DocuSign permet aux utilisateurs de signer électroniquement des accords de presque partout et de créer des flux de travail numériques qui permettent de réaliser des économies, d'améliorer l'efficacité et de faire progresser les activités.

Pourquoi DocuSign est-il utile?

Au cours d'un accord, un certain nombre de documents doivent être approuvés pour passer à l'étape suivante. Ces documents vont des devis, aux factures, aux contrats et au-delà, et le processus d'obtention de l'approbation implique souvent de nombreuses parties prenantes qui ne sont pas dans la salle lorsque les documents sont prêts. Faire tourner des documents prend du temps, et plus il faut de temps pour obtenir les approbations nécessaires, plus l'attention est perdue et plus la probabilité qu'une personne ait froid aux pieds est élevée.

C'est là qu'intervient DocuSign.

DocuSign vous permet de faire signer des devis, des factures et des contrats en quelques minutes à partir du moment où les documents sont prêts. Pour ce faire, il vous permet de télécharger et de numériser ces contrats papier et d’envoyer un processus d’approbation à une liste de contacts par courrier électronique. Les contacts peuvent ouvrir votre courrier électronique, signer et dater sur le document, si nécessaire, à l'aide de leur ordinateur et de leur appareil mobile. DocuSign transmet ensuite le document au signataire suivant. À tout moment du processus d'approbation, vous pouvez vérifier quelles signatures ont été obtenues et lesquelles restent.

Avantages de l'intégration de DocuSign

• Créez des documents dans Vtiger et envoyez-les par courrier électronique au signataire pour accélérer votre processus de signature, raccourcir le cycle de vente et conclure les transactions plus rapidement.
• Partagez des documents de Vtiger avec la personne concernée et éliminez les retards de courrier et les risques de perte de documents lors du transit.
• Suivre le statut des documents envoyés pour approbation. De plus, recevez une notification lorsque le signataire signe le document.
• Les documents envoyés pour Esign sont automatiquement liés au contact ou à l'organisation dans Vtiger, ils seront donc faciles à trouver quand ils sont nécessaires.
• Esign assure la confidentialité grâce à un accès contrôlé aux documents.

Disponible dans ces éditions:

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