Ciljevi, namjere, ciljevi, ciljevi… svaka tvrtka i organizacija, velika ili mala, upoznati su s ovim riječima. Imperativ je da svaka organizacija mora postaviti ciljeve, ne samo na organizacijskoj razini, već i za svoje zaposlenike, kako bi rasla i uspjela.
Evo jedne zanimljive studije slučaja.
Stan Silverman, izvršni direktor tvrtke za kemijsku proizvodnju PQ Corporation, koji je pokrenuo postavljanje ciljeva unutar svog poslovanja, otkrio je da je u pet godina zarada tvrtke skočila sa 14 milijuna dolara na 43 milijuna dolara! #1
Zvuči kao da je postavljanje ciljeva svakako korisno za posao. Dopustite mi da elaboriram.
Ukratko, ciljevi daju jasan smjer za vaše poslovanje – jasnoću o tome gdje želite da vaše poslovanje bude u budućnosti i ocrtavanje puta do tamo.
I ne samo na organizacijskoj razini, ciljevi također imaju pozitivan učinak na zaposlenike. Oni motiviraju zaposlenike i često pokreću napor koji je potreban da daju sve od sebe. Ciljevi, kada su upakirani s nagradama i priznanjima, eksponencijalno povećavaju produktivnost i učinkovitost.
Poslovna studija Harvarda otkrila je da postoji izravna korelacija između postavljanja ciljeva i uspjeha. Kaže da je 14% ljudi koji imaju ciljeve 10 puta uspješniji od onih koji nemaju ciljeve.#2
Razmotrite ovaj scenarij. Upravljate velikim lancem supermarketa s više linija proizvoda. Postavili ste sljedeći cilj – 'Povećajte prihod za X iznos od odjela odjeće aktivnim promoviranjem i prodajom ljetne odjeće i dodataka.' U ovom slučaju morat ćete:
- Definirajte strategije za postizanje ovog cilja
- Odredite svoju ciljnu bazu kupaca
- Odredite svoj marketinški pristup,
- Odlučite se za popuste ili akcije
- Odaberite određene proizvode za izlaganje
- Procijenite potreban broj prodajnog osoblja i tako dalje.
Također ćete morati povremeno pregledati i prilagoditi se kako biste bili sigurni da ste na pravom putu. Ovaj se proces može činiti složenim i nezgrapnim, osobito ako vaša tvrtka obuhvaća širok raspon proizvodnih linija ili održava značajnu radnu snagu, itd. Postavljanje različitih ciljeva za svaki odjel i tim može izgledati zastrašujuće, čak i za manje tvrtke, kada se očekuje česta ponovna procjena ciljeva .
Što ako vam kažem da postoji alat jednostavan za korištenje u Vtiger CRM-u koji vam omogućuje postavljanje ciljeva za svaki odjel koji imate?
Dodatak za ciljeve u Vtiger CRM-u
Dodatak za ciljeve osmišljen je kako bi vam pomogao da postavite realne i dostižne ciljeve za svoje zaposlenike unutar definiranih vremenskih okvira. Omogućuje vam postavljanje ciljeva u više zapisa ili agregiranje bilo kojeg numeričkog polja u bilo kojem modulu u CRM-u.
Možete postaviti ciljeve ili kvote:
- Za pojedinačne članove ili tim u modulu Ciljevi.
- Za sve koji odgovaraju vama ili niže u hijerarhiji.
- Na mjesečnoj i tromjesečnoj bazi.
Dodavanje ciljeva je jednostavno
Možete dodati cilj i relevantne pojedinosti iz jednog prozora. Moći ćete odabrati modul, vremensko trajanje, vrijednost koja će se dodijeliti meti, osoba kojoj će se dodijeliti itd.
Na primjer, želite da određeni prodavač pregleda i zaključi X broj poslova. U ovom slučaju možete odabrati modul Dogovori, dodijeliti cilj dotičnom prodavaču, odabrati broj poslova koje moraju sklopiti, datum početka, razdoblje itd. Također možete postaviti ciljno trajanje kao tromjesečno ili mjesečno i dodati mnoge takve detalje.
Izvršite više radnji na meti
Nakon što postavite cilj, stvara se zapis Cilj. Ovaj će zapis biti vidljiv u prikazu popisa ciljeva. Prikaz popisa ciljeva daje pojedinosti o svim postavljenim ciljevima za pojedince i timove (koji vam podnose izvješća). Možete pronaći mjerne podatke za postavljene, postignute ciljeve i jaz između postavljenog i postignutog.
- Osim postavljanja ciljeva, također možete izvršiti sljedeće radnje na zapisu cilja:
- Uredi – Omogućuje vam uređivanje ciljanog zapisa.
- Udvostruči – Omogućuje dupliciranje ciljnog zapisa.
- Izbriši – Omogućuje brisanje ciljanog zapisa.
- Postavi kao zadano – kada omogućite Postavi kao zadano, vaš ciljni zapis će se prema zadanim postavkama prikazati u dodatku Prikaz ciljeva.
- Izvoz – Omogućuje vam izvoz pojedinosti cilja na Excel list pomoću ove ikone.
- Filtri – Omogućuje vam da pregledate ciljne zapise mjesečno, tromjesečno, mjesečno i kvartalno unutar određenog vremenskog razdoblja.
Revidiranje ciljeva i kvota
Samo postavljanje ciljeva neće pomoći. Također ih morate povremeno ponovno pregledavati i revidirati kako biste bili sigurni da ste na pravom putu.
Suradnik Forbesa Chuck Cohn kaže, "Postavljanje konkretnih ciljeva, njihovo dokumentiranje i povremeno preispitivanje može povećati vaše šanse za uspjeh do 95%".#3
Redovito pregledavanje ciljeva, osobito s velikim timovima, pomaže vam da naučite o napretku koji su postigli. Moći ćete provjeriti je li strategija koju koristite ispravna. Ovi pregledi će vam reći trebate li revidirati ciljeve koje ste postavili i izvršiti prilagodbe ili usvojiti drugačiji smjer djelovanja.
Gumb Revidiraj pomaže vam da lako pregledate i pregledate timske ili pojedinačne ciljeve.
Sada kada znate zašto je postavljanje ciljeva važno, trebali biste početi ili ponovno pregledati ciljeve ili ciljeve koje ste već postavili za svoju organizaciju ili tim.
Ako ste korisnik Vtiger CRM-a, onda je vrijeme da isprobate Dodatak za ciljeve postaviti svoje ciljeve. Dobivate ga besplatno do 31. prosinca 2023. Pročitajte naš članak da saznate kako koristiti Dodatak za ciljeve.
Ako ste novi u Vtiger CRM-u, krenite na probnu vožnju danas (15-dnevno besplatno probno razdoblje) i / ili zatražite demo.
Ref: #1- Postavljanje ciljeva, #2 & #3 – Postavljanje ciljeva važno je za poslovanje
