נצל את Google Workspace והגבר את הפרודוקטיביות

היי חבר 'ה!
חזרנו שוב עם עוד סדרת בלוגים - שפר את הפרודוקטיביות עם שילוב Google Workspace.

בסדרה זו, נסקור את השילוב של יישומי Google Workspace כמו Gmail, Calendar, Drive וכו', עם Vtiger CRM. נדון כיצד פועלת האינטגרציה של גוגל ב-Vtiger ועל היתרונות של שילוב זה. הבלוג הזה ייתן לכם הצצה קטנה לנושאים בהם נעסוק בימים הקרובים.

כעת, אם אינך מודע ליישומי Google Workspace, הרשה לי להציג בפניך זאת תחילה.

מהו Google Workspace

Google Workspace מורכב מקבוצה של כלים לשיתוף פעולה ופרודוקטיביות המאפשרים לעובדים לעבוד ביעילות, להגדיל את הפרודוקטיביות ולשפר את חווית הלקוח, הכל אפשרי בו זמנית. כלים אלה מפגישים צוותים כדי לתקשר בצורה חלקה, במיוחד אלה שעובדים מרחוק. הם מאפשרים שיתוף פעולה מהיר יותר פנימי וחיצוני.

יישומים אלו חזקים בפני עצמם, אך האם אי פעם חשבת לשלב אותם עם CRM? כן, זה אפשרי. גַם, אינטגרציה של גוגל עם CRM יכול למצות את הפוטנציאל שלך במידה רבה אם תנצל את כל התכונות במלואן.

תן לנו לחקור את שילוב Vtiger Google בסעיף שלהלן ולהבין כיצד זה מועיל לך בביצוע הפעילויות היומיומיות שלך ביעילות.

אינטגרציה של גוגל עם Vtiger CRM

על ידי שילוב יישומי גוגל עם Vtiger CRM אתה יכול לאסוף נתונים במיקום מרכזי. זה מאפשר זרימת נתונים חלקה בין אפליקציות אלה ל-CRM.

תן לנו לראות את הסוגים השונים של שילובי Google הזמינים במגש של Vtiger CRM למטה:

שילוב Gmail עם Vtiger Inbox

על ידי סנכרון Gmail עם תיבת הדואר הנכנס ב-CRM, אתה יכול להשתמש באפשרות שני סנכרון. אתה תוכל:

• העבר אוטומטית את כל האימיילים שלך שנכנסים לחשבון Gmail שלך ל-Vtiger Inbox. שלח אימיילים לחשבונות Gmail של הלקוח שלך ישירות מה-CRM.
• צור רשומת איש קשר מהמייל עצמו על ידי הוספת מידע רלוונטי.
• גישה למידע 360 מעלות על לקוח בחשבון Gmail.
• צור פגישות במהירות.

גוגל פגוש אינטגרציה

אפשר אינטראקציה בזמן אמת עם הלקוחות שלך כמו גם עם חברי הצוות שילוב של Google Meet.

אתה יכול לתזמן פגישות מהמודולים אנשי קשר, אירועים ועסקאות ב-Vtiger. זה עוזר לך על ידי:

• יצירת קישורים אוטומטית אם תבחר ב-Google Meet מהתפריט הנפתח סוג פגישה.
• שיתוף קישורים לפגישה באמצעות דואר אלקטרוני או צ'אט אינטרנט עם המשתתפים.
• שליחת תזכורות לפני התאריך והשעה המתוכננים.

רישומי פגישה נוצרים עבור כל אירוע שבו אתה יכול להקליט את הפרוטוקולים של הפגישה ולשתף אותם עם המשתתפים.

שילוב יומן Google

אם השתלבת יומן גוגל עם Vtiger CRM, כל הפגישות המתוזמנות שלך עם הלקוחות וחברי הצוות שלך יופיעו ביומן Google.

המשתתפים יקבלו הודעה אוטומטית מראש. כל עדכון או שינוי שתבצע בפגישה יעדכן אוטומטית את האירוע בלוח השנה. עם השילוב הזה, אתה יכול ליצור, לתזמן, לעקוב אחר האירועים שלך ולתכנן את הפעילויות העסקיות שלך בצורה מאורגנת.

שילוב אנשי קשר של גוגל

ייבא את שלך מגעים Google לתוך מודול Vtiger Contacts ישירות עם השילוב הזה. אתה יכול לסנכרן באמצעות אפשרויות סנכרון חד כיווני או דו כיווני וליצור מסד נתונים מרכזי של פרטי הלקוח שלך.

יש לך גם אפשרות למזג רשומות כפולות, להפוך את מיפוי פרטי הלקוחות לאוטומטיים מאנשי הקשר של גוגל לשדות CRM ועוד ועוד. אינטגרציה של אנשי קשר עם Vtiger CRM מאפשרת לך לעקוב אחר אינטראקציות חשובות עם הלקוחות שלך ולהתעדכן בפעילויות חדשות המתרחשות ברשומה של איש קשר.

שילוב Google Drive

שילוב של Google Drive מאפשר להעלות ולשמור מסמכים חשובים מה-CRM לכונן ולקשר אותם ל-CRM מה שמבטל מעבר בין אפליקציות שונות. אתה יכול לסנכרן מסמכים עם אנשי קשר או לידים ולשתף אותם עם חברי צוות אחרים. השילוב של Google Drive מאפשר לך לשתף פעולה עם חברי הצוות שלך כדי לדון ולהציג את המסמכים שלך מה-CRM עצמו.

שילוב של Google Sheets

Vtiger גיליונות אלקטרוניים של Google האינטגרציה מאפשרת לך לייצא רשומות ממודולים שונים כמו אנשי קשר, עסקאות, מוצרים וכו', ישירות לגיליון חדש או לגיליון קיים. זה מאפשר לך לשתף נתונים בכמות גדולה עם חברי הצוות שלך ולגשת אליהם בזמן אמת. אתה יכול לשתף נתונים רק מתצוגת רשימה ב-Vtiger CRM וסוללת דרך לשיתוף פעולה יעיל בקלות ובמהירות.

שילוב מפות גוגל

השתמש שילוב מפות גוגל כדי למצוא את המסלול האופטימלי למיקום הלקוח שלך. היכנס למיקום כדי לעדכן את משימות יום העבודה שלך. מנהלים יכולים לראות אם נציג מכירות הגיע למיקום הלקוח.

שילוב של גוגל לעסק שלי

אתה יכול לעקוב אחר הנוכחות המקוונת שלך בחיפוש Google ובמפות באמצעות 'Google לעסק שלי' אינטגרציה ב-Vtiger. עקוב אחר מספר הביקורות שאתה מקבל, פרסם שאלות, הוסף חשבונות Google לעסק שלי מרובים לפי המיקום וכו'. באמצעות My Business Integration ב-Vtiger, תוכל להבין את הדעות של הלקוחות שלך לגבי המותג שלך ולשפר את רמת המעורבות שלך איתם.

אני אסקור כל סעיף לעומק בבלוגים הקרובים. המשך לעקוב!

וברצונך לרכוש חוויה מעשית עם תכונות השילוב של Google?

הרשמה עכשיו לניסיון חינם של 15 ימים.