Nosite li još uvijek papirnate fakture ili poslovne ugovore na lokacije kako biste dobili potpise kupaca? Skupljate li i dalje potpise na papiru kada isporučujete proizvode ili usluge?
Želite li snimiti e-potpise na uređaj i spremiti ih u svoju softversku aplikaciju ili CRM? Ako je tako, došli ste na pravo mjesto.
Tehnološka industrija je toliko napredovala da je čak i proces potpisivanja dokumenata digitaliziran. Izvješće Docusigna na temu 10 razloga za prihvaćanje e-potpisa 1 navodi da tri od četiri ispitanika koji koriste e-potpis svoje iskustvo potpisivanja opisuju kao lako.
Što mislite, zašto su digitalni potpisi u porastu?
E-potpisi ili elektronički potpisi postaju sve popularniji jer nude pojednostavljen način zaključavanja važnih poslova ili transakcija između tvrtki i potencijalnih klijenata. Također smanjuje rizik od gubitka dokumenata, pružajući siguran način za snimanje pristanka ili odobrenja.
Jeste li ikada razmišljali o mogućnosti e-potpisa u CRM-u?
Integracija e-potpisa unutar CRM sustava kao što je Vtiger CRM može učiniti proces učinkovitijim. Vtiger je već postigao ovu mogućnost sinkronizacijom s vanjskim aplikacijama kao što su DocuSign i Zoho znak.
Sada zamislite da imate mogućnost snimanja potpisa izravno unutar CRM-a bez potrebe za dodatnom instalacijom ili složenim radnim procesima. To je ono što polje Potpis u Vtiger CRM-u čini za vaše poslovanje.
Dopustite mi da definiram polje Potpis s slučajem upotrebe za bolje razumijevanje:
Razmotrite primjer u kojem prodajni agent posjećuje ured klijenta kako bi finalizirao ugovor. Tradicionalni pristup uključivao bi ispis zapisa ugovora, primanje potpisa klijenta, a zatim ga ručno ažurirao u CRM sustavu.
Koristeći Vtigerovo polje Signature, prodajni predstavnik može izravno prikupiti potpis kupca s elektroničkog uređaja, trenutno ga bilježeći unutar CRM-a. Ovo ne samo da štedi vrijeme, već također osigurava da se svi zapisi ažuriraju u stvarnom vremenu.
Uronimo duboko u to.
Polje Vtiger Signature: Stvaranje digitalnih potpisa bez napora
Polje Potpis u Vtiger CRM-u je prilagođeno polje koje korisnicima omogućuje preuzimanje digitalnih potpisa izravno u CRM-u. Za razliku od tradicionalnih integracija e-potpisa koje zahtijevaju da ovisite o vanjskim uslugama, polje Potpis izvorna je značajka ugrađena u CRM platformu.
Koje su bitne značajke polja Vtiger Signature
Polje Signature nudi niz funkcionalnosti koje su prilagođene različitim poslovnim zahtjevima. Oni su:
Prilagođeno polje

Polje Potpis je prilagođeno polje koje se može dodati u više CRM modula kao što su prodajni narudžbenici, narudžbenice, fakture i ponude. Ova fleksibilnost omogućuje vam da zadovoljite različite operativne potrebe.
Kompatibilnost s više uređaja
Jedna od najboljih značajki polja Signature je njegova sposobnost funkcioniranja na više uređaja kao što su prijenosna računala, tableti i pametni telefoni. Ovo posebno koristi prodajnim profesionalcima ili tehničarima koji rade na licu mjesta.
Terenski agenti također mogu koristiti aplikaciju Field Sales kako bi najbolje iskoristili polje za potpis. Isprobajte naše Aplikacija za prodaju na terenu još danas!
Besprijekorno snimanje e-potpisa

Dodavanje polja Signature modulu dodaje Canvas gdje se potpis može uhvatiti.
Korisnici se mogu potpisati na Canvas, a CRM automatski bilježi potpis. Snimljeni potpisi spremaju se kao PDF-ovi u CRM-u kojima se može lako pristupiti za daljnju referencu. To je korisniku prilagođeno rješenje za tvrtke svih veličina.
Sinkronizacija u stvarnom vremenu
Kada prodajni agent prikupi potpise od svojih kupaca, CRM trenutno ažurira znak odgovarajućim zapisima u različitim modulima. Na taj način svatko može pristupiti najnovijim informacijama i istovremeno vidjeti potpis.
Kako se polje Signature razlikuje od Vtigerovih integracija e-signa?
Iako obje integracije polja potpisa i e-znaka služe u svrhu snimanja elektroničkih potpisa, razlikuju se na mnogo načina:

Istražimo prednosti korištenja polja Potpis.
Pomoću polja Potpis možete:
- Uklonite potrebu za ručnom papirologijom i ubrzajte procese kao što su odobrenja ugovora, dovršeci usluga i potvrde narudžbi.
- Smanjite troškove povezane s ispisom i pohranjivanjem datoteka na fizičkim lokacijama.
- Poboljšajte fleksibilnost snimanjem potpisa u pokretu s bilo kojeg mjesta i bilo kada.
- Besprijekorno se integrirajte s različitim modulima i učinite ga dostupnim unutar CRM sustava.
- Smanjite otpad od papira pridonoseći održivijem poslovanju.
Primjeri iz stvarnog svijeta
Implementacija polja Signature dokazat će neprocjenjivo za tvrtke da potpisuju dokumente online. Istražimo još neke scenarije u kojima polje Potpis može imati veliki utjecaj:
- Za prodajne narudžbe: Prodajni predstavnici mogu finalizirati narudžbe posjetom lokaciji kupca i izravnim prikupljanjem potpisa. Ova sposobnost je ključna za brzo donošenje odluka i obradu narudžbi.
- Za upravljanje uslugom: Računalni tehničar može dovršiti radove održavanja ili popravka na uređaju korisnika i dobiti potpise na bilo kojem elektroničkom uređaju, ažurirajući status radnog naloga u stvarnom vremenu.
- Za zdravstvo: Obrasci pristanka pacijenata mogu se digitalno potpisati i tako možete osigurati točnu i pravovremenu dokumentaciju.
Ukratko, Vtigerovo polje za potpis nudi siguran i prikladan način za rukovanje potpisima bez potrebe za papirom ili daljnjom instalacijom.
Zainteresirani ste za pojednostavljenje tijeka rada s unaprijed instaliranim poljem za potpis?

Referenca:
- https://images.esign.docusign.com/Web/Docusign/%7B4988b290-bfc9-4e46-9258-d0120bbd2fdd%7D_10_Reasons_to_Adopt_E_Signature.pdf