Dans nos blogs précédents, vous avez appris pourquoi un système de gestion de l'apprentissage (LMS) est important pour une entreprise et comment un LMS peut aider à la formation des employés.
Nous vous avons également présenté notre dernière fonctionnalité - Vtiger LMS et ses utilisations.
Lorsqu'il s'agit de former vos employés, d'intégrer de nouvelles recrues ou de partager des connaissances avec vos clients, le bon outil LMS peut faire la différence.
Vtiger LMS facilite la création de cours et la publication de contenu en fonction des besoins d'apprentissage de votre organisation. Le LMS vous aide à :
- Ajoutez et organisez du contenu en un seul endroit
- Publier du contenu dans différents formats
- Créer des cours, des leçons, des exercices et des quiz
- Ajouter des certifications
- Gérer et suivre les utilisateurs et leurs progrès
N'oubliez pas que le LMS vous aide à gérer votre contenu, à créer des cours et à suivre les progrès des utilisateurs. Les LMS ne "créent pas le contenu" comme le font les outils de création. Vous devez créer du contenu comme des vidéos, des présentations et d'autres supports avant de créer un cours.
Désormais, Vtiger LMS est livré avec deux interfaces :
La console d'instructeur LMS - pour gérer et publier du contenu (pour les instructeurs et les administrateurs)
Le portail LMS - pour afficher et accéder au contenu (pour les étudiants et les utilisateurs)
Dans ce blog, nous aborderons la console d'instructeur LMS.
Qu'est-ce que la console d'instructeur Vtiger LMS
La console de l'instructeur permet aux instructeurs, aux auteurs et aux administrateurs de créer des cours avec des composants tels que des concepts (leçons), des exercices et des questionnaires. L'image ci-dessus vous montre la relation entre un cours et ses différentes composantes. Chacun de ces composants est livré avec ses propres modules, ce qui facilite leur gestion.
Le LMS agit également comme un référentiel pour votre contenu. Comme vous pouvez créer ces composants séparément, le LMS vous offre la possibilité de créer des cours et des programmes d'apprentissage personnalisés en fonction de vos besoins.
Par exemple, vous pouvez facilement intégrer de nouvelles recrues dans votre organisation en créant un programme d'apprentissage combinant différents cours - des compétences techniques aux compétences générales en passant par les cours de conformité.
Avec le LMS, vous pouvez :
- Ajouter plusieurs concepts
- Choisissez d'ajouter un quiz ou un exercice ou même décidez de ne pas en ajouter un
- Créer un cours en y liant des concepts et des exercices
Voyons comment.
Remarque :
- Tous les utilisateurs de Vtiger CRM pourront créer et publier des cours, des concepts, des exercices, des questionnaires et des questions à partir de la console d'instructeur LMS.
- Seuls les cours (ainsi que les concepts, les exercices, les questionnaires et les questions) publiés à partir de la console de l'instructeur LMS seront disponibles sur le portail LMS.
Comment créer un cours
Dans cette section, nous allons vous montrer comment créer un cours en ajoutant différents composants. L'ajout de composants est très simple car il est basé sur un formulaire - tout ce que vous avez à faire est d'ajouter tous les détails requis, y compris les liens vidéo.
Vous pouvez également ajouter les composants séparément et les lier ultérieurement pour créer un cours. Commençons par ajouter les détails du cours.
- Ajouter un cours
Vous pouvez ajouter des détails sur le cours tels que le nom, la durée, la catégorie, etc. Vous pouvez intégrer l'URL de la vidéo dans cette étape et également définir les conditions d'achèvement d'un cours. Par exemple, on ne peut terminer le cours qu'après avoir réussi un quiz.
N'oubliez pas de garder un cours dans le statut "Brouillon" jusqu'à ce que vous soyez prêt à le "publier". Vous pouvez également décider de rendre le cours visible uniquement par vos employés ou à la fois par vos employés et vos clients.
Avantage: Vous pouvez choisir de créer un cours sans concepts (leçons). Ajoutez simplement la vidéo directement dans le formulaire.
- Ajout d'un concept
Les concepts sont ce que vous appelez des leçons, des chapitres ou des sujets dans un cours. Comme mentionné précédemment, vous pouvez directement ajouter des concepts au LMS sans les lier à un cours. Imaginez que vous ajoutez tout un tas de concepts (leçons) à votre guise, puis que vous en rassembliez quelques-uns pour créer un cours.
Vous pouvez ajouter plusieurs exercices à un concept pour aider votre public à conserver ses connaissances. - Ajouter un exercice
Les exercices sont liés à un concept (leçon). Ils aident les instructeurs à évaluer les utilisateurs et aident les utilisateurs à conserver les connaissances sur le sujet qu'ils ont appris.
Vous pouvez ajouter autant d'exercices que vous le souhaitez à un concept. Vous pouvez ajouter un seuil de réussite (pourcentage de réussite), afficher les réponses à l'utilisateur et même configurer un modèle de "mélange" où les questions apparaîtront dans différents modèles pour différents utilisateurs.
Pour tout exercice, vous pouvez ajouter une question dans le module Questions et la lier à un concept. - Ajouter un questionnaire
Les quiz sont liés à un cours. Tout comme un exercice, vous pouvez utiliser un quiz pour tester les connaissances de l'utilisateur après avoir terminé un cours.
Vous pouvez ajouter autant d'exercices que vous le souhaitez à un concept. Vous pouvez ajouter un seuil de réussite (pourcentage de réussite), afficher les réponses à l'utilisateur et même configurer un modèle de "mélange" où les questions apparaîtront dans différents modèles pour différents utilisateurs.
Le LMS envoie des notifications aux instructeurs chaque fois qu'un quiz a été complété par un utilisateur et nécessite une action de l'instructeur.
Pour tout quiz, vous pouvez ajouter une question dans le module Questions et la lier au cours. - Ajout d'une question
Le module Questions est l'endroit où vous ajoutez des questions. Vous pouvez littéralement construire une « banque » de questions.
Vtiger LMS vous permet d'ajouter des questions dans différents formats comme des questions à choix multiples (boutons radio, cases à cocher), d'accord/pas d'accord, des questions qui nécessitent des réponses, etc.
Vous pouvez lier une question à un exercice ou à un quiz ou aux deux. Une fois que vous avez téléchargé vos questions, vous pouvez utiliser la vue Résumé pour sélectionner et lier des questions à un concept. Cela vous aide à contrôler le nombre de questions que vous souhaitez ajouter.
Avantage:
Vous pouvez configurer des modèles aléatoires et aléatoires pour modifier l'ordre des questions qui apparaissent dans un quiz ou un exercice.
Comment publier un cours
Une fois que vous avez différents composants qui composent votre quiz, comme les vidéos, les concepts, etc., vous devez publier le cours.
La vue en liste du module Cours affiche tous les cours qui ont été ajoutés. Cliquez sur l'un des cours que vous souhaitez publier pour accéder à sa vue récapitulative. Le widget One View affiche les composants associés. Accédez à chacun et assurez-vous qu'ils sont en mode actif. Une fois révisé, cliquez sur le bouton Publier pour publier un cours.
Un cours publié apparaîtra sur le portail LMS pour votre public - étudiants, employés et clients.
Vous souhaitez publier un cours ? Voici une carte de référence rapide qui répertorie toutes les étapes requises.
Vtiger LMS est disponible en tant que module complémentaire pour les éditions Vtiger One Professional et Vtiger One Enterprise.
Son utilisation est gratuite jusqu'au 31 décembre 2022. Essayez-le maintenant.
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