התפעול השוטף של כל ארגון כולל כמות לא מבוטלת של ניירת. יש לחתום על מספר סעיפים, חוזים וניירת. חתימות אלקטרוניות הן השיטה המתוחכמת ביותר לחתימה על מסמכים. אתה לא צריך להדפיס או לשלוח מסמכים, ולא צריך לעקוב אחרי מי חתם על מה. הכל קורה מהר יותר ובעלות נמוכה יותר בטווח הארוך. עסקים המשתמשים בחתימות אלקטרוניות חווים יתרונות שונים, לרבות פחות תיעוד, הוצאות נייר נמוכות יותר, פרודוקטיביות מוגברת ואבטחה מרבית.
מהי חתימה E?
חתימה אלקטרונית, המכונה גם חתימה אלקטרונית, היא דרך מהירה וחוקית לאישור מסמכים אלקטרוניים. זה יכול להחליף חתימה ידנית כמעט בכל הליך מכיוון שהוא מאובטח ואמין.
כעת תוכל לחתום על כל מסמך משפטי במגע אצבע באמצעות מודול ה-esign של Vtiger, המשולב כעת עם Zoho Sign. זה מהיר, קל ולמעשה ללא תקלות, ואתה יכול להיכנס בכמה לחיצות ממחשב שולחני או מחשב נייד.
מהו סימן זוהו?
Zoho Sign הוא שירות חתימה דיגיטלית שמתארח בענן. במקום להיות תלוי בקבצי נייר, Zoho Sign מאפשר לך לחתום על ניירות באופן אלקטרוני או לשלוח מסמכים לחתימות.
הצעות, חשבוניות ומסמכים אחרים עשויים להישלח ישירות ללקוחות או לחברי צוות מה-CRM שלך.
תסתכל סמינר מקוון של Vtiger-Zoho Sign בשיתוף Vtiger & Zoho כדי לדעת יותר!
תכונות של שילוב Zoho Sign עם מודול eSign
- אתה יכול להוסיף חתימות מרובות עם חריצים בהתאמה למסמכים שלך בהחלקה אחת.
- אתה יכול להוסיף גרפיקה של מותג, לוגו, סמלי זכויות יוצרים וכתובות דוא"ל למסמכים שלך.
- ניתן גם לעקוב אחר התקדמות המסמך ופרטי החתימה.
אז מה היתרונות של השילוב הזה?
כשאתה משלב את Zoho Sign עם Vtiger CRM, יש לך:
- מספר חותמים
- שליטה מלאה על האופן שבו המסמכים מועברים וחתומים על ידי הנמענים.
- תהליך חסכוני מכיוון שכל הניירת נשלחת בדואר אלקטרוני, ומבטל את הצורך בשירותי דואר ושליחויות.
- ממשק קל לשימוש.
- קישורים מאובטחים מצוידים היטב.
- מסמכים מאוחסנים בענן, מה שמבטל את הסיכון לאובדן נתונים.
שימוש ב-Zoho Sign
השימוש בסימן Zoho של Vtiger הוא פשוט וניתן להשלים אותו בכמה שלבים.
- הורד והתקן את התוסף Zoho Sign. הוסף את פרטי החשבון שלך, כולל החתימה שלך.
- חפש את מסך יצירת מסמך Esign שבו תוכל להוסיף את המידע של החתימה והחריצים היכן שאתה רוצה שהוא יחתום.
- הוסף את כתובת הדוא"ל של הנמען עם הערת דוא"ל לקבלת מידע נוסף.
נסה את מודול ZohoSign ותכונות אחרות של Vtiger ב- 15 חינם יום ניסיון.
