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Gagnez du temps et des efforts en utilisant l'intégration Vtiger - Zoho Sign

Les opérations quotidiennes de chaque organisation comprennent une quantité importante de paperasse. Plusieurs clauses, contrats et documents doivent être signés. Les signatures électroniques sont la méthode la plus sophistiquée pour signer des documents. Vous n'avez pas besoin d'imprimer ou d'envoyer des documents par messagerie, et vous n'avez pas besoin de savoir qui a signé quoi. Tout se passe plus vite et à moindre coût sur le long terme. Les entreprises utilisant les signatures électroniques bénéficient de divers avantages, notamment moins de documentation, moins de dépenses en papier, une productivité accrue et une sécurité maximale.

Qu'est-ce que la signature électronique ?

Une signature électronique, également appelée signature électronique, est un moyen rapide et légal d'approuver des documents électroniques. Il peut remplacer une signature manuelle dans presque toutes les procédures car il est sécurisé et fiable.

Vous pouvez désormais signer n'importe quel document juridique d'une simple pression du doigt à l'aide du module esign de Vtiger, qui est désormais intégré à Zoho Sign. C'est rapide, facile et pratiquement irréprochable, et vous pouvez vous connecter en quelques clics depuis un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.

Qu'est-ce qu'un Zoho Sign ?

Zoho Sign est un service de signature numérique hébergé dans le cloud. Au lieu de dépendre de fichiers papier, Zoho Sign vous permet de signer des documents par voie électronique ou d'envoyer des documents pour signature.
Les offres, factures et autres documents peuvent être envoyés directement aux clients ou aux membres de l'équipe depuis votre CRM.

Zoho-Sign - Vignette YouTube - Twitter (1)

Jetez un oeil à la Webinaire Vtiger-Zoho Sign menée conjointement par Vtiger & Zoho pour en savoir plus !

Fonctionnalités de l'intégration de Zoho Sign avec le module eSign

  • Vous pouvez ajouter plusieurs signatures avec des emplacements respectifs à vos documents en un seul passage.
  • Vous pouvez ajouter des graphiques de marque, des logos, des symboles de copyright et des adresses e-mail à vos documents.
  • Vous pouvez également surveiller la progression du document et les informations sur le signataire.

Quels sont donc les avantages de cette intégration ?

Lorsque vous intégrez Zoho Sign à Vtiger CRM, vous avez :

  • Signataires multiples
  • Contrôle total sur la façon dont les documents sont livrés et signés par les destinataires.
  • Un processus rentable puisque tous les documents sont envoyés par courrier électronique, éliminant ainsi le besoin de services postaux et de messagerie.
  • Facile à utiliser l'interface.
  • Liaisons sécurisées bien équipées.
  • Les documents sont stockés dans le cloud, ce qui élimine le risque de perte de données.

Utiliser le signe Zoho

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L'utilisation de Zoho Sign de Vtiger est simple et peut être complétée en quelques étapes.

  • Téléchargez et installez l'extension Zoho Sign. Ajoutez les informations de votre compte, y compris votre signature.
  • Recherchez l'écran Créer un document Esign où vous pouvez ajouter les informations du signataire et les emplacements où vous souhaitez qu'il signe.
  • Ajoutez l'adresse e-mail du destinataire avec une note par e-mail pour plus d'informations.

Essayez le module ZohoSign et d'autres fonctionnalités de Vtiger dans un Essai gratuit 15-day.