Persediaan adalah bagian penting dari bisnis. Ini mengacu pada bahan baku, barang dalam proses, atau produk jadi yang disimpan perusahaan sebagai stok untuk dijual kepada pelanggan atau digunakan untuk produksi. Dan, ada banyak proses yang terlibat dalam pengelolaan inventaris Anda, seperti mengirim barang, mengirimkannya ke pelanggan, membuat faktur atau tagihan, dan sebagainya.
Mengotomatiskan aktivitas terkait inventaris Anda dapat menyederhanakan tugas dan menghemat waktu berharga Anda untuk melacak dan mengaturnya. Ini juga membantu Anda memastikan produk yang tepat tersedia dalam jumlah yang tepat pada saat dibutuhkan. Mengotomatiskan manajemen inventaris memungkinkan bisnis untuk merampingkan proses mereka dan meningkatkan efisiensi.
Sekarang, bagaimana Anda mengotomatiskan manajemen inventaris Anda menggunakan CRM?
Dengan fitur Add-On Inventaris Vtiger, Anda dapat merampingkan manajemen pesanan Anda dengan bantuan berbagai modul Inventaris Vtiger. Dan mereka:
- Pesanan Penjualan (SO): Dokumen resmi yang dikirim ke pelanggan oleh penjual yang mengonfirmasi penjualan barang dan jasa. Pesanan penjualan harus mencakup semua detail penting seperti tanggal pengiriman, alamat pengiriman, cara pembayaran, dll. Perusahaan menyimpan dokumen internal untuk melacak jumlah pesanan yang dapat mereka penuhi.
- Pesanan Pembelian (PO): Dokumen resmi yang dikirim ke vendor oleh pembeli menyebutkan jumlah produk yang ingin dibeli, jumlah, harga yang disepakati, dll.
- Tagihan: Pembayaran yang harus dilakukan kepada vendor setelah Anda menerima barang dan jasa. Ini dapat dihasilkan dari PO.
- Faktur: Pernyataan yang tidak dapat dinegosiasikan yang dikeluarkan untuk pelanggan mencantumkan jumlah barang yang dibeli. Seorang pelanggan akan melakukan pembayaran setelah ia menerima faktur.
- Catatan kredit: Ketika pelanggan tidak puas dengan produk atau menemukan beberapa cacat, nota kredit dapat dibuat pada faktur atau pengembalian uang. Ini adalah jumlah yang harus dibayarkan kembali kepada pelanggan.
- Catatan pengiriman: Dokumen yang menyebutkan daftar dan jumlah produk yang dipesan oleh pelanggan. Itu dikirim selama pengiriman barang dan jasa. Catatan pengiriman harus menyertakan nama dan detail kontak pelanggan dan penjual, tanggal penerbitan dan pengiriman, dll. Ini dapat dibuat dari SO.
- Catatan Penerimaan: Dokumen internal yang dibuat sebagai bukti barang yang diterima setelah pemeriksaan pengiriman (misalnya, dari vendor) untuk diproses dan dicocokkan dengan pesanan pembelian Anda.
- Retur Penjualan: Ini adalah pengembalian barang yang dijual dari pelanggan. Itu dapat dibuat dari catatan pengiriman dan kuantitas produk akan diperbarui secara otomatis di modul Produk.
- Pengembalian Pembelian: Ketika pembeli mengembalikan barang dan jasa ke vendor. Itu dapat dibuat dari catatan tanda terima.
- Penyesuaian Stok: Modul untuk menyesuaikan stok produk di CRM. Itu diperbarui ketika jumlah stok bertambah atau berkurang secara otomatis.
- Pemesanan Stok: Ini memungkinkan Anda memesan stok agar tidak dijual. Pelanggan Anda dapat meminta Anda untuk memesan stok untuk mereka selama keadaan darurat.
Mari kita lihat penggunaan semua modul ini dengan memahami kasus penggunaan bisnis
Add-On Inventaris Vtiger, sistem manajemen inventaris yang disederhanakan
Add-On Inventaris Vtiger terutama menguntungkan sektor manufaktur, ritel, e-niaga, dll., dan akan membantu mereka dalam mengelola operasi bisnis mereka secara efektif.
Mari kita pertimbangkan contoh di bawah ini.
Crimson adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan barang elektronik di seluruh dunia. Samson, sang pemilik usaha, harus membeli produk elektronik secara borongan dari vendor dan menjualnya ke pelanggan.
Mari pertimbangkan berbagai skenario untuk memahami bagaimana modul Add-On Inventaris Vtiger dapat menguntungkan Samson dalam mengotomatiskan proses pemesanan dan pembeliannya.
Membeli barang dari vendor
Jika Samson ingin membeli 200 komputer dari vendor, dia dapat membuat pesanan pembelian dengan menyebutkan semua detail yang relevan dan mengirimkannya ke vendor. Setelah barang diterima, status pesanan pembelian akan diperbarui secara otomatis dan catatan tanda terima dapat dibuat.
Nota tanda terima akan membantu Simson memeriksa daftar barang terhadap pesanan yang dilakukan. Dia dapat menghubungi vendor segera jika ada ketidaksesuaian antara pesanan yang dilakukan dan diterima. Tagihan dapat dihasilkan dari pesanan pembelian, dan dia dapat membayar vendor. Status tagihan akan diperbarui setelah pembayaran.
Menjual barang ke customer
Salah satu pelanggannya Komputer Premium berlokasi di Australia telah memesan 20 komputer. Dia dapat membuat pesanan penjualan dan mengirimkannya ke pelanggan. Pesanan penjualan akan meyakinkan pelanggan bahwa pesanan yang dilakukan akan dikirimkan kepada mereka tanpa gagal.
Saat mengirimkan produk, catatan pengiriman dapat dikirim yang menjelaskan detail produk. Setelah pesanan dikirimkan, faktur dapat dibuat untuk pelanggan untuk membayar secara online.
Mengembalikan barang ke vendor/penjual
Dari dua ratus komputer yang dipesan Samson, dia menyadari sepuluh tidak berfungsi, dan dia ingin mengembalikannya ke vendor. Dia dapat menggunakan modul Pengembalian Pembelian untuk melacak pengembalian produk yang dibeli ke vendor.
Demikian pula, modul Pengembalian Penjualan dapat melacak dan mengelola barang yang dikembalikan oleh pelanggan. Untuk memproses refund, Samson dapat menggunakan modul Credit Notes untuk membayar kembali jumlah yang diterima.
Menyesuaikan dan memesan stok-
Dengan menggunakan modul Penyesuaian Stok, Samson dapat melacak jumlah stok yang tersedia, stok yang berkurang, dll. Dan, jika pelanggan memintanya untuk memesan stok untuk periode tertentu, ia dapat melakukannya dengan menggunakan modul Pemesanan Stok. Dia dapat membatalkannya kapan saja dan menyediakan stok sesuai kebutuhan pelanggan.
Selain itu, ada modul lain di Inventaris Vtiger, seperti Buku Harga untuk mencatat harga produk dalam berbagai mata uang, templat untuk menghasilkan faktur, tagihan, dll.
Lihat webinar di Vtiger Inventory Add-On untuk mengintipnya.
