Apakah dokumentasi yang buruk memperlambat pertumbuhan bisnis Anda? Apakah Anda menghabiskan banyak waktu untuk membuat faktur, penawaran, dan pesanan penjualan untuk pelanggan?
Nah, Anda tidak sendirian.
Menurut Tech Crunchies, hilangnya produktivitas harian lebih dari 21% dapat dikaitkan dengan masalah dokumen1.
Meskipun uji tuntas tidak dapat dilewati, harus ada cara yang lebih baik untuk menghasilkan dokumen secara efisien. Membuat dokumentasi yang bagus seharusnya tidak menghabiskan banyak sumber daya, terutama di zaman yang berteknologi maju ini. Template Cetak Vtiger CRM membantu meningkatkan produktivitas Anda dengan mengatasi masalah dokumentasi ini sejak awal.
Posting blog ini membantu Anda memahami cara mengatasi kendala dokumentasi dengan menggunakan Template Cetak Vtiger.
Jadi apa itu Template Cetak?
Template Cetak Vtiger CRM adalah templat siap pakai yang telah dirancang sebelumnya yang dapat Anda gunakan secara langsung atau sesuaikan untuk membuat dokumen sesuai kebutuhan bisnis Anda. Misalnya, kutipan, pesanan penjualan, faktur, formulir, dll.
Fitur Template Cetak dapat diakses dari semua modul melalui opsi cetak / ekspor PDF. Misalnya, Penawaran Harga, Pesanan Penjualan, Faktur, tugas email Alur Kerja, Portal Pelanggan, dll.
Dengan Template Cetak Vtiger Anda dapat:
- Buat, cetak atau simpan dokumen sebagai PDF
- Menghemat waktu dan tenaga dalam membuat template / format dokumen dari awal
- Bagikan dokumen
- Bagikan dokumen untuk tanda tangan elektronik
Mari kita pelajari tentang manfaat ini secara mendetail:
Buat templat cetak Anda sendiri atau pilih dari yang sudah ada
Gunakan templat cetak Vtiger yang ada untuk menghasilkan dokumen penjualan seperti penawaran harga, faktur, dll dengan mudah. Anda dapat mengubah template cetak yang sudah ada daripada membuat template baru dari awal. Anda dapat membuat templat cetak baru Anda sendiri jika Anda mau.
Sesuaikan template
Anda dapat menyesuaikan template dengan mengkonfigurasi template yang sudah ada. Anda dapat menambahkan parameter seperti ukuran halaman, orientasi, tanda air, mata uang dan bidang angka, dll.
Kode batang di dokumen Anda
Vtiger CRM memungkinkan Anda untuk menambahkan barcode ke dokumen PDF Anda yang dibuat melalui Template Cetak. Anda dapat dengan mudah membuat kode batang dengan memilih kode batang yang tersedia dan CRM akan menambahkannya ke PDF tercetak yang sesuai.
Esign dan banyak lagi
Rasakan kenyamanan yang terbaik dengan fungsionalitas Esign. Fitur Template Cetak memungkinkan Anda memasukkan tab DocuSign ke dalam dokumen yang memerlukan tanda tangan. Anda kemudian dapat mengirim dokumen tersebut ke penanda tangan untuk ditandatangani secara elektronik. Dengan Esign, Anda dapat menghindari pencetakan dan pengiriman dokumen secara manual untuk ditandatangani.
Tentukan kondisi untuk menyesuaikan dokumen
Jika Anda ingin mencetak data secara bersyarat dalam dokumen penjualan Anda, Fungsi Kustom siap membantu Anda. Template cetak dapat disesuaikan menggunakan fungsi If, Expression, Empty, dan Not Empty untuk memverifikasi kondisi tertentu dari rekaman. Tingkat penyesuaian ini memungkinkan Anda untuk benar-benar mengontrol setiap aspek dokumen penjualan Anda.
Percayakah Anda betapa mudahnya membuat dokumen penjualan khusus di Vtiger CRM?
Rasakan kenyamanan templat cetak untuk Anda sendiri! Mendaftarlah untuk uji coba gratis hari ini.
—————————————————————————————————————————————————— ————-
Referensi:
[1] https://hubbion.com/crunchies/tag/document-management-system/
