Apakah Anda masih membawa faktur kertas atau perjanjian bisnis ke lokasi di lokasi untuk mendapatkan tanda tangan pelanggan? Apakah Anda masih mengumpulkan tanda tangan di atas kertas saat Anda mengirimkan produk atau layanan?
Apakah Anda ingin menangkap tanda tangan elektronik pada perangkat dan menyimpannya ke dalam aplikasi perangkat lunak Anda atau CRM? Jika iya, Anda datang ke tempat yang tepat.
Industri teknologi telah mengalami kemajuan pesat bahkan proses penandatanganan dokumen pun telah beralih ke digital. Laporan oleh Docusign dengan topik 10 Alasan Mengadopsi Tanda Tangan Elektronik 1 menyatakan bahwa tiga dari empat responden yang menggunakan tanda tangan elektronik menggambarkan pengalaman penandatanganan mereka sebagai sesuatu yang mudah.
Menurut Anda mengapa tanda tangan digital sedang meningkat?
Tanda tangan elektronik atau tanda tangan elektronik semakin populer karena menawarkan cara yang disederhanakan untuk mengunci kesepakatan atau transaksi penting antara bisnis dan prospek. Hal ini juga mengurangi risiko kehilangan dokumen, menyediakan cara yang aman untuk mendapatkan persetujuan.
Pernahkah Anda berpikir untuk memiliki opsi tanda tangan elektronik di CRM?
Mengintegrasikan tanda tangan elektronik dalam sistem CRM seperti Vtiger CRM dapat membuat prosesnya lebih efisien. Vtiger telah mencapai kemampuan ini dengan melakukan sinkronisasi dengan aplikasi eksternal seperti DocuSign dan Tanda Zoho.
Sekarang, bayangkan kemampuan untuk menangkap tanda tangan langsung di dalam CRM tanpa memerlukan instalasi tambahan atau alur kerja yang rumit. Inilah yang dilakukan bidang Tanda Tangan di Vtiger CRM untuk bisnis Anda.
Izinkan saya mendefinisikan bidang Tanda Tangan dengan kasus penggunaan untuk pemahaman yang lebih baik:
Perhatikan contoh di mana agen penjualan mengunjungi kantor klien untuk menyelesaikan kontrak. Pendekatan tradisional akan melibatkan pencetakan catatan kontrak, menerima tanda tangan klien, dan kemudian memperbaruinya secara manual ke sistem CRM.
Dengan menggunakan bidang Tanda Tangan Vtiger, perwakilan penjualan dapat langsung mengumpulkan tanda tangan pelanggan dari perangkat elektronik, langsung mencatatnya dalam CRM. Hal ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga memastikan bahwa semua catatan diperbarui secara real-time.
Mari kita selami lebih dalam.
Bidang Tanda Tangan Vtiger: Membuat tanda tangan digital dengan mudah
Bidang Tanda Tangan di Vtiger CRM adalah bidang khusus yang memungkinkan pengguna mengambil tanda tangan digital langsung di CRM. Berbeda dengan integrasi tanda tangan elektronik tradisional yang mengharuskan Anda bergantung pada layanan eksternal, bidang Tanda Tangan adalah fitur asli yang tertanam dalam platform CRM.
Apa saja fitur penting dari bidang Vtiger Signature
Bidang Signature menawarkan serangkaian fungsi yang disesuaikan dengan berbagai kebutuhan bisnis. Mereka adalah:
Tanah adat
Bidang Tanda Tangan adalah bidang khusus yang dapat ditambahkan ke beberapa modul CRM seperti Pesanan Penjualan, Pesanan Pembelian, Faktur, dan Harga. Fleksibilitas ini memungkinkan Anda memenuhi kebutuhan operasional yang berbeda.
Kompatibilitas Beberapa Perangkat
Salah satu fitur terbaik dari bidang Signature adalah kemampuannya untuk berfungsi di beberapa perangkat seperti laptop, tablet, dan ponsel pintar. Hal ini khususnya menguntungkan para profesional penjualan atau teknisi yang bekerja di lokasi.
Agen lapangan juga dapat menggunakan Aplikasi Field Sales untuk memanfaatkan bidang Tanda Tangan secara maksimal. Coba kami Aplikasi Penjualan Lapangan hari ini!
Pengambilan tanda tangan elektronik yang mulus
Menambahkan bidang Tanda Tangan ke modul akan menambahkan Kanvas tempat tanda tangan dapat diambil.
Pelanggan dapat masuk di Canvas dan CRM secara otomatis menangkap tanda tangan tersebut. Tanda tangan yang diambil disimpan sebagai PDF di CRM yang dapat diakses dengan mudah untuk referensi lebih lanjut. Ini adalah solusi ramah pengguna untuk bisnis dari semua ukuran.
Sinkronisasi Real-Time
Saat agen penjualan mengumpulkan tanda tangan dari pelanggannya, CRM langsung memperbarui tanda tersebut dengan catatan terkait di berbagai modul. Dengan cara ini, semua orang dapat mengakses informasi terkini dan melihat tanda tangan secara bersamaan.
Apa perbedaan bidang Tanda Tangan dengan integrasi tanda tangan elektronik Vtiger?
Meskipun integrasi bidang Tanda Tangan dan tanda tangan elektronik memiliki tujuan menangkap tanda tangan elektronik, keduanya berbeda dalam banyak hal:
Mari kita jelajahi manfaat menggunakan bidang Tanda Tangan.
Dengan menggunakan bidang Tanda Tangan, Anda dapat:
- Hilangkan kebutuhan akan dokumen manual dan percepat proses seperti persetujuan kontrak, penyelesaian layanan, dan konfirmasi pesanan.
- Mengurangi biaya yang terkait dengan pencetakan dan penyimpanan file di lokasi fisik.
- Tingkatkan fleksibilitas dengan menangkap tanda tangan saat bepergian dari mana saja dan kapan saja.
- Integrasikan secara lancar dengan berbagai modul dan buat dapat diakses dalam sistem CRM.
- Kurangi limbah kertas dengan berkontribusi pada operasi bisnis yang lebih berkelanjutan.
Contoh dunia nyata
Penerapan bidang Tanda Tangan akan membuktikannya sangat berharga bagi bisnis untuk menandatangani dokumen secara online. Mari kita jelajahi beberapa skenario lainnya di mana bidang Tanda Tangan dapat memberikan dampak yang besar:
- Untuk Pesanan Penjualan: Tenaga penjualan dapat menyelesaikan pesanan dengan mengunjungi lokasi pelanggan dan mengumpulkan tanda tangan secara langsung. Kemampuan ini sangat penting untuk pengambilan keputusan dan pemrosesan pesanan yang cepat.
- Untuk Manajemen Layanan: Teknisi komputer dapat menyelesaikan pekerjaan pemeliharaan atau perbaikan pada perangkat pelanggan dan mendapatkan tanda tangan pada perangkat elektronik apa pun, memperbarui status perintah kerja secara real-time.
- Untuk perawatan kesehatan: Formulir persetujuan pasien dapat ditandatangani secara digital dan Anda dapat memastikan dokumentasi yang akurat dan tepat waktu.
Singkatnya, bidang Tanda Tangan Vtiger menawarkan cara yang aman dan nyaman untuk menangani tanda tangan tanpa memerlukan kertas atau instalasi lebih lanjut.
Tertarik untuk menyederhanakan alur kerja Anda dengan bidang Tanda Tangan yang sudah diinstal sebelumnya?
Referensi:
- https://images.esign.docusign.com/Web/Docusign/%7B4988b290-bfc9-4e46-9258-d0120bbd2fdd%7D_10_Reasons_to_Adopt_E_Signature.pdf
