Saat Anda sedang mengunjungi klien, atau bepergian, atau sekadar menjalani hari yang sibuk, ada kemungkinan Anda melewatkan rapat. Anda mungkin lupa menyerahkan file penting tepat waktu. Anda mungkin tidak mengingat semua pertemuan hari itu.
Lalu ada Covid 19. Walaupun bekerja dari rumah mungkin tampak sebagai pilihan yang nyaman, ini bukannya tanpa kekurangan. Sangat mudah untuk teralihkan dalam pengaturan rumah. Terhubung dan berkolaborasi dengan tim Anda mungkin tidak lancar jika tidak ada yang memberi Anda pembaruan tepat waktu.
Bagaimana jika Anda memiliki seseorang untuk mengingatkan Anda tentang undangan kalender dan tenggat waktu tugas?
Nah, Anda melakukannya, dengan Vtiger Ajudan, asisten virtual kami.
Aide adalah ekstensi Chrome baru Vtiger yang menampilkan acara dan tugas kalender Anda untuk hari ini. Instal di browser Chrome, dan terhubung dengan CRM untuk menarik informasi. Hari kerja Anda menjadi lebih ramping ketika Anda tahu tujuan apa yang harus Anda penuhi untuk hari itu.
Manfaat Vtiger Aide
- Jangan pernah melewatkan rapat atau tenggat waktu tugas lagi – Dengan Aide yang mengingatkan Anda tentang tanggal dan jadwal, bagaimana Anda bisa melewatkan rapat atau tenggat waktu tugas?
- Bersiaplah untuk rapat – Opsi Pencarian membawa Anda langsung ke catatan CRM yang relevan dan memastikan Anda memiliki informasi yang tersedia.
- Menghemat waktu Anda – Karena Pencarian menarik catatan CRM, Anda tidak perlu membuang waktu untuk mencari informasi dengan membuka berbagai layar di CRM.
- Jadwalkan pekerjaan Anda dengan lebih baik – Dengan Aide mencantumkan acara dan tugas Anda, Anda dapat memprioritaskan dan fokus pada tugas yang tepat.
- Jadwalkan tindak lanjut – Anda dapat menambahkan tanggal dan waktu tindak lanjut sehingga Anda dapat mengatur rapat lain langsung di rekaman acara yang sama.
Menggunakan Vtiger Aide
Jadi bagaimana Anda menggunakan Vtiger Aide, dan apa yang dapat Anda lakukan dengannya? Mari kita lihat detailnya.
Memasang ekstensi Vtiger Aide
Pertama, unduh dan instal Aide dari Google Play Store dan tambahkan ke browser Google Chrome Anda. Ikon Aide muncul di browser Anda.
Mengelola acara Anda
Vtiger Aide memudahkan untuk mengelola acara Anda dengan menampilkan daftar acara untuk hari itu dengan nama (atau subjek) dan waktu. Cukup klik pada ikon Aide untuk menampilkannya. Anda dapat bergabung ke rapat secara langsung dengan sekali klik – dengan tombol Gabung.
Lalu ada tombol pembantu. Mengklik tombol Helper akan membuka rekaman acara individual.
Dalam catatan, Anda dapat:
- Bergabunglah dalam rapat
- Tandai rapat sebagai – diadakan
- Tambahkan pertemuan tindak lanjut dengan detail jika diperlukan
- Menjadwal ulang rapat
- Tambahkan dan tetapkan tugas untuk diri sendiri atau anggota tim
- Tambahkan notulen rapat di jendela Catatan Rapat
Bahkan, Anda juga dapat melampirkan dan mengunggah gambar, menambahkan tautan ke dokumen atau situs web, dan lainnya ke catatan rapat Anda.
Ingin tahu siapa saja yang menghadiri acara Anda?
Jika Anda menggunakan Zoom Meet atau Webex, tombol Vtiger Helper memberi Anda opsi tambahan. Anda dapat memeriksa jumlah undangan yang menerima undangan dan siapa di antara mereka yang menghadiri rapat. Anda juga dapat memberi tahu mereka yang diundang tetapi tidak menghadiri rapat.
Mengelola tugas Anda
Aide menampilkan tugas untuk tanggal saat ini dan memberi tahu Anda tentang tugas yang harus Anda selesaikan. Mengklik pada catatan juga menampilkan catatan tugas. Anda dapat mencari detail tugas, mengedit nama tugas, memperbarui status tugas, dan mengubah tenggat waktu jika perlu.
Menggunakan Pencarian Global
Anda dapat menggunakan opsi Pencarian untuk mencari informasi di CRM. Ini membawa Anda ke catatan yang relevan di CRM berdasarkan pencarian Anda. Anda tidak perlu menavigasi CRM untuk mencari layar yang benar. Ini membantu Anda mempersiapkan rapat sebelumnya atau mencari informasi selama rapat itu sendiri secara langsung.
Sekarang, bukankah Aide alat yang berguna? Unduh dan instal Vtiger Aide dan mulailah mengelola hari Anda dengan lebih baik!
Mendaftarlah untuk versi percobaan Anda hari ini!
