היי חבר 'ה!
ברוך הבא חזרה ל שפר את הפרודוקטיביות עם שילוב Google Workspace סִדרָה. בבלוג זה, נדון בתכונות וביתרונות של שילוב Vtiger CRM עם Google Meet.
אם אתה עובד מרחוק, שיתוף פעולה עם חברי הצוות שלך בשיחות שמע לא תמיד עובד. לפעמים, ייתכן שתרצה להציג מצגת לצוות שלך, או אם לקוח מתמודד עם בעיה במוצר שלך, ייתכן שתרצה לראות את הבעיה בשידור חי כדי לתקן אותה במהירות. במצבים כאלה, עדיף לבצע שיחות וידאו המאפשרות לך לשתף את המסך שלך עם מספר אנשים בו זמנית ולהתחבר אליהם באופן וירטואלי.
על פי דו"ח של גודל חיים על ההשפעה של שיחות ועידה בווידאו, 55% מאמינים שחברות המשתמשות בשיחות ועידה בווידאו משתפות פעולה יותר.
עכשיו, מהי האפליקציה המועדפת לביצוע שיחות וידאו בצורה חלקה כדי ליצור קשר עם לקוחות וגם עם חברי צוות שיושבים בנוחות של הבית שלך? אחת האפליקציות הטובות ביותר שקיימות היא Google Meet.
ואם אתה משתמש CRM? אז הפתרון האידיאלי יהיה לשלב את Google Meet עם ה-CRM שלך.
תחילה נלמד על Google Meet.
מה זה Google Meet
Google Meet היא אפליקציית ועידות וידאו פופולרית המאפשרת לצוותים שונים להתחבר ממיקומים שונים. זה מאפשר לך ליצור קישורים לפגישה ולשתף אותם עם מאה משתתפים בו זמנית. Google Meet תואם למכשירים שונים כמו מחשבים ניידים, טלפונים ניידים, iPad וכו', והוא גם מאפשר לך לשתף מסכים עם חברי הצוות שלך.
באמצעות אפליקציית Meet, תוכל לראות את מספר המשתתפים שהצטרפו לפגישה. אתה יכול להשתיק או לבטל את ההשתקה של אודיו, להוסיף או להסיר משתתפים, לשתף קבצים או קישורים באמצעות תכונת הצ'אט וכו'.
המגבלה היחידה היא שאתה יכול להשתתף בפגישה רק אם אתה מחובר לחשבון Google שלך.
כעת, אם אתה משתמש CRM, אתה יכול לשלב את אפליקציית Google Meet שלך עם CRM ולשתף קישורי פגישות ממודולים שונים. תן לנו להבין את זה יותר על ידי התבוננות בשילוב של Google Meet עם Vtiger CRM.
חיבור Google Meet עם Vtiger CRM
בטח כבר הבנתם ש-Google Meet עוזר לכם לנהל שיחות מרתקות בתוך ובין ארגונים. עם מספר המשימות המוקצות לך על בסיס יומי, קשה להתחבר לאפליקציית Google Meet כל הזמן כדי לנהל שיחות ועידה בווידאו. מעבר בין יישומים שונים גוזל זמן, ולכן שילוב Google Meet עם Vtiger CRM הוא אופציה מעשית לשיתוף פעולה יעיל.
ב-Vtiger CRM, Google Meet זמין במודולים של אירועים, אנשי קשר, עסקאות וצ'אטים חיים לאחר הוספת התוסף.
מודול אירועים
במודול אירועים, אתה יכול ליצור אירוע במהירות על ידי לחיצה על הוסף אירוע. לדוגמה, אם אתה רוצה לדון במכסת מכירות עם חברי הצוות שלך, תוכל ליצור אירוע ולהוסיף את כל חברי הצוות שלך. אתה יכול לכלול מידע רלוונטי כמו שם האירוע, להוסיף משתתפים באמצעות מוקצה ל, תאריך התחלה וסיום, סדר יום של הפגישה וכו'. בסוג הפעילות, עליך לבחור ב-Google Meet כדי ליצור קישורים לפגישה.
מודולים אחרים
במודול אנשי הקשר, העסקאות והצ'אטים של Vtiger, לחץ על רשומה מסוימת כדי לקבוע פגישות ישירות מ תצוגת סיכום Vtiger.
Google Meet זמין בתור יומן פגישה או תזמון ועידה במודולים אלה. בראשון, עליך לבחור ב-Google Meet מהתפריט הנפתח ובשני, הוא זמין כברירת מחדל.
לדוגמה, באמצעות מודולים אלה ניתן לערוך פגישות כדי לפתור שאילתות לקוחות, לתזמן מצגות הדגמה, לערוך סמינרים מקוונים על תכונה שהושקה לאחרונה וכו'.
לאנשי קשר ועסקאות, אתה יכול גם לשלוח קישורים לפגישה באמצעות מיילים על ידי הוספת קישורים. אתה יכול ללחוץ על סמל האימייל הקיים בתצוגת הסיכום ובזמן כתיבת הודעות דוא"ל, אתה יכול ללחוץ על תזמון ועידה כדי לקבוע פגישה דרך Google Meet.
נְקִישָׁה כאן כדי לדעת יותר על שילוב Google Meet ו-Vtiger CRM.
עכשיו, מה הם היתרונות של שילוב של Google Meet עם Vtiger CRM?
הבה נשפוך מעט אור בסעיף הבא.
הטבות
שימוש גוגל פגישה ושילוב Vtiger CRM אתה יכול:
הוסף מידע מפורט על הפגישה
זה יעזור למשתתפים לקבל סקירה כללית על סדר היום של הפגישה על ידי הוספת מידע כמו תאריך התחלה וסיום, תיאור וכו'. לא רק זה, אתה יכול להוריד הערות פגישה במהירות במקום לשרבט על פיסת נייר. כמו כן, אתה יכול להזכיר את חברי הצוות שלך ולדון על הפגישה בסעיף הפעילות.
בטל את המעבר בין יישומים שונים כדי לתזמן אירועים
כפי שהוזכר לעיל, אתה יכול לתזמן את כל שיחות המכירה שלך ופגישות צוות ישירות מה-CRM. עם שילוב Google Meet, אינך צריך לעבור בין המסך ולחסוך זמן על ידי התמקדות במשימות בעדיפות גבוהה.
הגדר תזכורות שלעולם לא תפספס פגישה
במקרה שיש לכם ארבע פגישות בתור, יש סיכוי גבוה שתשכחו מזה ולא תשתתפו בתאריך ובשעה שנקבעו. כדי להימנע ממצבים כאלה, תוכל לתכנן את היומן שלך בהתאם עם שילוב Google Meet ולהיות זמין לכל האירועים ללא תקלות.
צור קישורים לפגישה באופן מיידי
אינטגרציה של Google Meet עם Vtiger CRM מאפשרת לך לשתף קישורי פגישות עם משתתפים באמצעות אימיילים, צ'אטים חיים וכו'. אינך צריך להתחבר לאפליקציית Google Meet שלך כדי לקבוע פגישות עסקיות כל הזמן.
שתף קבצים ומסמכים חשובים
שילוב Google Meet מאפשר לך לשתף ולדון בקבצים, קישורים או מסמכים חיוניים במהלך הפגישה. אתה יכול לדון בדוחות מכירות, דוחות ביצועי מסע פרסום ומקרים מוגברים עם חברי הצוות שלך אם שמרת אותם במסמך. אתה יכול לשתף את הקישורים דרך אפשרות הצ'אט ולפנות מקום לשיתוף פעולה חלק.
אז איך שילוב Google Meet עוזר לך להגביר את הפרודוקטיביות?
עם Google Meet זמין במודולים שונים ב-Vtiger CRM, אתה יכול ליצור בקלות יותר קישורי פגישות בפחות זמן ולשתף אותם עם המוזמנים שלך. כך תוכלו לקבוע מספר פגישות למטרות שונות ללא קושי. כמו כן, אתה יכול לייעל את לוחות הזמנים של הפגישות שלך ביעילות עם תזכורות קבועות המסייעות לך לבצע פעילויות משמעותיות אחרות ביעילות.
אם אתם מתכננים לקבוע סמינר מקוון בימים הקרובים, הטמעו שילוב של Google Meet עם Vtiger CRM עבור העסק שלכם. כמו כן, צפו בזה וידאו כדי לקבל הצצה לשילוב Vtiger Google Meet.
לפני החתימה, הרשמה לניסיון חינם של 15 יום עכשיו ותהנה מ-Vtiger CRM.
-----------------------
לחץ על הקישור למטה כדי לקרוא בלוגים אחרים מהסדרה
