Gérer l'inventaire et les prix, créer des devis, envoyer des factures et suivre les paiements

Gérez vos fournisseurs et votre inventaire, créez des catalogues de prix, créez des devis, des commandes client et des factures qui déduisent automatiquement du stock disponible et pour lesquels vous pouvez demander des paiements en ligne aux clients qui sont suivis par rapport à leurs factures impayées. Enfin, synchronisez les devis et les factures avec QuickBooks, Xero ou d'autres systèmes comptables.

Gérer des produits, des services et des fournisseurs

Le système de gestion des stocks de Vtiger enregistre toutes les informations sur les produits et services, y compris les numéros de série, les images, les descriptions, les prix, les numéros de stock, etc. Liez-les aux fournisseurs pour créer rapidement des commandes lorsque le stock est bas.

Construire un catalogue de prix pour chaque stratégie de prix

Si vous souhaitez que les produits soient tarifés différemment en fonction du segment de clientèle, de la région ou d'un autre critère, utilisez les catalogues de prix de Vtiger pour vous assurer que vos équipes présentent systématiquement les prix les plus appropriés aux clients.

Créez rapidement des devis, des factures, des commandes d'achat et des commandes

Le constructeur de modèles de Vtiger vous permet de créer des devis, des factures, des commandes d'achat et des commandes clients conformes aux spécifications, qui incluent le logo et les adresses de votre société. Envoyez-les aux clients par e-mail en un seul clic et retrouvez-les dans les enregistrements de contact ou d'opportunité associés. Les documents approuvés sont automatiquement déduits du stock d'inventaire et peuvent être synchronisés avec Quickbooks, Xero et d'autres logiciels de comptabilité.

Demander et suivre les paiements en ligne

Vous n'aurez jamais plus de facilité à gérer les impayés. Envoyez aux clients des demandes de paiement en ligne qui, une fois réglées, reflètent leurs factures impayées dans le module de paiement de Vtiger. Les clients peuvent également consulter les devis et les factures en se connectant au portail client privé de Vtiger.

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Qu'est-ce que la gestion des stocks (dans) CRM?

Un CRM de gestion des stocks est conçu pour aider les entreprises à gérer leurs exigences en matière de contrôle des stocks et les informations client à partir d'une plate-forme unifiée. Il suit et fournit une vue d'ensemble des interactions clients, des devis, des commandes, de la facturation, des factures et des niveaux de stock dans une base de données centralisée.

L'accès aux données d'inventaire en temps réel est un défi pour de nombreuses petites entreprises. Les systèmes de gestion des stocks CRM peuvent vous aider à synchroniser les données d'inventaire vitales dans votre tableau de bord CRM pour rationaliser les opérations et améliorer l'efficacité. Il automatise les flux de travail répétitifs, augmente la collaboration en équipe et optimise les niveaux de stock.

Avantages du logiciel CRM intégré à l'outil de gestion des stocks

Augmenter les ventes: Aidez les entreprises à développer leurs ventes et à répondre aux besoins des clients. Gérez les niveaux d'inventaire, suivez les paiements en ligne et accédez aux données en temps réel en quelques clics.

Gérer les produits, services et fournisseurs: Capturez des informations à jour sur les produits et services. Synchronisez les informations avec les comptes fournisseurs pour créer rapidement des bons de commande et générer des factures.

Meilleur traitement des commandes: Il est simple de gérer les commandes en ligne et hors ligne avec une solution CRM intégrée de gestion des stocks. Il améliore la visibilité des commandes de bout en bout et garantit que vous ne manquerez jamais une livraison client.

Créer des devis et des factures: Créez des devis et des factures professionnels personnalisés pour plus d'efficacité et accélérez le cycle de vente.

Gestion des stocks de bout en bout: Surveillez le mouvement de chaque produit et mettez-les en lots avec un numéro de série. Il garantit l'absence de rupture de stock et permet de contrôler l'expiration du stock.

Gestion des entrepôts : Vérifiez les niveaux de stock de l'entrepôt et suivez le mouvement des stocks en transit en quelques secondes.

Gérer les intégrations d'expédition: Collaborez avec des transporteurs crédibles et obtenez des tarifs d'expédition. Il garantit les meilleurs partenariats d'expédition qui aboutissent à la satisfaction du client.

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