Di era pertemuan virtual saat ini, aplikasi konferensi video telah menjadi bagian integral dari dunia bisnis. Ada berbagai macam aplikasi eksternal untuk melakukan panggilan penjualan, sesi orientasi, presentasi demo, dll., dari lokasi yang jauh. Rapat online benar-benar membuat hidup kita lebih mudah dengan memfasilitasi percakapan yang bermakna dengan duduk dalam kenyamanan rumah kita.
Karena sebagian besar pekerjaan kami berkisar pada aplikasi CRM, bagaimana jika saya memberi tahu Anda bahwa Anda dapat membuat atau menjadwalkan rapat langsung dari CRM?
Ya, itu dimungkinkan oleh Vtiger CRM dengan mengintegrasikan aplikasi konferensi video eksternal. Ada banyak aplikasi yang terintegrasi dengan Vtiger seperti Google Meet, JioMeet, Zoom, dll. Di blog ini, kita akan membahas Integrasi Vtiger CRM dengan Jio Meet.
BACA: Integrasi Vtiger Google Meet
Integrasi JioMeet dengan Vtiger CRM terbukti menjadi pengubah permainan untuk bisnis. Dengan integrasi ini, pengguna dapat
- Hilangkan toggling antara aplikasi yang berbeda.
- Jadwalkan rapat JioMeet langsung dari modul Vtiger.
- Membuat rekaman rapat.
- Bagikan tautan rapat dengan peserta melalui email.
- Siapkan pengingat.
- Berikan penjelasan rinci tentang acara tersebut
- Dan, lebih.
Namun, keuntungan utama integrasi JioMeet adalah berbagi tautan rapat dari berbagai modul Vtiger CRM. Pertama, mari jelajahi JioMeet, lalu pahami modul inti tempat Anda dapat membuat tautan JioMeet dan menjadwalkan acara.
Mendefinisikan JioMeet
JioMeet adalah aplikasi konferensi video yang menyediakan panggilan gratis tanpa batas. Selain berbagi layar dan menjadwalkan rapat, ini juga menghadirkan fitur luar biasa yang membantu pelanggan mengatur acara mereka tanpa kerumitan.
JioMeet menyediakan opsi panggilan yang dapat bertahan hingga 24 jam. Anda juga dapat berpindah perangkat selama rapat. Misalnya, jika Anda menghadiri rapat dari laptop Anda dan tiba-tiba baterainya mati. Dalam kasus tersebut, Anda dapat beralih ke ponsel, iPad, atau tablet saat Anda sedang rapat. Dan, itu juga menyoroti sembilan pengguna aktif di satu layar sekaligus.
Sekarang, mari kita pahami cara kerja kombinasi Vtiger CRM dan JioMeet.
Ada empat modul inti Vtiger tempat Anda dapat membuat dan membagikan tautan JioMeet dengan peserta Anda. Mereka:
- Modul acara
- Modul Kontak atau Penawaran
- Modul Obrolan Langsung
Dalam majalah Modul acara, Anda dapat dengan cepat membuat acara dengan mengklik Tambah Acara. Misalnya, jika Anda ingin mendiskusikan kuota penjualan dengan anggota tim Anda, Anda dapat membuat acara dan menambahkan semua anggota tim Anda.
Anda dapat memasukkan informasi yang relevan seperti Nama acara, menambahkan peserta menggunakan Ditugaskan Ke, Tanggal Mulai dan Berakhir, agenda rapat, dll. Di jenis Aktivitas, Anda harus memilih JioMeet untuk membuat tautan rapat.
Dalam majalah Kontak atau Penawaran modul, jika Anda ingin mengadakan sesi empat mata dengan kontak atau penawaran Anda, Anda dapat mengunjungi Tampilan Ringkasan rekaman. Misalnya, jika Anda ingin memberikan presentasi demo ke salah satu penawaran Anda atau menyelesaikan kueri untuk pelanggan Anda secara langsung, Anda dapat menghubungi mereka satu per satu melalui JioMeet.
Anda dapat membuat acara dengan mengklik Catat Rapat or Jadwalkan Konferensi menyebutkan semua rincian yang diperlukan. Dan, setelah menambahkan semua informasi, Anda dapat mengirim undangan sebelum rapat. Dengan cara ini peserta Anda dapat terus mengikuti perkembangan dan merencanakan pertemuan mereka selama sehari atau seminggu dengan cerdas.
Vtiger CRM juga memungkinkan Anda untuk berbagi tautan rapat melalui email. Karena mengirim email menunjukkan rasa profesionalisme, Anda dapat membuat tautan dari jendela email dan berbagi tautan rapat dengan prospek atau kontak Anda.
Terakhir, saat mengobrol dengan pelanggan Anda, jika mereka tiba-tiba meminta Anda untuk bergabung dalam panggilan untuk menunjukkan masalah yang mereka hadapi dengan produk yang mereka beli dari Anda, Anda dapat membuat tautan dari Modul Obrolan Langsung dan bagikan dari jendela obrolan.
Vtiger CRM juga memberi Anda opsi untuk menghapus rapat terjadwal. Atau, jika Anda tidak lagi ingin menggunakan aplikasi JioMeet, Anda juga dapat menonaktifkannya.
Bersemangat untuk mengetahui lebih banyak tentang integrasi Vtiger JioMeet?
Simak langkah demi langkahnya membimbing
Pendeknya, Vtiger JioMeet integrasi menyediakan komunikasi tanpa batas untuk bisnis. Dengan kemampuan menjadwalkan rapat, mengatur pengingat, berbagi layar, dll., pelanggan dapat merampingkan aktivitas mereka dan terlibat secara efektif. Secara keseluruhan, integrasi Vtiger JioMeet sangat bagus untuk meningkatkan kemampuan komunikasi dan kolaborasi Anda.
