ajouter tous les membres de votre équipe.
Vous pouvez inclure des informations pertinentes telles que le nom de l'événement, ajouter des participants en utilisant Attribué à, Date de début et de fin, ordre du jour de la réunion, etc. Dans le type d'activité, vous devez sélectionner JioMeet pour créer des liens de réunion.
Dans le Contacts ou Offres modules, si vous souhaitez avoir une session individuelle avec vos contacts ou vos offres, vous pouvez visiter la vue récapitulative d'un enregistrement. Par exemple, si vous souhaitez donner une présentation de démonstration à l'une de vos offres ou résoudre une requête pour votre client en direct, vous pouvez le contacter individuellement via JioMeet.
Vous pouvez créer un événement en cliquant sur Enregistrer une réunion or Programmer une conférence mentionnant tous les détails requis. Et, après avoir ajouté toutes les informations, vous pouvez envoyer une invitation avant la réunion. De cette façon, vos participants peuvent rester informés et planifier intelligemment leurs réunions pour une journée ou une semaine.
Vtiger CRM vous permet également de partager des liens de réunion via emails. Étant donné que l'envoi d'e-mails montre un sens du professionnalisme, vous pouvez créer des liens à partir de la fenêtre d'e-mail et partager des liens de réunion avec vos prospects ou contacts.
Enfin, tout en discutant avec vos clients, s'ils vous demandent soudainement de vous joindre à un appel pour vous montrer le problème auquel ils sont confrontés avec le produit qu'ils vous ont acheté, vous pouvez créer un lien à partir du Module de chat en direct et partagez-le depuis la fenêtre de chat.
Vtiger CRM vous donne également la possibilité de supprimer la réunion planifiée. Ou, si vous ne souhaitez plus utiliser l'application JioMeet, vous pouvez également la désactiver.
Excité d'en savoir plus sur l'intégration de Vtiger JioMeet?
Découvrez le pas à pas guide
En un mot, Vtiger JioMeet l'intégration fournit une communication transparente pour les entreprises. Avec la possibilité de planifier des réunions, de définir des rappels, de partager des écrans, etc., les clients peuvent rationaliser leurs activités et s'engager efficacement. Dans l'ensemble, l'intégration de Vtiger JioMeet est idéale pour améliorer vos capacités de communication et de collaboration.
