Kada ste u posjetu klijentu, ili putujete, ili jednostavno imate naporan dan, velika je vjerojatnost da možete propustiti sastanak. Možda ćete zaboraviti predati ključnu datoteku na vrijeme. Možda se nećete sjetiti svih sastanaka tog dana.
Tu je i Covid 19. Iako se rad od kuće može činiti zgodnom opcijom, nije bez nedostataka. Lako je skrenuti s puta u kućnom okruženju. Povezivanje i suradnja s vašim timom možda neće biti glatka ako vam netko ne daje ažuriranja na vrijeme.
Što ako imate nekoga tko će vas podsjetiti na pozivnice u kalendaru i rokove zadataka?
Pa, znaš, s Pomoćnik Vtigera, naš virtualni asistent.
Aide je Vtigerovo novo proširenje za Chrome koje prikazuje događaje i zadatke u vašem kalendaru za tekući dan. Instalirajte ga u preglednik Chrome i ono će se povezati s... CRM za prikupljanje informacija. Vaš radni dan postaje učinkovitiji kada znate koje ciljeve morate ostvariti za taj dan.
Prednosti Vtiger Aide-a
- Nikada više ne propustite sastanak ili rok zadatka – Kako vas Aide podsjeća na datume i vremenske rokove, kako možete propustiti sastanak ili rok za zadatak?
- Budite spremni za sastanke – Opcija Pretraživanje vodi vas izravno do relevantnog CRM zapisa i osigurava vam da su informacije lako dostupne.
- Štedi vam vrijeme – Budući da Search izvlači CRM zapise, ne morate gubiti vrijeme tražeći informacije odlaskom na različite zaslone u CRM-u.
- Bolje rasporedite svoj posao – uz Aide koji navodi vaše događaje i zadatke, možete odrediti prioritete i usredotočiti se na prave zadatke.
- Zakažite praćenje – možete dodati datum i vrijeme praćenja kako biste mogli postaviti drugi sastanak izravno u istom zapisu događaja.
Korištenje Vtiger Aide
Dakle, kako koristiti Vtiger Aide i što možete učiniti s njim? Pogledajmo detalje.
Instaliranje proširenja Vtiger Aide
Prvo preuzmite i instalirajte Aide iz Trgovine Google Play i dodajte ga u svoj preglednik Google Chrome. Ikona Aide pojavljuje se na vašem pregledniku.
Upravljanje vašim događajima
Vtiger Aide olakšava upravljanje vašim događajima prikazujući popis događaja za dan s nazivom (ili predmetom) i vremenom. Jednostavno kliknite na ikonu Aide da biste ih prikazali. Sastancima se možete pridružiti izravno jednim klikom – pomoću Gumb za pridruživanje.
Onda je tu i Gumb pomoćnika. Klikom na gumb Pomoćnik otvaraju se pojedinačni zapisi događaja.
U zapisniku možete:
- Pridružite se sastanku
- Označite sastanak kao – održan
- Dodajte naknadni sastanak s detaljima ako je potrebno
- Ponovno zakažite sastanak
- Dodajte i dodijelite zadatke sebi ili članovima tima
- Dodajte zapisnik sastanka u prozor Bilješke sa sastanka
U stvari, također možete priložiti i prenijeti slike, dodati veze na dokumente ili web-mjesta i još mnogo toga u svoje bilješke sa sastanka.
Želite li znati tko je prisustvovao vašem događaju?
Ako koristite Zoom Meet ili Webex, gumb Vtiger Helper pruža vam dodatne opcije. Možete provjeriti broj pozvanih koji su prihvatili poziv i tko je od njih prisustvovao sastanku. Također možete obavijestiti one koji su bili pozvani, ali nisu prisustvovali sastanku.
Upravljanje vašim zadacima
Aide prikazuje zadatke za trenutni datum i obavještava vas o zadacima koje trebate dovršiti. Klikom na zapis također se prikazuje zapis zadatka. Možete potražiti pojedinosti zadatka, urediti naziv zadatka, ažurirati status zadatka i po potrebi promijeniti rok.
Korištenje globalnog pretraživanja
Opciju pretraživanja možete koristiti za pretraživanje informacija u CRM-u. Ona vas vodi do relevantnih zapisa u CRM-u na temelju vaše pretrage. Ne morate se kretati po CRM-u tražeći ispravan zaslon. Pomaže vam da se unaprijed pripremite za sastanke ili da izravno pretražujete informacije tijekom samog sastanka.
Nije li Aide koristan alat? Preuzmite i instalirajte Vtiger Aide i počnite bolje upravljati svojim danom!
Prijavite se na email listu za vašu probnu verziju danas!
