7 rôles clés pour une implémentation CRM réussie.

- Depuis le bureau du PDG

Auparavant, nous avons écrit sur l'importance de obtenir des exigences claires pour qu'une implémentation CRM soit réussie. Pour ce faire et s'assurer que la mise en œuvre et le déploiement sont bien faits, vous avez besoin que les personnes occupant les rôles clés soient impliquées dans le projet.

Examinons quelques rôles et responsabilités clés qui peuvent rendre cela possible.

1. Représentants de l'utilisateur principal : personnel de vente/personnel de soutien/personnel de marketing

  • Partager les actions et les défis clés pour aider à encadrer les exigences
  • Analyser les besoins
  • Donnez votre avis sur les prototypes
  • Examiner les manuels d'utilisation et le matériel de formation

2. C-Suite : responsables commerciaux, direction

  • Partager les enjeux clés et les rapports souhaités
  • Susciter l'adhésion des utilisateurs

3. Business Analyst + Technical Architect : Expert en processus et en solutions au courant des meilleures pratiques

  • Rencontrez les utilisateurs principaux et les membres de la suite C pour collecter les flux commerciaux souhaités par les utilisateurs principaux
  • Identifier les défis
  • Identifier les opportunités d'automatisation
  • Identifier les alertes
  • Élaborer et publier le document des exigences

4. Expert en applications CRM: Le produit possède de nombreuses fonctionnalités, et il est important de connaître quelqu'un qui connaît toutes les fonctionnalités.

  • Aider à concevoir la solution de manière optimale
  • Configurer le CRM
  • Modèle de données
  • Configurer les règles d'automatisation
  • Soutenir les utilisateurs après la mise en ligne

5. Chef de projet

  • Préparer le calendrier du projet
  • Mises à jour et escalades quotidiennes ou hebdomadaires
  • Assurez-vous que les parties prenantes sont synchronisées sur l'approche et les flux. Avertir s'il y a des lacunes et y remédier avant qu'elles ne deviennent des problèmes
  • Assurez-vous que les dépendances sont effacées. Ceci est plus critique lorsque le CRM doit s'intégrer à d'autres solutions

6. Développeur/Programmeur

  • Examiner les exigences et partager les meilleures approches de conception et finaliser après consultation avec BA et CRM Expert. Communiquer les avantages/inconvénients des différentes approches
  • Conception flexible dans la mesure du possible pour permettre aux utilisateurs métier d'apporter des modifications aux flux mis en œuvre

7. Formateurs

  • Le déploiement du CRM nécessite un changement des habitudes des utilisateurs. Sans une bonne formation, les utilisateurs reviendront aux anciennes méthodes
  • Suivi pour examiner l'utilisation et recycler
  • Faire 3 à 4 entraînements dans les 3 premiers mois
  • Fournir des feuilles de triche pour les actions les plus courantes

Dans certains cas, une personne peut remplir plus d'un des rôles ci-dessus. Cette personne devrait avoir le temps de remplir les obligations de chaque rôle. La définition de ces rôles clés et des responsabilités associées facilitera la délégation des tâches, la collaboration, la définition des objectifs et l'exécution des tâches.

Assurez-vous de réfléchir suffisamment à la définition des rôles pour assurer un déploiement CRM efficace.

 
 

Webinaire et vidéos

 
 

Êtes-vous un Utilisateur actif de l'édition pilote

Vous utilisez la Pilot Edition depuis longtemps ? 

Si vous n'êtes pas vraiment au courant de toutes les fonctionnalités disponibles dans cette édition, 

voici un webinaire vous pourriez trouver utile. 

 

Utiliser Hunter.io pour enrichir les données de contact ? Vtiger s'intègre désormais à Hunter.io. Validez les adresses e-mail des contacts et connectez-vous avec les bonnes personnes.

Regardez notre vidéo sur Vtiger + Hunter.io l'intégration.

 

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De grandes petites choses

 
 

Une vue dans Vtiger est une fonctionnalité puissante - elle donne non seulement une vue à 360 degrés de votre client, mais fournit également des données unifiées à différentes équipes de l'organisation. Mais nous nous sommes rendu compte que One View n'est pas utilisé comme il se doit. 

Lisez notre blog sur comment personnaliser One View pour en tirer le maximum d'avantages. 

La section Big Little Things met en évidence certaines des fonctionnalités et améliorations moins connues et parfois négligées de Vtiger CRM qui ont un gros coup de poing.

 

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Lisez notre blog sur comment personnaliser One View pour en tirer le maximum d'avantages. 

La section Big Little Things met en évidence certaines des fonctionnalités et améliorations moins connues et parfois négligées de Vtiger CRM qui ont un gros coup de poing.

 
 

Académie Vtiger et base de connaissances

 
 

Vous êtes-vous inscrit à Académie Vtiger encore? 

Nous avons toute une liste de vidéos pratiques qui montrent comment configurer le CRM.

C'est notre destination d'apprentissage unique pour tout ce qui concerne Vtiger CRM. Démarrez votre parcours Vtiger CRM dès aujourd'hui !

 

Base de connaissances est notre référentiel d'articles (documentation d'aide) et de FAQ. Pour un savoir-faire rapide sur une fonctionnalité, recherchez et lisez un article.

Vtiger s'intègre désormais à l'application OpenWeather. Vérifiez les conditions météorologiques de l'emplacement du client directement depuis le CRM avant d'aller le rencontrer en personne. Voici l'article sur Intégration de Vtiger avec OpenWeather app.

 

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Buzz CRM

 

(Actualités CRM et tendances technologiques)

 
 

Les tendances ne cessent d'évoluer et avec les progrès technologiques signalés chaque jour, comment le CRM peut-il être laissé pour compte ?

Savez-vous quelle est la tendance dans l'espace CRM à la mi-2022 ? L'expérience client, l'intelligence artificielle (IA) et le CRM mobile sont là pour rester. La base de connaissances, l'Internet des objets (IoT) et la reconnaissance vocale (VR) sont quelques tendances que vous pouvez attendre avec impatience dans votre CRM.

Lisez notre blog, Top 7 des tendances CRM en 2022, pour apprendre plus. 

 

Les tendances ne cessent d'évoluer et avec les progrès technologiques signalés chaque jour, comment le CRM peut-il être laissé pour compte ?

Savez-vous quelle est la tendance dans l'espace CRM à la mi-2022 ? L'expérience client, l'intelligence artificielle (IA) et le CRM mobile sont là pour rester. La base de connaissances, l'Internet des objets (IoT) et la reconnaissance vocale (VR) sont quelques tendances que vous pouvez attendre avec impatience dans votre CRM.

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Ma fonctionnalité préférée

 
 
Manikanta Kattamuri
Développeur Senior

Menu principal - section Favoris, barre de recherche

En tant qu'utilisateurs du CRM, nous n'utilisons pas toujours tous les modules et fonctionnalités disponibles. Nous sommes nombreux à en utiliser quelques-uns quotidiennement ou fréquemment.

Vtiger CRM vous permet de personnaliser et de personnaliser le menu principal à l'aide de la section Favoris.

J'ai ajouté les modules que j'utilise fréquemment et dans l'ordre que je veux dans la section Favoris. Cela m'a aidé à réduire le nombre de clics et le temps de navigation nécessaires pour atteindre un écran de module.

J'utilise également la fonction de recherche pour rechercher des modules au lieu de parcourir tout le menu.

 
 

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