Često postavljana pitanja o Storage Guardu

Storage Guard nadgleda upotrebu podataka u CRM-u. Brisanje starih podataka nakon obavijesti administratora.

Slijedi politiku brisanja koju je konfigurirao administrator.

Kupcima se naplaćuje samo ako podaci njihove tvrtke prelaze ograničenje pretplaćenog plana. Stoga Vtiger CRM omogućuje svojim kupcima uklanjanje podataka koji nisu potrebni.

U osnovi, Storage Guard pomaže vam izbjeći plaćanje viška troškova pohrane automatskim uklanjanjem zapisa koji se ne koriste. 

Korištenje pohrane možete vidjeti na sljedećim CRM zaslonima:

• Postavke stranica
• Čuvar skladišta postavke
• Naplata stranica

Slijedite ove korake za prikaz Storage Guard:

1. Prijava na svoj CRM račun.
2. kliknite Korisnički Izbornik u gornjem desnom kutu zaslona.
3. Kliknite Postavke.
4. Idi na konfiguracija.
5. Kliknite Čuvar skladišta.

Prikazuje se stranica postavki Storage Guard sa svim pojedinostima.

Da je. Storage Guard dostupan je u sustavu Windows Početak prodaje, Prodaja Stručni, Prodajno poduzeće, Starter za pomoćne stolove, Help Desk Professional, Jedan profesionalaci Jedno poduzeće izdanja.

Vrijednost besplatne pohrane ovisi o izdanjima i planovima koje koristite. Evo nekoliko pojedinosti:

• Starter prodaje - 5 GB ili 500 MB po korisniku
• Stručnjak prodaje - 7.5 GB ili 750 MB po korisniku
• Prodajno poduzeće - 15 GB ili 1.5 GB po korisniku
• Help Desk Starter - 5 GB ili 500 MB po korisniku
• Stručnjak za pomoć - 7.5 GB ili 750 MB po korisniku
• Jedan profesionalac - 15 GB ili 1.5 GB po korisniku
• Jedno poduzeće - 15 GB ili 1.5 GB po korisniku

Naplatit će vam se pohrana koja je korištena više od ograničenja postavljenih u izdanju na koje se pretplatila vaša organizacija. Provjerite ograničenja izdanja ovdje.

Trošak za premašeno skladište je 1 USD po GB mjesečno ili Rs. 70 po GB mjesečno, bez poreza, ovisno o valuti u kojoj vam se trenutno naplaćuje.

Svim kupcima naplatit će se prekoračenje skladišnog prostora od 1. veljače 2021. 

Vtiger CRM automatski će generirati račun zajedno s vašim mjesečnim / godišnjim troškovima za premašenu pohranu na datum pretplate. Za vašu će se tvrtku generirati jedan račun bez obzira na broj korisnika.

Nedavno smo nadogradili funkcionalnost Storage Guard-a. Sada našim kupcima pružamo mogućnost konfiguriranja pravila brisanja za uklanjanje starih i neželjenih zapisa i oslobađanje prostora za pohranu.

Trenutni prostor za pohranu možete osloboditi do ručno brisanje sljedeće: 

• Stari zapisi u modulima 
• E-adrese u pristigloj pošti
• Prilozi e-pošte

Slijedite ove korake za uklanjanje privitaka:

1. Prijava na svoj CRM račun.
2. kliknite Korisnički Izbornik u gornjem desnom kutu zaslona.
3. Kliknite Postavke.
4. Idi na konfiguracija.
5. Kliknite Čuvar skladišta. 
6. kliknite Privitci Tab.
7. Kliknite na Filteri tipku. 
8. kliknite Tip padajući. 
9. odabrati Privitak e-pošte.
10. Kliknite Korak po korak do prijave.
11. Odaberite zapise s popisa.
12. kliknite Izbrisati Ikona.

Da, možeš. Slijedite ove korake za uklanjanje privitaka:

1. Prijava na svoj CRM račun.
2. kliknite Korisnički Izbornik u gornjem desnom kutu zaslona.
3. Kliknite Postavke.
4. Idi na konfiguracija.
5. Kliknite Čuvar skladišta. 
6. kliknite Privitci Tab.
7. Kliknite na Filteri tipku. 
8. Navedite Veličina i ostale pojedinosti.
9. Kliknite Korak po korak do prijave.
10. Odaberite zapise s popisa.
11. kliknite Izbrisati Ikona.

Administratori može konfigurirati politiku brisanja u Storage Guardu da oslobodi prostor za pohranu.

Možete postaviti pravila brisanja za sljedeće zapise:

• Primljeni e-mailovi
• Poslana e-pošta
• Neuspjele e-adrese
• Događaji
• Zadaci
• Ažuriranje Povijest

Ako ne postoji politika brisanja, vaši zapisi nikada neće biti izbrisani od strane Spremištara. Dakle, vaša upotreba može premašiti ograničenje pohrane vašeg plana, što rezultira troškovima pohrane.

Skladišni čuvar će razmotriti svi zapisi u sustavu svih korisnika, uključujući neaktivne korisnike i one u Recycle Bin-u.

Da, administratori će dobiti obavijest e-poštom prvog u mjesecu u vezi s korištenjem pohrane. U ovoj će se e-pošti navesti ograničenje besplatne pohrane i količina pohrane koju trenutno upotrebljavate. 

Vi ćete dobiti dva upozorenja na vašu adresu e-pošte. Jedno upozorenje kada je prostor za pohranu popunjen 80%, a drugo upozorenje kada je prostor za pohranu popunjeno 90%.

Da, svi će administratori biti obaviješteni dva puta putem e-maila. Administratori će dobiti e-poštu četiri dana i dva dana prije brisanja. 

Ove će e-adrese navesti koji će se zapisi i koliko ih biti izbrisano. Također će vam reći kada će se zapisi izbrisati.

Da to trajno briše sve vrste e-adresa poput e-pošte s pristiglom poštom, ad-hoc e-pošte, e-pošte s tijekom posla i e-pošte u Mailroomu.

Ne, ne možete se oporaviti podatke koje je izbrisao Storage Guard.