Di blog kami sebelumnya, Anda telah mempelajari mengapa Learning Management System (LMS) penting untuk bisnis dan bagaimana LMS dapat membantu pelatihan karyawan.
Kami juga memperkenalkan kepada Anda fitur terbaru kami – LMS Vtiger dan penggunaannya.
Dalam hal melatih karyawan Anda, merekrut karyawan baru, atau berbagi pengetahuan dengan pelanggan Anda, alat LMS yang tepat dapat membuat perbedaan.
Vtiger LMS memudahkan untuk membuat kursus dan mempublikasikan konten yang sesuai dengan kebutuhan pembelajaran organisasi Anda. LMS membantu Anda:
- Tambahkan dan atur konten di satu lokasi
- Publikasikan konten dalam berbagai format
- Buat kursus, pelajaran, latihan, dan kuis
- Tambahkan sertifikasi
- Kelola dan lacak pengguna dan kemajuan mereka
Ingat LMS membantu Anda mengelola konten, membuat kursus, dan melacak kemajuan pengguna. LMS tidak 'membuat konten' seperti yang dilakukan alat pembuat. Anda harus membuat konten seperti video, presentasi, dan materi lainnya sebelum membuat kursus.
Sekarang, Vtiger LMS hadir dengan dua antarmuka:
Konsol Instruktur LMS – untuk mengelola dan menerbitkan konten (untuk instruktur dan administrator)
Portal LMS – untuk melihat dan mengakses konten (untuk siswa dan pengguna)
Di blog ini, kita akan membahas Konsol Instruktur LMS.
Apa itu Konsol Instruktur LMS Vtiger
Konsol Instruktur memungkinkan instruktur, penulis, dan administrator untuk membuat kursus dengan komponen seperti konsep (pelajaran), latihan, dan kuis. Gambar di atas menunjukkan hubungan antara kursus dan berbagai komponennya. Masing-masing komponen ini dilengkapi dengan modulnya sendiri, sehingga lebih mudah untuk mengelolanya.
LMS juga bertindak sebagai repositori untuk konten Anda. Karena Anda dapat membuat komponen ini secara terpisah, LMS memberi Anda fleksibilitas untuk membuat kursus dan program pembelajaran khusus tergantung pada kebutuhan Anda.
Misalnya, Anda dapat dengan mudah memasukkan karyawan baru ke dalam organisasi Anda dengan membuat program pembelajaran yang menggabungkan berbagai kursus – mulai dari keterampilan teknis hingga keterampilan lunak hingga kursus kepatuhan.
Dengan LMS, Anda dapat:
- Tambahkan beberapa konsep
- Pilih untuk menambahkan kuis atau latihan atau bahkan memutuskan untuk tidak menambahkannya
- Buat kursus dengan menghubungkan konsep dan latihan dengannya
Mari kita lihat caranya.
Catatan:
- Semua pengguna Vtiger CRM akan dapat membuat dan menerbitkan kursus, konsep, latihan, kuis, dan pertanyaan dari Konsol Instruktur LMS.
- Hanya kursus tersebut (bersama dengan konsep, latihan, kuis, dan pertanyaan) yang diterbitkan dari Konsol Instruktur LMS yang akan tersedia di Portal LMS.
Cara membuat kursus
Di bagian ini, kami akan menunjukkan cara membuat kursus dengan menambahkan komponen yang berbeda. Menambahkan komponen sangat mudah karena berbasis formulir – yang harus Anda lakukan hanyalah menambahkan semua detail yang diperlukan, termasuk tautan video.
Anda juga dapat menambahkan komponen secara terpisah dan menautkannya di lain waktu untuk membuat kursus. Mari kita mulai dengan menambahkan detail kursus.
- Menambahkan kursus
Anda dapat menambahkan detail kursus seperti nama, durasi, kategori, dll. Anda dapat menyematkan URL video di langkah ini dan juga mengatur kondisi untuk penyelesaian kursus. Misalnya, seseorang dapat menyelesaikan kursus hanya setelah mereka berhasil menyelesaikan kuis.
Ingatlah untuk menyimpan kursus dalam status 'Draf' sampai Anda siap untuk 'Terbitkan'. Anda juga dapat memutuskan untuk membuat kursus hanya terlihat oleh karyawan Anda atau karyawan dan pelanggan Anda.
Keuntungan: Anda dapat memilih untuk membuat kursus tanpa konsep (pelajaran) di dalamnya. Cukup tambahkan video langsung di formulir.
- Menambahkan konsep
Konsep adalah apa yang Anda sebut sebagai pelajaran, bab, atau topik dalam suatu kursus. Seperti disebutkan sebelumnya, Anda dapat langsung menambahkan konsep ke LMS tanpa menautkannya ke kursus. Bayangkan menambahkan banyak konsep (pelajaran) di waktu luang Anda dan kemudian mengumpulkan beberapa selektif untuk membuat kursus.
Anda dapat beberapa latihan untuk konsep untuk membantu audiens Anda dengan retensi pengetahuan. - Menambahkan latihan
Latihan berkaitan dengan suatu konsep (pelajaran). Mereka membantu instruktur menilai pengguna dan membantu pengguna dalam mempertahankan pengetahuan tentang topik yang telah mereka pelajari.
Anda dapat menambahkan latihan sebanyak yang Anda inginkan ke sebuah konsep. Anda dapat menambahkan ambang batas kelulusan (persentase kelulusan), menunjukkan tanggapan kepada pengguna, dan bahkan mengatur pola 'acak' di mana pertanyaan akan muncul dalam pola yang berbeda untuk pengguna yang berbeda.
Untuk latihan apa pun, Anda dapat menambahkan pertanyaan dalam modul Pertanyaan dan menautkannya kembali ke sebuah konsep. - Menambahkan kuis
Kuis terkait dengan kursus. Sama seperti latihan, Anda dapat menggunakan kuis untuk menguji pengetahuan pengguna setelah menyelesaikan kursus.
Anda dapat menambahkan latihan sebanyak yang Anda inginkan ke sebuah konsep. Anda dapat menambahkan ambang batas kelulusan (persentase kelulusan), menunjukkan tanggapan kepada pengguna, dan bahkan mengatur pola 'acak' di mana pertanyaan akan muncul dalam pola yang berbeda untuk pengguna yang berbeda.
LMS mengirimkan pemberitahuan kepada instruktur setiap kali kuis telah diselesaikan oleh pengguna dan memerlukan tindakan dari instruktur.
Untuk kuis apa pun, Anda dapat menambahkan pertanyaan di modul Pertanyaan dan menautkannya kembali ke kursus. - Menambahkan pertanyaan
Modul Pertanyaan adalah tempat Anda menambahkan pertanyaan. Anda benar-benar dapat membangun 'bank' pertanyaan.
Vtiger LMS memungkinkan Anda untuk menambahkan pertanyaan dalam format yang berbeda seperti pertanyaan pilihan ganda (tombol radio, kotak centang), setuju/tidak setuju, pertanyaan yang memerlukan jawaban, dll.
Anda dapat menautkan pertanyaan ke salah satu latihan atau kuis atau keduanya. Setelah Anda mengunggah pertanyaan Anda, Anda dapat menggunakan tampilan Ringkasan untuk memilih dan menautkan pertanyaan ke sebuah konsep. Ini membantu Anda mengontrol jumlah pertanyaan yang ingin Anda tambahkan.
Keuntungan:
Anda dapat mengatur pola acak dan acak untuk mengubah urutan pertanyaan yang muncul dalam kuis atau latihan.
Bagaimana cara mempublikasikan kursus?
Setelah Anda memiliki komponen berbeda yang menyusun kuis Anda, seperti video, konsep, dll., Anda perlu menerbitkan kursus.
Tampilan Daftar modul Kursus menampilkan semua kursus yang telah ditambahkan. Klik salah satu kursus yang ingin Anda publikasikan untuk membuka Tampilan Ringkasannya. Widget One View menampilkan komponen terkait. Pergi ke masing-masing dan pastikan mereka dalam mode Aktif. Setelah ditinjau, klik tombol Terbitkan untuk menerbitkan kursus.
Kursus yang dipublikasikan akan muncul di Portal LMS untuk audiens Anda – siswa, karyawan, dan pelanggan.
Ingin menerbitkan kursus? Ini adalah kartu referensi cepat yang mencantumkan semua langkah yang diperlukan.
Vtiger LMS tersedia sebagai add-on untuk edisi Vtiger One Professional dan Vtiger One Enterprise.
Ini gratis untuk digunakan hingga 31 Desember 2022. Cobalah sekarang.
Buat kursus pembelajaran khusus dan jembatani kesenjangan antara organisasi Anda dan karyawan serta pelanggan Anda.
