Accélérez vos réponses aux appels d'offres avec Calculus AI for Sheets

- Depuis le bureau du PDG

Les équipes de vente passent des heures, voire des jours, à élaborer des réponses réfléchies aux demandes de propositions (RFP) et aux propositions. 

De nombreuses questions d'un appel d'offres concernant les fonctionnalités, les processus et les certifications sont traitées dans une base de connaissances interne ou une banque de réponses gérée par un intervenant. De nombreuses questions, y compris celles relatives aux exigences non fonctionnelles, sont similaires d'un appel d'offres à l'autre.

Les entreprises — notamment dans les domaines de la vente et de la prévente — utiliser des feuilles de calcul comme zone de préparation Collecter, organiser et collaborer sur les réponses aux appels d'offres avant de les finaliser dans un document. L'intégration de l'IA dans Sheets facilite la fourniture de suggestions, de réponses communes ou la recherche de données dans les bases de connaissances.

Ce mois-ci, je suis ravi de partager une nouvelle façon puissante d'intégrer les avantages de Calculus AI directement dans vos feuilles de calcul : le Module complémentaire Vtiger Calculus AI pour Sheets.

Grâce à notre nouvelle extension, accédez à Calculus AI depuis Sheets pour générer automatiquement des réponses à partir du modèle d'IA entraîné dans votre base de connaissances. Accédez à du contenu de haute qualité généré par l'IA, directement depuis votre lieu de travail. Plus besoin de copier-coller ni de changer d'application.

Si vous ou votre équipe de vente passez du temps à travailler sur des demandes de propositions, des brouillons de propositions ou des documents de positionnement concurrentiel dans des feuilles de calcul, ce module complémentaire est fait pour vous. 

Selon McKinsey, l’IA générative peut réduire le temps de rédaction des propositions jusqu’à 40 %Nos premiers utilisateurs constatent déjà des délais de traitement plus rapides des documents de vente et une meilleure efficacité. Une équipe commerciale l'a utilisé pour générer plus de 300 extraits de réponse en une seule journée, transformant des heures de travail manuel en minutes de révision guidée.

Calculus AI vous aide à rendre votre processus de réponse plus intelligent et plus rapide !

Ce module complémentaire est une autre étape dans notre mission visant à apporter Assistance IA à chaque recoin de votre flux de travail—que vous soyez dans votre CRM, votre boîte de réception ou votre feuille de calcul.

Vtiger Calculus AI for Sheets est disponible dans le menu Extensions > Gérer les modules complémentaires dans vos feuilles de calcul Google. 

Pour plus de détails, s'il vous plaît cliquez ici.
 
 

Annonces de fonctionnalités

 
 

Améliorations

  • Modèles d'audit et de service - Vous disposez désormais d'un nouveau type de question, l'évaluation par étoiles, qui affichera 5 étoiles par défaut lors de l'ajout au modèle. Cette option, disponible dans le bloc Question, permettra aux utilisateurs d'évaluer les audits, les services ou le contenu sur une échelle de 5 étoiles. 
  • Bons de livraison : vous pouvez ajouter d'autres produits à un bon de livraison, même ceux qui ne figurent pas dans la commande client d'origine. Cela vous permettra de livrer plusieurs produits de différentes commandes client dans le même bon de livraison.

Pour en savoir plus sur les améliorations des fonctionnalités, lisez notre Notes de version d'avril.
 

Améliorations

  • Modèles d'audit et de service - Vous disposez désormais d'un nouveau type de question, l'évaluation par étoiles, qui affichera 5 étoiles par défaut lors de l'ajout au modèle. Cette option, disponible dans le bloc Question, permettra aux utilisateurs d'évaluer les audits, les services ou le contenu sur une échelle de 5 étoiles. 
  • Bons de livraison : vous pouvez ajouter d'autres produits à un bon de livraison, même ceux qui ne figurent pas dans la commande client d'origine. Cela vous permettra de livrer plusieurs produits de différentes commandes client dans le même bon de livraison.

Pour en savoir plus sur les améliorations des fonctionnalités, lisez notre Notes de version d'avril.
 
 

Académie Vtiger et base de connaissances

 
 

Vous êtes-vous inscrit à Académie Vtiger encore? 

Nous avons une liste de vidéos explicatives montrant comment utiliser et configurer le CRM. C'est notre destination d'apprentissage unique pour tout ce qui concerne Vtiger CRM. 

Cours d'intégration des responsables des ventes 1 est disponible ! Ce cours couvre actuellement les fonctionnalités suivantes : Informations sur l'entreprise, Administration des utilisateurs et Chat en direct.

Démarrez votre voyage Vtiger CRM dès aujourd'hui!
 

est notre référentiel d'articles (documentation d'aide) et de FAQ. Recherchez et lisez un article pour un savoir-faire rapide sur une fonctionnalité. 

Lisez les dernières notes de version -Notes de version d'avril.
 

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Ma fonctionnalité préférée

 
 
Chandrashekar. Un
Ingénieur des opérations informatiques (responsable des opérations de messagerie)

Authentification des e-mails pour les expéditeurs en masse

En tant que membre de l'équipe des opérations informatiques de Vtiger CRM, j'ai pu constater de visu comment la délivrabilité des e-mails peut devenir un problème majeur. 

Voici un problème courant : si vous n'avez pas authentifié vos domaines de messagerie, vos e-mails sont signalés comme spam ou totalement bloqués. Cela peut être frustrant, car cela peut affecter vos campagnes marketing, vos messages, etc. 

Il s’agit d’un problème récurrent signalé par de nombreux clients qui ont intégré Vtiger CRM avec des fournisseurs de services comme Gmail, Yahoo, Microsoft ou Apple iCloud Mail et envoient de gros volumes d’e-mails (plus de 5,000 XNUMX par jour).

La bonne nouvelle est que nous avons une solution : authentification de domaineVous devez authentifier votre domaine avec les éléments suivants :

  • CNAME - Les enregistrements CNAME augmentent la délivrabilité
  • SPF – Vérifie les IP des expéditeurs
  • DKIM – Assure l’intégrité du message
  • DMARC – Protège contre l'usurpation d'identité

Avantages : 

En authentifiant votre domaine d'envoi, vous pouvez :

  • Continuez à envoyer des e-mails via Vtiger CRM. 
  • Améliorez considérablement les taux de livraison des e-mails.
  • Réduisez les problèmes d’assistance liés aux e-mails renvoyés ou non remis. 
  • Empêchez l'usurpation d'identité et le phishing.
  • Protégez la réputation de votre marque.
  • Renforcez la confiance des destinataires.

Remarque: À partir de février 2024 (pour Gmail/Yahoo) et de mai 2025 (pour Microsoft), les expéditeurs d'e-mails en masse doivent répondre à des exigences d'authentification strictes, sous peine d'être bloqués, de voir leur débit limité ou d'atterrir dans le dossier spam.
 
 

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