Halo teman-teman!
Selamat datang kembali Tingkatkan produktivitas dengan integrasi Google Workspace seri. Di blog ini, kita akan membahas fitur dan manfaat mengintegrasikan Vtiger CRM dengan Google Meet.
Jika Anda bekerja dari jarak jauh, berkolaborasi dengan anggota tim melalui panggilan audio tidak selalu berhasil. Terkadang, Anda mungkin ingin menampilkan presentasi kepada tim Anda, atau jika pelanggan menghadapi masalah dengan produk Anda, Anda mungkin ingin melihat masalahnya secara langsung untuk memperbaikinya dengan cepat. Dalam situasi seperti ini, lebih baik melakukan panggilan video yang memungkinkan Anda berbagi layar dengan banyak orang sekaligus dan terhubung dengan mereka secara virtual.
Menurut sebuah laporan oleh Sebesar badan tentang laporan Dampak Konferensi Video, 55% percaya perusahaan yang menggunakan konferensi video lebih kolaboratif.
Sekarang, aplikasi apa yang lebih disukai untuk melakukan panggilan video dengan mulus untuk terlibat dengan pelanggan serta rekan satu tim yang duduk dalam kenyamanan rumah Anda? Salah satu aplikasi terbaik di luar sana adalah Google Meet.
Dan jika Anda adalah pengguna CRM? Maka solusi yang ideal adalah mengintegrasikan Google Meet dengan CRM Anda.
Mari kita pelajari tentang Google Meet terlebih dahulu.
Apa itu Google Bertemu
Google Meet adalah aplikasi konferensi video populer yang memberdayakan berbagai tim untuk terhubung dari lokasi berbeda. Ini memungkinkan Anda membuat tautan rapat dan membagikannya dengan ratusan peserta sekaligus. Google Meet kompatibel dengan berbagai perangkat seperti laptop, ponsel, iPad, dll., dan juga memungkinkan Anda berbagi layar dengan anggota tim Anda.
Dengan menggunakan aplikasi Meet, Anda dapat melihat jumlah peserta yang mengikuti rapat. Anda dapat membisukan atau membunyikan audio, menambah atau menghapus peserta, berbagi file atau tautan menggunakan fitur obrolan, dll.
Satu-satunya batasan adalah Anda hanya dapat menghadiri rapat jika Anda masuk ke akun Google Anda.
Sekarang, jika Anda adalah pengguna CRM, Anda dapat mengintegrasikan aplikasi Google Meet Anda dengan CRM dan membagikan tautan rapat dari berbagai modul. Mari kita pahami lebih lanjut dengan melihat integrasi Google Meet dengan Vtiger CRM.
Menghubungkan Google Meet dengan Vtiger CRM
Saat ini Anda pasti sudah memahami bahwa Google Meet membantu Anda melakukan percakapan yang menarik di dalam dan lintas organisasi. Dengan banyaknya tugas yang diberikan kepada Anda setiap hari, sulit untuk masuk ke aplikasi Google Meet setiap saat untuk melakukan panggilan konferensi video. Beralih di antara aplikasi yang berbeda memakan waktu, sehingga integrasi Google Meet dengan Vtiger CRM adalah opsi yang layak untuk kolaborasi yang efektif.
Di Vtiger CRM, Google Meet tersedia di modul Acara, Kontak, Penawaran, dan Obrolan Langsung setelah ekstensi ditambahkan.
Modul acara
Dalam modul Acara, Anda dapat dengan cepat membuat acara dengan mengeklik Tambahkan Acara. Misalnya, jika Anda ingin mendiskusikan kuota penjualan dengan anggota tim Anda, Anda dapat membuat acara dan menambahkan semua anggota tim Anda. Anda dapat memasukkan informasi yang relevan seperti Nama acara, menambahkan peserta menggunakan Ditugaskan Ke, Tanggal Mulai dan Berakhir, agenda rapat, dll. Di jenis Aktivitas, Anda harus memilih Google Meet untuk membuat tautan rapat.
Modul lainnya
Dalam modul Kontak, Penawaran, dan Obrolan Langsung Vtiger, klik catatan tertentu untuk menjadwalkan pertemuan langsung dari Tampilan Ringkasan Vtiger.
Google Meet tersedia sebagai Log a Meeting atau Schedule Conference dalam modul ini. Yang pertama, Anda harus memilih Google Meet dari menu tarik-turun dan yang terakhir, ini tersedia secara default.
Misalnya, dengan menggunakan modul ini, rapat dapat dilakukan untuk menyelesaikan pertanyaan pelanggan, menjadwalkan presentasi demo, mengadakan webinar tentang fitur yang baru diluncurkan, dll.
Untuk kontak dan penawaran, Anda juga dapat mengirimkan tautan rapat melalui email dengan menyisipkan tautan. Anda dapat mengklik ikon email yang ada di Tampilan Ringkasan dan saat menulis email, Anda dapat mengklik Jadwalkan Konferensi untuk menjadwalkan rapat melalui Google Meet.
Klik di sini untuk mengetahui lebih banyak tentang integrasi Google Meet dan Vtiger CRM.
Sekarang, apa keuntungan memiliki integrasi Google Meet dengan Vtiger CRM?
Mari kita jelaskan di bagian berikut.
manfaat
Menggunakan Google Meet dan integrasi Vtiger CRM Anda dapat:
Tambahkan informasi mendetail tentang rapat
Akan sangat membantu bagi peserta untuk mendapatkan ikhtisar agenda rapat dengan menambahkan informasi seperti tanggal mulai dan berakhir, deskripsi, dll. Tidak hanya itu, Anda dapat mencatat catatan rapat dengan cepat alih-alih mencoret-coret di selembar kertas. Dan, Anda juga dapat menyebutkan anggota tim Anda dan mendiskusikan pertemuan tersebut di bagian Aktivitas.
Hilangkan peralihan antara aplikasi yang berbeda untuk menjadwalkan acara
Seperti disebutkan di atas, Anda dapat menjadwalkan semua panggilan penjualan, dan rapat tim langsung dari CRM. Dengan integrasi Google Meet, Anda tidak perlu beralih di antara layar dan menghemat waktu dengan berfokus pada tugas berprioritas tinggi.
Setel pengingat agar tidak pernah melewatkan rapat
Jika Anda memiliki empat pertemuan, ada kemungkinan besar Anda melupakannya dan tidak menghadirinya pada tanggal dan waktu yang dijadwalkan. Untuk menghindari situasi seperti itu, Anda dapat merencanakan kalender Anda sesuai dengan integrasi Google Meet dan tersedia untuk semua acara tanpa gagal.
Buat tautan rapat secara instan
Integrasi Google Meet dengan Vtiger CRM memungkinkan Anda berbagi tautan rapat dengan peserta melalui email, obrolan langsung, dll. Anda tidak perlu masuk ke aplikasi Google meet untuk menjadwalkan rapat bisnis setiap saat.
Bagikan file dan dokumen penting
Integrasi Google Meet memungkinkan Anda berbagi dan mendiskusikan file, tautan, atau dokumen penting saat rapat. Anda dapat mendiskusikan laporan penjualan, laporan kinerja kampanye, dan kasus yang dieskalasi dengan anggota tim Anda jika Anda telah menyimpannya dalam sebuah dokumen. Anda dapat membagikan tautan melalui opsi obrolan dan membuka jalan untuk kolaborasi yang lancar.
Jadi, bagaimana integrasi Google Meet membantu Anda meningkatkan produktivitas?
Dengan Google Meet tersedia dalam berbagai modul di Vtiger CRM, Anda dapat dengan mudah membuat lebih banyak tautan rapat dalam waktu yang lebih singkat dan membagikannya dengan undangan Anda. Dengan cara ini, Anda dapat menjadwalkan beberapa pertemuan untuk tujuan yang berbeda tanpa kesulitan. Selain itu, Anda dapat merampingkan jadwal rapat Anda secara efektif dengan pengingat konstan yang membantu Anda melakukan aktivitas penting lainnya secara efisien.
Jika Anda berencana untuk menjadwalkan webinar dalam beberapa hari mendatang, terapkan integrasi Google Meet dengan Vtiger CRM untuk bisnis Anda. Juga, perhatikan ini video untuk mengintip integrasi Vtiger Google Meet.
Sebelum sign off, Daftar untuk uji coba gratis 15 hari sekarang dan nikmati Vtiger CRM.
-----------------------
Klik tautan di bawah untuk membaca blog lain dari seri ini
