Gudang
Ruang stok dalam Manajemen Inventaris mengacu pada tempat penyimpanan atau ruang khusus di mana barang atau inventaris disimpan sebelum dijual atau digunakan.
Ini adalah komponen penting dari sistem inventaris dan memainkan peran penting dalam memastikan bahwa produk yang tepat tersedia dalam jumlah yang tepat pada waktu yang tepat. Ruang khusus ini dapat berupa gudang atau kendaraan (yang digunakan untuk memindahkan stok).
Secara fisik, ruang stok digunakan untuk menyimpan dan mengamankan stok Anda dari kerusakan dan pencurian. Aplikasi Manajemen Inventaris telah mendigitalkan pengelolaan stok. Sistem ini membantu Anda dalam pengorganisasian, pelacakan, rotasi, penerimaan dan pengiriman, serta penambahan stok.
Manajemen stok yang efektif membantu bisnis memenuhi permintaan pelanggan, meminimalkan kehabisan stok atau kelebihan stok, dan pada akhirnya berkontribusi pada efisiensi rantai pasokan secara keseluruhan.
Ruang stok di Vtiger CRM
Add-on Ruang Stok Vtiger membantu Anda melacak dan mengelola stok produk di berbagai lokasi – seperti stok di gudang dan kendaraan Anda. Ruang stok ini dapat menjadi milik perusahaan Anda atau distributor Anda.
Anda dapat mencatat pergerakan produk yang masuk dan keluar dengan cukup mudah. Misalnya, saat inventaris baru diterima atau saat produk dijual atau dipindahkan antar lokasi.
Ketersediaan
Saat ini, Stockroom tersedia untuk Satu Perusahaan edisi di Vtiger CRM. Pengguna edisi ini dapat menginstal Stockroom dari halaman Add-on di Vtiger CRM dengan harga $195 per instans.
Komponen Utama Ruang Stok Vtiger
Di bawah ini tercantum beberapa fitur utama Vtiger Stockroom yang membantu Anda mengelola transfer stok secara efisien.
Tipe Ruang Stok
Mengelola stok di gudang dan van Anda menjadi mudah karena Vtiger menyediakan dua tipe Stockroom:
- Gudang – Dengan Tipe Ruang Stok ini, Anda dapat melacak tingkat stok dan transfer antar gudang serta menyimpan catatan terpisah untuk inventaris setiap lokasi.
- Mobil van – Dengan Tipe Ruang Stok ini, Anda dapat mengelola subset item inventaris yang ditangani oleh tim penjualan keliling atau kendaraan pengiriman. Karena tim ini sering membawa produk untuk dijual atau dikirim langsung ke pelanggan, Van Stockroom Type membantu melacak stok yang tersedia di setiap van atau di setiap tenaga penjualan. Catatan Van Stockroom mencantumkan produk yang tersedia di gudang yang terkait dengan Van (atau Van Stockroom dibuat).
Ruang Stok Utama
- Ruang Stok Utama adalah Ruang Stok default. Ini berisi semua produk yang terdaftar dalam modul Produk CRM dan juga nilai Kuantitas dalam Stok (dari modul Produk).
- Saat Anda menginstal add-on Ruang Stok, produk yang tersedia di modul Produk secara otomatis ditambahkan ke Ruang Stok Utama. Ini membantu Anda menggunakan data produk terbaru di tipe Gudang atau Ruang Stok Van.
Transfer Stok (Dukungan Multi-Gudang)
- Transfer Stok, atau transfer inventaris, memindahkan barang, produk, atau material antar ruang stok.
- Fitur ini memudahkan perpindahan stok produk dari satu gudang ke gudang lainnya.
Mitra – Distributor
- Mitra dan Distributor sangat penting untuk operasional stok. Mereka juga dapat menggunakan fitur Stockroom.
- Sambil menambahkan catatan Stockroom, Anda dapat memilih distributor. Ketika distributor dipilih, Anda hanya dapat memilih gudang yang ditangani distributor tersebut. Jika ada nilai di bidang Distributor dalam Ruang Stok, Anda dapat memulai Transfer Stok antar gudang atau ruang stok milik distributor yang sama.
Integrasi Ruang Stok
- Stockroom terintegrasi dengan fungsi penjualan dan pesanan pembelian untuk membantu mengelola tingkat stok berdasarkan transaksi penjualan dan pembelian.
- Dengan menggunakan fitur Stockroom, Anda dapat menghubungkan atau membuat Faktur, Pesanan Penjualan, dan Pesanan Pembelian.
Laporan dan Analisis
- Ruang Stok menawarkan berbagai laporan dan analisis terkait inventaris, seperti tingkat stok, kinerja produk, dan titik pemesanan ulang.
Bagaimana cara kerja fitur Stockroom
Berikut cara kerja fitur Stockroom.
- Setelah Anda menginstal Add-on Stockroom, modul Stockroom dan Stock Transfer akan berada di bawah Inventaris di CRM.
- Bidang Stockroom tersedia sebagai bidang wajib di semua modul Inventaris (termasuk Add-on seperti Catatan Pengiriman, Catatan Tanda Terima, Tanda Terima Penjualan, dan Tanda Terima Pembelian).
- Semua produk yang ada (dari modul Produk) disalin ke Ruang Stok Utama.
- Selain itu, setiap produk baru yang Anda tambahkan juga akan ditambahkan ke Ruang Stok Utama.
- Anda dapat membuat catatan Transfer Saham dengan cukup mudah setelah semua informasi ini tersedia.
- Anda dapat menambahkan detail seperti produk yang akan ditransfer, jumlah, jenis ruang stok, lokasi, dll.
- Anda juga dapat menambahkan status berbeda ke Transfer Saham Anda – Dimulai, Dikirim, Diterima, atau Dibatalkan.
Setelah Anda memulai atau mengirimkan stok, jumlah stok yang masuk diperbarui di pihak penerima. Ketersediaan atau jumlah stok di pihak pengirim akan dikurangi untuk mencerminkan jumlahnya.
Ingatlah hal berikut saat menggunakan fitur Stockroom:
- Semua produk harus dipindahkan dari Ruang Stok Utama ke Ruang Stok lain sebelum digunakan.
- Anda dapat membuat hierarki ruang stok dapat dibuat.
- Anda harus mengasosiasikan setiap Van dengan Gudang.
Tindakan dapat dilakukan dengan fitur Stockroom
Kamu bisa:
- Tambahkan catatan Stockroom dengan detail seperti Parent Stockroom, Stockroom Type, dan Name. Anda juga dapat memilih distributor jika diperlukan.
- Tambahkan rincian Stock Transfer setelah Anda membuat catatan Stockroom. Anda dapat menambahkan detail seperti Stockroom tujuan, status Stock Transfer, Produk, dll.
- Gunakan Tampilan Daftar, Ringkasan, dan Detail untuk melihat catatan Ruang Stok dan detailnya.
Manfaat menggunakan Ruang Stok Vtiger
Berikut ini adalah keunggulan Stockroom:
- Manajemen Transfer Saham yang Mudah - Anda dapat dengan cepat memindahkan stok dari satu gudang ke gudang lain, dari gudang ke van, dll.
- Manajemen Inventaris yang Efektif – Fitur Stockroom memungkinkan Anda melacak tingkat stok, ketersediaan produk, dan pengisian ulang dari satu platform.
- Pelacakan Inventaris yang Lebih Baik – Anda dapat melacak tingkat inventaris di berbagai gudang untuk tetap mengetahui ketersediaan produk. Pelacakan stok yang tepat di setiap lokasi menghasilkan peningkatan penjualan.
- Wawasan Saham Waktu Nyata – Anda dapat membuat laporan yang akan membantu Anda menganalisis kinerja saham, tingkat saham, dan pergerakan. Mereka akan membantu Anda menyediakan pengiriman lebih cepat dan pengisian ulang tepat waktu, serta mengurangi biaya pengiriman.
- Peningkatan Penjualan dan Layanan Pelanggan – Dengan visibilitas stok yang lebih baik, Anda dapat melacak stok dan pergerakan stok di berbagai gudang fisik serta van. Fitur ini juga membantu mencegah kehabisan stok dan kelebihan stok, meningkatkan pengiriman, layanan pelanggan, dan profitabilitas.
Apakah Anda ingin memastikan bahwa tim penjualan lapangan dan penjualan van Anda memiliki visibilitas stok secara real-time?
Instal Ruang Stok Vtiger hari ini or Minta demo, dan tim kami akan menghubungi Anda.
