Pozdrav narode!
Dobrodošli natrag u Povećajte produktivnost uz integraciju Google Workspacea niz. U ovom blogu raspravljat ćemo o značajkama i prednostima integracije Vtiger CRM-a s Google Meetom.
Ako radite na daljinu, suradnja s članovima vašeg tima putem audio poziva ne funkcionira uvijek. Ponekad ćete možda htjeti prikazati prezentaciju svom timu ili ako se kupac suočava s problemom s vašim proizvodom, možda ćete htjeti vidjeti problem uživo kako biste ga brzo riješili. U ovakvim situacijama bolje je upućivati videopozive koji vam omogućuju dijeljenje zaslona s više osoba u isto vrijeme i virtualno povezivanje s njima.
Prema izvješću Veličina trajanja o izvješću o utjecaju videokonferencije, 55% vjeruje da tvrtke koje koriste videokonferencije bolje surađuju.
Sada, koja je preferirana aplikacija za besprijekorno obavljanje videopoziva za interakciju s klijentima, kao i suigračima koji sjede u udobnosti vašeg doma? Jedna od najboljih aplikacija na tržištu je Google Meet.
A ako ste CRM korisnik? Tada bi idealno rješenje bilo integrirati Google Meet sa svojim CRM-om.
Prvo naučimo više o Google Meetu.
Što je Google Meet
Google Meet popularna je aplikacija za videokonferencije koja različitim timovima omogućuje povezivanje s različitih lokacija. Omogućuje vam stvaranje poveznica za sastanke i njihovo dijeljenje sa stotinu sudionika odjednom. Google Meet kompatibilan je s raznim uređajima poput prijenosnih računala, mobilnih telefona, iPada itd., a također vam omogućuje dijeljenje zaslona s članovima vašeg tima.
Pomoću aplikacije Meet možete vidjeti broj sudionika koji su se pridružili sastanku. Možete isključiti ili uključiti zvuk, dodati ili ukloniti sudionike, dijeliti datoteke ili veze pomoću značajke chata itd.
Jedino ograničenje je da sastanku možete prisustvovati samo ako ste prijavljeni na svoj Google račun.
Sada, ako ste korisnik CRM-a, možete integrirati svoju aplikaciju Google Meet sa CRM-om i dijeliti veze za sastanke iz različitih modula. Dopustite da to bolje shvatimo gledajući integraciju Google Meeta s Vtiger CRM-om.
Povezivanje Google Meeta s Vtiger CRM-om
Do sada ste sigurno shvatili da vam Google Meet pomaže u vođenju zanimljivih razgovora unutar i između organizacija. Uz veliki broj zadataka koji vam se svakodnevno dodjeljuju, teško je stalno se prijaviti na aplikaciju Google Meet za obavljanje videokonferencijskih poziva. Prebacivanje između različitih aplikacija oduzima puno vremena, stoga je integracija Google Meeta s Vtiger CRM-om održiva opcija za učinkovitu suradnju.
U Vtiger CRM-u, Google Meet je dostupan u modulima Events, Contacts, Deals i Live Chat nakon dodavanja proširenja.
Modul događanja
U modulu Događaji možete brzo kreirati događaj klikom na Dodaj događaj. Na primjer, ako želite razgovarati o prodajnoj kvoti s članovima svog tima, možete stvoriti događaj i dodati sve članove svog tima. Možete uključiti relevantne informacije kao što je naziv događaja, dodati sudionike koristeći Dodijeljeno, datum početka i završetka, dnevni red sastanka itd. U vrsti aktivnosti trebate odabrati Google Meet za stvaranje poveznica za sastanak.
Ostali moduli
U modulima Vtiger Contacts, Deals i Live Chat, kliknite na određeni zapis kako biste zakazali sastanke izravno iz Vtiger Pregled sažetka.
Google Meet dostupan je kao Zapis sastanka ili Zakazivanje konferencije u ovim modulima. U prvom morate odabrati Google Meet iz padajućeg izbornika, a u drugom je dostupan prema zadanim postavkama.
Na primjer, upotrebom ovih modula mogu se održavati sastanci za rješavanje upita korisnika, zakazivanje demo prezentacija, održavanje webinara o nedavno pokrenutoj značajci itd.
Za kontakte i ponude također možete slati veze za sastanke putem e-pošte umetanjem veza. Možete kliknuti ikonu e-pošte koja se nalazi u prikazu sažetka, a dok sastavljate e-poruke, možete kliknuti Raspored konferencije da biste zakazali sastanak putem Google Meeta.
Kliknite ovdje da saznate više o integraciji Google Meeta i Vtiger CRM-a.
Sada, koje su prednosti integracije Google Meeta s Vtiger CRM-om?
Bacimo malo svjetla u sljedećem odjeljku.
Prednosti
Korištenje Google susret i Vtiger CRM integraciju možete:
Dodajte detaljne informacije o sastanku
Sudionicima će biti od pomoći da dobiju pregled dnevnog reda sastanka dodavanjem informacija poput datuma početka i završetka, opisa itd. I ne samo to, možete brzo voditi bilješke sa sastanka umjesto da škrabate po komadu papira. Također možete spomenuti svoje članove tima i raspravljati o sastanku u odjeljku Aktivnost.
Uklonite prebacivanje između različitih aplikacija za raspored događaja
Kao što je gore spomenuto, možete zakazati sve svoje prodajne pozive i sastanke tima izravno iz CRM-a. S integracijom Google Meeta ne morate se prebacivati između zaslona i štedite vrijeme fokusiranjem na zadatke visokog prioriteta.
Postavite podsjetnike da nikada ne propustite sastanak
U slučaju da imate četiri zakazana sastanka, velika je vjerojatnost da ćete na njega zaboraviti i ne doći na zakazani datum i vrijeme. Kako biste izbjegli takve situacije, možete planirati svoj kalendar u skladu s integracijom Google Meeta i biti dostupni za sve događaje bez greške.
Kreirajte veze za sastanke odmah
Integracija Google Meeta s Vtiger CRM-om omogućuje vam dijeljenje poveznica za sastanke sa sudionicima putem e-pošte, chatova uživo itd. Ne morate se prijavljivati na svoju aplikaciju Google Meet da biste stalno zakazivali poslovne sastanke.
Dijelite važne datoteke i dokumente
Integracija Google Meeta omogućuje vam dijeljenje i raspravu o bitnim datotekama, vezama ili dokumentima dok ste na sastanku. Možete razgovarati o izvješćima o prodaji, izvješćima o izvedbi kampanje i eskaliranim slučajevima s članovima svog tima ako ste to spremili u dokument. Veze možete dijeliti putem opcije chata i omogućiti besprijekornu suradnju.
Dakle, kako vam integracija Google Meeta pomaže u povećanju produktivnosti?
Uz Google Meet dostupan u različitim modulima u Vtiger CRM-u, možete jednostavno stvoriti više poveznica za sastanke u kraćem vremenu i podijeliti ih sa svojim pozvanima. Na taj ćete način moći bez poteškoća zakazati više sastanaka za različite svrhe. Također, možete učinkovito pojednostaviti svoje rasporede sastanaka uz stalne podsjetnike koji vam pomažu u učinkovitom provođenju drugih značajnih aktivnosti.
Ako planirate zakazati webinar u nadolazećim danima, implementirajte integraciju Google Meeta s Vtiger CRM-om za svoju tvrtku. Također, pogledajte ovo video kako biste kratko zavirili u integraciju Vtiger Google Meeta.
Prije odjave, Prijavite se za 15-dnevno besplatno probno razdoblje i uživajte u Vtiger CRM-u.
-----------------------
Kliknite donju poveznicu da biste pročitali ostale blogove iz serije
