Orang tua di seluruh dunia mendapati diri mereka bekerja dari kantor baru (rumah mereka) dan kadang-kadang mereka memiliki "rekan kerja" baru yang tak terduga tetapi sangat imut (anak-anak mereka yang dipuja). Saya baru-baru ini beralih ke bekerja penuh waktu dari rumah juga dan telah menemukan bahwa ada banyak tunjangan dan manfaat yang datang dengan bekerja dari ruang kantor baru saya: Nol waktu perjalanan, tidak ada garis untuk mendapatkan secangkir kopi favorit saya, dan saya bahkan memiliki kontrol termostat kantor. Oh ya, dan saya benar-benar mencintai rekan kerja saya.
Kantor Baru Saya Sangat Hebat, dan Saya Sangat Menyukai "Rekan Kerja" Saya ... Tapi Ayo Nyata
Mari kita bersikap realistis tentang situasi ini. Meskipun ruang kerja baru kami diatur dengan cara yang kita sukai dan “rekan kerja” kita luar biasa, itu bisa tampak seperti perjuangan berat untuk mempertahankan, apalagi meningkatkan produktivitas selama jam kerja normal. Banyak orang tua mendapati diri mereka multi-tugas dengan cara yang tidak pernah mereka bayangkan mungkin terjadi, dan bekerja dalam ledakan produktivitas yang pendek dan seperti pahlawan untuk tetap terjebak. Kadang-kadang ini termasuk bekerja sampai larut malam atau dini hari ketika Anda memiliki waktu tenang untuk diri sendiri. Tanpa alat yang tepat, tindakan penyeimbangan ini bisa sangat sulit dan kadang-kadang mungkin tampak mustahil.
Saya bertahan dengan Sedikit Bantuan dari CRM Saya
Untungnya, alat yang tepat dapat membantu Anda dan kolega Anda yang juga bekerja menjaga jarak jauh dan bahkan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa cara Vtiger CRM dapat membantu orang tua yang bekerja di rumah sambil merawat anak-anak mereka.
Lihat Semua Yang Membutuhkan Perhatian Anda dalam Satu Halaman - Tindakan
Bagi banyak orang tua, gagasan memiliki hari kerja yang normal mungkin tampak seperti kenangan yang jauh yang mereka rindukan. Terlepas dari gangguan yang telah menyusup ke ruang kerja Anda, Anda masih memiliki rapat harian untuk dihadiri, kesepakatan yang perlu ditindaklanjuti, tugas yang jatuh tempo hari ini, permintaan persetujuan, dan menyebutkan dari kolega Anda yang membutuhkan perhatian segera. Halaman Tindakan Vtiger memungkinkan Anda menemukan semua ini di satu tempat yang nyaman tanpa meninggalkan CRM. Halaman Tindakan mengambil peran asisten pribadi sehingga Anda dapat tetap fokus pada hal-hal yang paling membutuhkan perhatian Anda.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Tindakan, klik di sini.
Kelola Email Anda dengan Ruang Surat
Email pelanggan masuk ke kotak surat grup Anda dan kotak surat individual setiap saat sepanjang hari. Sangat mudah untuk kehilangan email penting dan kehilangan jejak yang telah menindaklanjuti dengan pelanggan Anda dalam kondisi kerja normal tanpa gangguan tambahan bekerja dari rumah. Ruang surat Vtiger ada di sini untuk membantu dan bertindak sebagai ruang surat perusahaan Anda sendiri dengan mengotomatiskan tindakan pada email yang masuk. Ruang surat akan membantu Anda dan tim Anda dengan cara-cara berikut:
- Email secara otomatis ditautkan ke catatan kontak dan skor keterlibatan mereka direvisi.
- Anda dapat menandai email sebagai selesai untuk mengurangi kekacauan dan tetap fokus.
- Lihat dengan cepat apakah ada kolega Anda yang merespons email pelanggan Anda dengan melihat Kegiatan di halaman ringkasan catatan kontak.
- Secara otomatis membuat catatan baru dari email yang masuk.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana Mailroom dapat membantu silakan klik di sini.
Tetap Di Atas Jadwal Anda dengan Menyinkronkan Kalender Google atau Outlook Anda dengan Vtiger
Manajemen waktu adalah bagian penting untuk tetap produktif; Saat Anda menyulap pekerjaan dan keluarga secara bersamaan, ada tantangan baru. Vtiger CRM dapat membantu Anda dan tim Anda tetap terorganisir dan di atas kalender Anda dengan Acara dan Tugas, bahkan ketika Anda dibombardir dengan gangguan sepanjang hari kerja Anda.
Berikut adalah beberapa cara menyinkronkan kalender Anda dan menggunakan Acara dan Tugas akan membantu Anda dan tim Anda:
- Sinkronisasi menciptakan hubungan simbiotik antara kalender Anda.
- Kalender menyatukan semua kegiatan yang dijadwalkan tim Anda ke satu tempat.
- Setelah sebuah acara dibuat, Vtiger akan memblokir waktu itu di halaman janji temu Anda, menghilangkan kemungkinan pemesanan ganda.
- Dapatkan pemberitahuan sebelum Acara dimulai agar Anda tidak pernah melewatkan pertemuan atau tidak siap.
- Pemberitahuan tugas memastikan Anda tidak pernah melewatkan tenggat waktu atau perlu bergegas melalui Tugas untuk menyelesaikannya tepat waktu.
- Tim Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dan menjadi lebih efisien dengan memposting komentar internal secara langsung di Acara dan Tugas.
Klik di sini untuk petunjuk tentang cara menyinkronkan dengan kalender Google.
Klik di sini untuk instruksi tentang cara menyinkronkan kalender Outlook Anda.
Otomatis Tindak Lanjut yang Dipersonalisasi dengan Menggunakan Urutan Email
Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi orang tua di lingkungan kerja baru mereka adalah tidak pernah tahu kapan produktivitas mereka akan dipotong oleh krisis acak atau wajah tersenyum mencari teman bermain. Email yang Anda rencanakan untuk dikirim hal pertama di pagi hari sekarang jam terlambat dari jadwal karena hari Anda telah mengambil twist yang tak terduga.
Tidak perlu khawatir lagi. Urutan Email memungkinkan Anda untuk menulis urutan email yang telah ditentukan yang dipicu oleh tindakan atau kurangnya tindakan oleh penerima email. Ubahsuaikan email otomatis Anda untuk menjadikannya lebih personal, membantu menghasilkan lebih banyak klik dan membuka. Urutan Email akan memungkinkan Anda untuk mengambil keuntungan penuh dari jam malam tenang Anda setelah anak-anak pergi tidur, setelah mengotomatiskan penyusunan dan balasan email Anda.
Untuk informasi lebih lanjut tentang Urutan Email, periksa ini blog ditulis oleh rekan saya, Matthew Costello.
Hilangkan Tugas Berulang dengan Alur Kerja
Efisiensi adalah segalanya, dan ketika orang tua memiliki waktu dan ruang untuk fokus pada pekerjaan, mereka perlu memastikan bahwa mereka tidak menyia-nyiakan waktu mereka untuk tugas-tugas duniawi dan berulang. Alur kerja akan merampingkan bisnis Anda dengan mengotomatisasi operasi dan meningkatkan produktivitas tim Anda. Berikut adalah beberapa tindakan yang dapat dilakukan Alur Kerja dan cara Anda dapat mengatur pemicu untuk memulai mereka:
- Kirim email, buat tugas, buat acara, perbarui bidang, buat catatan, tugas SMS, dan webhooks adalah semua tindakan yang dapat dilakukan Alur Kerja jika kondisi terpenuhi.
- Tentukan perulangan alur kerja.
- Pilih modul yang Anda inginkan untuk menjalankan alur kerja dan atur pemicu untuk memulai alur kerja berdasarkan pembuatan rekaman, rekaman yang diperbarui (termasuk pembuatan), atau interval waktu.
- Alur kerja dapat dipicu baik kondisi pertama kali terpenuhi atau setiap kali kondisi terpenuhi.
Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengkonfigurasi Alur Kerja, silakan klik di sini.
FYI - Rekan kerja baru saya (putra saya yang berusia 2 tahun, Jackson) berkontribusi setiap hari untuk lingkungan kerja baru saya. Dia selalu membawa antusiasme yang luar biasa setiap hari, memulai petualangan makan siang dan percakapan yang luar biasa, dan selalu menjaga pandangan positif. Dia adalah pengingat konstan bahwa, tidak peduli betapa sulitnya hari saya, satu sendok es krim dan pelukan akan membuat segalanya lebih baik.
Untuk mengalami bagaimana Vtiger CRM dapat meningkatkan produktivitas Anda secara keseluruhan saat bekerja dari rumah ditemani oleh anak-anak Anda, silakan kunjungi kami situs web dan mendaftar untuk uji coba gratis hari ini.
