מַחסָן סְחוֹרָה
מחסן בניהול מלאי מתייחס לאזור אחסון או לחלל ייעודי שבו נשמרים סחורות או מלאי לפני מכירתם או שימושם.
זהו מרכיב קריטי במערכת מלאי וממלא תפקיד חיוני בהבטחת שהמוצרים הנכונים זמינים בכמויות הנכונות בזמן הנכון. שטח ייעודי זה יכול להיות מחסן או רכב (שמשמש להעברת המלאי).
מבחינה פיזית, מחסנים משמשים לאחסון ואבטחת המלאי שלך מפני נזקים וגניבה. יישומי ניהול מלאי דיגיטו את ניהול המלאי. מערכות אלו עוזרות לך בארגון, מעקב, רוטציה, קבלה ומשלוח, ומילוי מלאי.
ניהול מלאי אפקטיבי עוזר לעסקים לעמוד בדרישות הלקוחות, לצמצם למינימום מלאי או עודף מלאי, ובסופו של דבר לתרום ליעילות הכוללת של שרשרת האספקה.
מחסן ב-Vtiger CRM
התוסף של Vtiger's Stockroom מסייע לך במעקב וניהול מלאי מוצרים במקומות שונים - כמו המלאי במחסנים וכלי הרכב שלך. מחסנים אלה יכולים להיות שייכים לחברה שלך או למפיצים שלך.
אתה יכול להקליט את התנועות הנכנסות והיוצאות של מוצרים די בקלות. לדוגמה, כאשר מתקבל מלאי חדש או כאשר מוצרים נמכרים או מועברים בין מיקומים.
זמינות
נכון לעכשיו, חדר מלאי זמין עבור מיזם אחד מהדורה ב-Vtiger CRM. משתמשים במהדורה זו יכולים להתקין את Stockroom מדף התוספות ב-Vtiger CRM ב-$195 למופע.
מרכיבי מפתח של Vtiger Stockroom
להלן מספר מאפיינים מרכזיים של Vtiger Stockroom שעוזרים לך לנהל את העברות המניות שלך ביעילות.
סוג מחסן
ניהול המלאי במחסן ובטנדרים שלך קל מכיוון ש-Vtiger מספקת שני סוגי מחסני מלאי:
- מחסן – עם סוג מחסן זה, אתה יכול לעקוב אחר רמות המלאי והעברות בין מחסנים ולשמור רשומות נפרדות עבור המלאי של כל מיקום.
- טנדר - עם סוג מחסן זה, אתה יכול לנהל תת-קבוצה של פריטי מלאי המטופלים על ידי צוותי מכירות ניידים או רכבי משלוח. מכיוון שלעתים קרובות צוותים אלה נושאים מוצרים למכירה או משלוח ישירות ללקוחות, סוג מלאי ואן עוזר לעקוב אחר המלאי הזמין בכל טנדר או עם כל איש מכירות. רשומת ה- Van Stockroom מפרטת מוצרים הזמינים במחסן שאליו ה- Van קשור (או נוצר Van Stockroom).
מחסן ראשי
- מחסן המלאי הראשי הוא מחסן המלאי המוגדר כברירת מחדל. הוא מכיל את כל המוצרים הרשומים במודול המוצרים של ה-CRM וגם את ערך הכמות במלאי (מתוך מודול המוצרים).
- כאשר אתה מתקין את התוסף Stockroom, מוצרים הזמינים במודול המוצרים מתווספים אוטומטית לחדר המלאי הראשי. זה עוזר לך להשתמש בנתוני המוצר העדכניים ביותר במחסן או סוג של מלאי ואן.
העברת מלאי (תמיכה מרובת מחסנים)
- העברת מלאי, או העברת מלאי, מעבירה סחורות, מוצרים או חומרים בין מחסני מלאי.
- תכונה זו מאפשרת העברת מלאי מוצרים ממחסן אחד למשנהו.
שותף - מפיץ
- שותפים ומפיצים הם קריטיים לפעילות במלאי. הם יכולים גם להשתמש בתכונה Stockroom.
- בזמן הוספת רשומת ה-Stockroom, אתה יכול לבחור את המפיץ. כאשר נבחר מפיץ, תוכל לבחור רק את המחסנים שבהם מטפל המפיץ. אם קיים ערך בשדה מפיץ בתוך מחסן, אתה יכול ליזום העברת מלאי בין מחסנים או מחסנים השייכים לאותו מפיץ.
שילובים במלאי
- מלאי משתלב עם פונקציות מכירות והזמנות רכש כדי לסייע בניהול רמות המלאי בהתבסס על עסקאות מכירות ורכישה.
- באמצעות התכונה 'מלאי', תוכל לקשר או ליצור חשבונית, הזמנת מכירות והזמנת רכש.
דוחות ואנליטיקס
- ה-Stockroom מציע דוחות וניתוחים שונים הקשורים למלאי, כגון רמות מלאי, ביצועי מוצרים ונקודות הזמנה מחדש.
כיצד פועלת תכונת ה-Stockroom
הנה איך פועלת תכונת ה-Stockroom.
- לאחר שתתקין את תוסף ה-Stockroom, המודול 'מלאי' ו'העברת מלאי' יהיו תחת מלאי ב-CRM.
- השדה 'מלאי' זמין כשדה חובה בכל מודולי המלאי (כולל תוספות כמו תעודות משלוח, הערות קבלה, קבלות מכירה וקבלות רכישה).
- כל המוצרים הקיימים (ממודול המוצרים) מועתקים למחסן הראשי.
- כמו כן, כל מוצר חדש שתוסיף יתווסף גם למחסן הראשי.
- אתה יכול ליצור רשומת העברת מלאי די בקלות ברגע שיש לך את כל המידע הזה זמין.
- ניתן להוסיף פרטים כמו המוצר שיועבר, כמות, סוג מחסן, מיקום וכו'.
- אתה יכול גם להוסיף סטטוסים שונים להעברת המניות שלך - יזומה, נשלחה, התקבלה או בוטלה.
ברגע שאתה מתחיל או שולח מלאי, כמות המלאי הנכנסת מתעדכנת בסוף המקלט. הזמינות או הכמות במלאי בקצה השולח תקטן כדי לשקף את המספרים.
זכור את הדברים הבאים בעת השימוש בתכונת ה-Stockroom:
- יש להעביר את כל המוצרים מהמחסן הראשי למחסנים אחרים לפני השימוש בהם.
- אתה יכול ליצור היררכיה של מחסנים ניתן ליצור.
- עליך לשייך כל ואן למחסן.
פעולות אפשריות עם תכונת ה-Stockroom
אתה יכול:
- הוסף רשומות מחסן עם פרטים כגון מחסן האב, סוג מחסן ושם. ניתן גם לבחור מפיץ במידת הצורך.
- הוסף פרטי העברת מלאי לאחר יצירת רשומת מחסום. אתה יכול להוסיף פרטים כמו מאגר היעד, מצב העברת המלאי, מוצרים וכו'.
- השתמש בתצוגות הרשימה, הסיכום והפרטים כדי להציג את רשומות המאגר והפרטים שלהן.
יתרונות השימוש ב-Vtiger Stockroom
להלן היתרונות של Stockroom:
- ניהול קל של העברת מלאי - ניתן להעביר מלאי במהירות ממחסן אחד למשנהו, ממחסן לטנדר וכו'.
- ניהול מלאי יעיל - התכונה 'חדר מלאי' מאפשרת לך לעקוב אחר רמות המלאי, זמינות המוצרים והשלמות מפלטפורמה אחת.
- מעקב מלאי טוב יותר - אתה יכול לעקוב אחר רמות המלאי במחסנים שונים כדי להישאר מעודכן לגבי זמינות המוצר. מעקב נכון אחר מלאי בכל מיקום מביא להגדלת המכירות.
- תובנות מניות בזמן אמת – אתה יכול להפיק דוחות שיעזרו לך לנתח את ביצועי המניה, רמות המלאי והתנועה. הם יעזרו לך לספק משלוחים מהירים יותר ומילוי בזמן, ולהפחית את עלויות המשלוח.
- שיפור מכירות ושירות לקוחות - עם נראות משופרת של המלאי, אתה יכול לעקוב אחר מלאי ותנועת מלאי על פני מחסנים פיזיים שונים כמו גם טנדרים. תכונה זו מסייעת גם במניעת יציאות מלאי ועודף מלאי, שיפור המשלוח, שירות הלקוחות והרווחיות.
האם תרצה להבטיח שלצוותי המכירות והמכירות בשטח שלך תהיה נראות מלאי בזמן אמת?
התקן את Vtiger Stockroom עוד היום or בקש הדגמה, והצוות שלנו ייצור איתך קשר.
