Una delle tante cose che rende le persone di successo è la loro capacità di essere produttive. La produttività può assumere molte forme e in questo articolo discuteremo alcune qualità di una persona produttiva.
Cosa significa essere una persona produttiva
Una persona produttiva al lavoro è qualcuno che eccelle in varie aree del proprio lavoro. Potrebbero avere un lavoro ed essere bravi in questo, oppure potrebbero svolgere alcuni lavori ma comunque farli tutti senza sacrificare la qualità. Ciò che conta di più è la loro capacità di mantenere un equilibrio tra ciò che vogliono dal lavoro e ciò di cui gli altri hanno bisogno.
La produttività non riguarda il numero di ore in cui qualcuno lavora, ma ciò che produce in quelle ore. Ci sono molte persone che lavorano per lunghe giornate ma non fanno nulla di utile o produttivo. Ci sono anche molte più persone che dedicano una ragionevole quantità di tempo al loro lavoro e riescono a realizzare qualcosa di eccezionale.
Discutiamo alcune delle qualità di una persona produttiva
Seguono una routine quotidiana
Una persona produttiva sa che per avere successo ha bisogno di un piano. Uno dei modi migliori per farlo è avere una routine quotidiana. Ad esempio, la tua routine quotidiana potrebbe consistere in alzarti, meditare, andare a correre, fare colazione e andare al lavoro abbastanza presto per sistemarti prima di iniziare la giornata lavorativa.
Una routine ti aiuta a prepararti per la giornata con una mente chiara in modo che tu possa essere più produttivo per tutto il tempo.
Danno priorità ai loro compiti
Una persona produttiva dà la priorità ai propri compiti. Possono determinare quale compito richiede prima la loro attenzione e poi passare da lì in ordine di importanza.
L'assegnazione di priorità consente loro molto più tempo per fare cose che richiedono attenzione immediata invece di passare ore a saltare da un progetto all'altro. Sembra meno scoraggiante quando stai completando un compito alla volta.
Stabiliscono dei limiti per se stessi e per gli altri
Sanno quando dire di no, quanto tempo hanno bisogno per se stessi ogni giorno e quali attività sono abbastanza importanti da perseguire a spese degli altri.
I confini consentono loro di separare il lavoro e la vita personale. Si sentono più equilibrati e hanno meno probabilità di esaurirsi.
Non procrastinano
Ci sono molte ragioni per cui le persone procrastinano, ma una delle più comuni è la paura di fallire.
Una persona produttiva sa cosa deve fare e lo fa senza rimandare nient'altro. Sanno che se non svolgono i compiti davanti a loro ora, i compiti si accumuleranno. E quando il loro programma è troppo pieno, sono sopraffatti dal fare qualsiasi cosa. Per evitare ciò, possono lavorare prima sui compiti che trovano meno divertenti in modo che da lì diventi solo più facile.
Sanno come gestire il tempo in modo efficiente
Le persone produttive hanno una buona comprensione del tempo necessario per completare le attività e le commissioni. Sono in grado di mantenere aspettative realistiche in termini di ciò che possono fare in un giorno.
Per garantire una giornata produttiva, possono iniziare la giornata facendo un esercizio a intervalli di tempo.
Ad esempio, elenca tutto ciò che vuoi fare e programmalo nella tua giornata in blocchi di tempo. Planner, Google Calendar e altri strumenti di gestione dei progetti possono aiutarti a organizzarti.
Hanno una forte etica del lavoro
Una persona produttiva ha una forte etica del lavoro ed è disposta a fare tutto il necessario per portare a termine il lavoro. Non sono pigri e non lasciano che le cose cadano attraverso le fessure. Si assumono la responsabilità delle proprie azioni e, se necessario, prendono anche eventuali allentamenti dagli altri.
Hanno un forte senso di impegno per il loro lavoro in quanto li aiuta a sentirsi realizzati.
Mantengono una visione positiva della vita
Anche quando le cose vanno male o non vanno secondo i piani, sono positive. Capiscono che le difficoltà e le battute d'arresto sono inevitabili. È come rispondi a queste situazioni che contano di più. Quando le cose non vanno come previsto, si chiedono, cosa posso imparare da questo?
Equilibrano il rilassamento con la produttività
Una persona produttiva può cambiare marcia e prendersi una pausa quando ne ha bisogno. Conoscono l'importanza dell'equilibrio, quindi non si sentono in colpa per aver dedicato del tempo a se stessi.
Possono essere alcune pause per allungare o semplicemente chiacchierare con i colleghi durante il giorno o concedersi un intero weekend di cura di sé. La chiave è riuscire a tornare in modalità di produzione in seguito!
Sono proattivi piuttosto che reattivi
Ciò significa che prendono il controllo della situazione invece di aspettare che qualcun altro la risolva. Anticipano i problemi e le cose che potrebbero andare storte e dispongono di sistemi per affrontarli.
Statistiche di produttività
Le persone automotivate saranno produttive perché vogliono fare bene all'interno di un lavoro e saranno in grado di coltivare le abilità apprese per aiutare a promuovere la loro carriera. Lavoreranno di più per fornire risultati migliori e saranno flessibili quando sorgono sfide per trovare un modo per mitigarli. Questi dipendenti sono risorse di grande valore, poiché si allineano con le capacità di leadership per poter avanzare in un'azienda.
