Versiamo una lacrima silenziosa ogni volta che sentiamo parlare di un professionista delle vendite che si lamenta dell'aggiornamento dei dati di contatto o delle informazioni sull'offerta. Non perché siamo in disaccordo con la loro miseria. Al contrario, è perché siamo tristi che anche nel 2015 alcuni dei talenti più energici di un'azienda siedano ancora curvi su una tastiera per ore al mese per aggiornare fogli di calcolo e database. Quando il costo opportunità del loro tempo è costruire appassionatamente relazioni più forti con i clienti, è praticamente impossibile per noi sostenere l'ottusità dell'inserimento dei dati.
Come se la noia e il tempo sprecato non fossero già abbastanza, mentre questi professionisti si allontanano con il ronzio dall'immissione di dati, spesso compaiono errori come un errore di battitura o, peggio, un punto dati mancato, ognuno dei quali riduce l'accuratezza del set di dati di un'azienda. Ciò produce inevitabilmente rapporti e previsioni imprecisi che potrebbero far oscillare una decisione nel modo sbagliato. Anche se un manager che agisce su un report ha la fortuna di notare un errore, la sfiducia nei dati che avrebbero dovuto essere una guida venerata per le decisioni aziendali aumenta invariabilmente.
Se sei intrappolato nel ciclo di immissione dei dati di ore al mese, evadilo con gli strumenti di automazione dell'inserimento dei dati di Vtiger. Indipendentemente dal fatto che un'e-mail ricevuta, un aggiornamento di un'app di terze parti o l'invio di un modulo del sito Web richieda la creazione o l'aggiornamento di contatti, accordi o altri dati, Vtiger può farlo automaticamente per te, lasciando a te e al tuo team più tempo per costruire relazioni e stimolare la crescita.
Mailroom: crea e aggiorna contatti, offerte e altro dalle e-mail
Ricevi molte email? Hai bisogno di creare o aggiornare contatti o offerte come risultato? Allora Mailroom di Vtiger è perfetto per te. Mailroom è come una segretaria velocissima che legge tutte le email e agisce immediatamente su di essa. Un'email contenente un lead del reparto marketing diventa immediatamente un record lead CRM con l'e-mail allegata e un'attività da seguire già assegnata a un rappresentante di vendita. Mailroom riconosce l'e-mail da un contatto esistente e può allegare l'e-mail al proprio record o aggiornare i contatti o altre informazioni estratte dal corpo dell'email. Ciò consente di risparmiare tempo e assicura e velocizza i passaggi successivi su ogni e-mail che un'organizzazione riceve.
Zapier: crea e aggiorna contatti, offerte e altro da app 3rd-party
Può essere necessario molto per ottenere il flusso di dati tra le applicazioni utilizzate da un'azienda. L'integrazione di Zapier di Vtiger elimina questo lavoro. Il connettore Zapier rileva l'attività in qualsiasi delle app 400 + che è possibile utilizzare e crea o aggiorna i record Vtiger in base alle informazioni di tali app. Ciò significa che puoi creare contatti da biglietti da visita scansionati, opportunità quando ricevi un messaggio su Twitter, biglietti da un commento di Facebook e altro ancora senza un solo clic del mouse o tasto.
Webform: crea contatti, offerte e biglietti dai moduli sul tuo sito web
Il tuo sito web ha moduli per i tuoi visitatori per contattarti. Una volta inviati, i moduli ti inviano un'email o registrano la risposta del modulo in un database da qualche parte. Vuoi anche i dati del modulo in Vtiger? Usa lo strumento di integrazione dei moduli di Vtiger per creare immediatamente un lead, un contatto o un ticket, con tutti i dati del modulo mappati ai campi di record corretti. Combinalo con i flussi di lavoro per impostare le notifiche e per automatizzare altre email.
Vuoi saperne di più su come Vtiger CRM può aiutare ad automatizzare il banale? Dicci cosa stai cercando di automatizzare nei commenti o inviaci un'e-mail a [email protected].
