Le mouvement des stocks facilité avec Vtiger Stockroom

Magasin

Un entrepôt dans la gestion des stocks fait référence à une zone de stockage ou à un espace désigné où les marchandises ou les stocks sont conservés avant d'être vendus ou utilisés. 

Il s'agit d'un élément essentiel d'un système d'inventaire et joue un rôle essentiel pour garantir que les bons produits sont disponibles dans les bonnes quantités et au bon moment. Cet espace désigné peut être un entrepôt ou un véhicule (qui sert à déplacer le stock). 

Physiquement, les entrepôts sont utilisés pour stocker et sécuriser votre stock contre les dommages et le vol. Les applications de gestion des stocks ont numérisé la gestion des stocks. Ces systèmes vous aident dans l'organisation, le suivi, la rotation, la réception et l'expédition, ainsi que le réapprovisionnement des stocks.

Une gestion efficace des stocks aide les entreprises à répondre aux demandes des clients, à minimiser les ruptures de stock ou les surstocks et, en fin de compte, à contribuer à l'efficacité globale de la chaîne d'approvisionnement.

Entrepôt dans Vtiger CRM

Le module complémentaire Stockroom de Vtiger vous aide à suivre et à gérer le stock de produits à différents endroits, comme le stock dans les entrepôts et vos véhicules. Ces entrepôts peuvent appartenir à votre entreprise ou à vos distributeurs. 

Vous pouvez enregistrer assez facilement les mouvements entrants et sortants des produits. Par exemple, lorsqu'un nouveau stock est reçu ou lorsque des produits sont vendus ou transférés entre emplacements.

Disponibilité

Actuellement, Stockroom est disponible pour le Une entreprise édition dans Vtiger CRM. Les utilisateurs de cette édition peuvent installer Stockroom à partir de la page Modules complémentaires de Vtiger CRM à 195 $ par instance.

Composants clés de l'entrepôt Vtiger

Vous trouverez ci-dessous plusieurs fonctionnalités clés de Vtiger Stockroom qui vous aident à gérer efficacement vos transferts de stocks. 

Type de réserve

La gestion du stock dans l'entrepôt et dans vos camionnettes est simple puisque Vtiger propose deux types de stockroom :

• Entrepots – Avec ce type d'entrepôt, vous pouvez suivre les niveaux de stock et les transferts entre les entrepôts et conserver des enregistrements séparés pour l'inventaire de chaque emplacement.
• Van – Avec ce type d'entrepôt, vous pouvez gérer un sous-ensemble d'articles en stock gérés par des équipes de vente mobiles ou des véhicules de livraison. Étant donné que ces équipes transportent souvent des produits à vendre ou à livrer directement aux clients, le type Van Stockroom permet de suivre le stock disponible dans chaque camionnette ou auprès de chaque vendeur. L'enregistrement Van Stockroom répertorie les produits disponibles dans l'entrepôt auquel le Van est lié (ou le Van Stockroom est créé).

Entrepôt primaire

• L'entrepôt principal est l'entrepôt par défaut. Il contient tous les produits répertoriés dans le module Produits du CRM ainsi que la valeur Quantité en stock (issue du module Produits).
• Lorsque vous installez le module complémentaire Stockroom, les produits disponibles dans le module Produits sont automatiquement ajoutés au Stockroom principal. Cela vous aide à utiliser les dernières données produit dans un type d'entrepôt ou de stockage de camionnette.

Transfert de stock (prise en charge multi-entrepôts)

• Un transfert de stock, ou un transfert de stock, déplace des marchandises, des produits ou des matériaux entre les entrepôts.
• Cette fonctionnalité facilite le transfert des stocks de produits d’un entrepôt à un autre.

Partenaire – Distributeur

• Les partenaires et les distributeurs sont essentiels pour les opérations en stock. Ils peuvent également utiliser la fonction Stockroom. 
• Lors de l'ajout de l'enregistrement Stockroom, vous pouvez choisir le distributeur. Lorsqu'un distributeur est choisi, vous pouvez sélectionner uniquement les entrepôts gérés par le distributeur. Si une valeur est présente dans le champ Distributeur au sein d'un Stock, vous pouvez initier un Transfert de Stock entre entrepôts ou réserves appartenant au même distributeur.

Intégrations d'entrepôt

• Stockroom s'intègre aux fonctionnalités de vente et de bon de commande pour aider à gérer les niveaux de stock en fonction des transactions de vente et d'achat. 
• À l'aide de la fonctionnalité Stockroom, vous pouvez lier ou créer une facture, une commande client et un bon de commande. 

Rapports et analyses

• The Stockroom propose divers rapports et analyses liés à l'inventaire, tels que les niveaux de stock, les performances des produits et les points de réapprovisionnement.

Comment fonctionne la fonctionnalité Stockroom

Voici comment fonctionne la fonctionnalité Stockroom.

1. Une fois que vous avez installé le module complémentaire Stockroom, les modules Stockroom et Stock Transfer seront sous Inventaire dans le CRM. 
2. Le champ Stockroom est disponible en tant que champ obligatoire dans tous les modules d'inventaire (y compris les modules complémentaires tels que les bons de livraison, les bons de réception, les reçus de vente et les reçus d'achat).
3. Tous les produits existants (du module Produits) sont copiés dans l'entrepôt principal. 
4. De plus, tout nouveau produit que vous ajoutez sera également ajouté à l'entrepôt principal. 
5. Vous pouvez créer un enregistrement de transfert de stock assez facilement une fois que vous disposez de toutes ces informations. 
6. Vous pouvez ajouter des détails tels que le produit à transférer, la quantité, le type de stock, l'emplacement, etc.
7. Vous pouvez également ajouter différents statuts à votre transfert de stock : initié, expédié, reçu ou annulé. 

Une fois que vous lancez ou expédiez le stock, la quantité du stock entrant est mise à jour du côté du destinataire. La quantité disponible ou en stock chez l'expéditeur sera réduite pour refléter les chiffres.

N'oubliez pas les points suivants lorsque vous utilisez la fonction Stockroom : 

• Tous les produits doivent être transférés de l'entrepôt principal vers d'autres entrepôts avant d'être utilisés. 
• Vous pouvez créer une hiérarchie de magasins. 
• Vous devez associer chaque Van à un Entrepôt.

Actions possibles avec la fonctionnalité Stockroom

Vous pouvez:

• Ajoutez des enregistrements d'entrepôt avec des détails tels que l'entrepôt parent, le type d'entrepôt et le nom. Vous pouvez également sélectionner un distributeur si nécessaire.
• Ajoutez les détails du transfert de stock après avoir créé un enregistrement de stock. Vous pouvez ajouter des détails tels que le stock de destination, le statut du transfert de stock, les produits, etc.
• Utilisez les vues Liste, Résumé et Détails pour afficher les enregistrements de l'entrepôt et leurs détails.

Avantages de l'utilisation de Vtiger Stockroom

Voici les avantages de Stockroom :

• Gestion facile du transfert de stock - Vous pouvez transférer rapidement des stocks d'un entrepôt à un autre, d'un entrepôt à un camion, etc. 
• Gestion efficace des stocks – La fonctionnalité Stockroom vous permet de suivre les niveaux de stock, la disponibilité des produits et les réapprovisionnements à partir d’une seule plateforme.
• Meilleur suivi des stocks – Vous pouvez suivre les niveaux de stock dans différents entrepôts pour rester informé de la disponibilité des produits. Un suivi approprié des stocks à chaque emplacement entraîne une augmentation des ventes. 
• Informations boursières en temps réel – Vous pouvez générer des rapports qui vous aideront à analyser les performances, les niveaux et les mouvements du titre. Ils vous aideront à fournir des livraisons plus rapides et des réapprovisionnements à temps, et à réduire les coûts d'expédition.
• Ventes et service client améliorés – Grâce à une meilleure visibilité des stocks, vous pouvez suivre les stocks et leurs mouvements dans différents entrepôts physiques ainsi que dans les camionnettes. Cette fonctionnalité permet également d'éviter les ruptures de stock et les surstocks, améliorant ainsi la livraison, le service client et la rentabilité.

Vous souhaitez vous assurer que vos équipes commerciales terrain et commerciales van disposent d’une visibilité des stocks en temps réel ? 

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