Gérez vos e-mails avec Automatisation de la salle de courrier. Triez vos e-mails et créez des enregistrements dans le CRM avant même de les ouvrir. Mailroom vous permet d'en faire plus avec moins de temps et d'efforts.
La salle de courrier est une fonctionnalité d'automatisation qui traite les e-mails entrants dans le CRM. Vous pouvez le configurer en y transférant les e-mails de votre boîte de réception habituelle.
Mailroom vous propose un nombre illimité d'adresses e-mail virtuelles vers lesquelles vous pouvez transférer vos courriers pour les trier selon vos besoins.
Configurez une boîte aux lettres distincte pour chaque enregistrement à l'aide de la salle de courrier. Gardez tous vos e-mails organisés dès le début. Vous pouvez le faire dans les modules Contacts, Pistes, Organisations, Requêtes et Transactions.
Laissez la salle de courrier gérer vos e-mails en créant ou en mettant à jour des enregistrements dans le CRM. Définissez des conditions pour évaluer les e-mails et spécifiez les actions à effectuer sur eux comme la création d'offres, la mise à jour des cas, l'archivage des e-mails, etc.
Utilisez la règle du corps pour extraire automatiquement les valeurs du corps de l'e-mail et le remplir dans les champs CRM sans intervention manuelle.
Les e-mails marqués comme privés ne sont pas accessibles aux autres. Vous pouvez être assuré que les e-mails confidentiels restent confidentiels.
Transférez vos e-mails à 'username+action@mailroom address' pour effectuer des actions spécifiques sur eux. Les actions peuvent être remplacées par des termes appropriés pour archiver les e-mails, créer et mettre à jour une requête, créer un prospect, créer une transaction, etc.
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