L'ultima guida alle istruzioni per la lista bianca per tenerti fuori dal filtro antispam

Oggigiorno, sempre più persone utilizzano filtri e-mail che mai mantengono i messaggi indesiderati e non familiari fuori dalle loro caselle di posta, lasciando i professionisti del marketing giustamente preoccupati che le loro e-mail vadano invece direttamente nelle cartelle di spam. In molti casi, ora avviene automaticamente, senza che i destinatari tocchino un pulsante. Gmail, ad esempio, filtra le email di marketing e le newsletter opt-in nelle schede Promozioni e Aggiornamento, mentre Yahoo consente agli utenti di creare più caselle di posta per differenziare le email provenienti dai contatti e da tutti gli altri. Quindi, come fanno i professionisti del marketing a garantire che le loro e-mail raggiungano con successo il pubblico previsto?

Ottenendo la lista bianca!

La whitelisting è una semplice operazione una tantum che i tuoi abbonati e-mail devono eseguire per garantire che riceveranno le tue e-mail quando le invii. Quando i tuoi abbonati ti inseriscono nella whitelist, dicono ai provider di servizi Internet (ISP) e ai filtri antispam che si fidano di te come mittente sicuro e che nessuna e-mail da te deve andare nella cartella della posta indesiderata.

Per convincerli a inserirti nella whitelist, ogni volta che invii un'email ai tuoi iscritti, includi una frase nell'intestazione o nel piè di pagina che richiede loro di inserire le tue email nella whitelist se non l'hanno già fatto. Forse potresti avere una frase come - "Autorizzaci per assicurarti di non perdere un'e-mail" - che li reindirizza alla pagina delle istruzioni su come eseguire la whitelist per diversi client di posta elettronica e provider di servizi.

Non hai una pagina di istruzioni whitelist? Non preoccuparti! Lo abbiamo creato per te qui sotto. Sentiti libero di reindirizzare i tuoi iscritti qui per fargli sapere come possono autorizzare le tue e-mail.

Nota: per contrassegnare le e-mail di qualsiasi mittente come sicure, se l'e-mail è già nella cartella Spam / Junk, devi prima spostarla su Inbox

Service Provider e-mail

• Gmail
• Yahoo! Mail
• Outlook.com (precedentemente Hotmail)

Client Email

• Outlook - client desktop
• MacMail
• AOL
• Comcast
• Mozilla Thunderbird
• Email di Cox.net
• EarthLink
• Effetto
• Windstream
• MSN

Software di sicurezza:

• McAfee
• Norton

Gmail:

Per autorizzare un mittente in Gmail, apri prima qualsiasi email inviata da quel particolare mittente. Passa il mouse sul nome del mittente e vedrai un pop-up. Nella finestra a comparsa, fare clic su "Aggiungi a contatti". L'indirizzo di contatto del mittente verrà aggiunto alla tua rubrica / elenco dei contatti.

Yahoo! mail:

• • Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Yohoo! posta, passa il mouse su icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra.
  • Fare clic su Impostazioni profilo
  • Nel Pagina delle impostazioni, selezionare Filtri dal menu di sinistra
  • Fare clic su Aggiungi per aggiungere un nuovo filtro.

• • Dai un nome al tuo filtro nel Nome del filtro campo.
  • Seleziona la condizione in cui desideri autorizzare le e-mail
  • Una volta impostate le condizioni, per Quindi sposta i messaggi in questa cartella, selezionare Posta in arrivo dal menu a discesa.
  • Fare clic su Salva per salvare il filtro.

Outlook.com (precedentemente Hotmail)

In Outlook.com (servizio di posta elettronica di Microsoft), per garantire che le e-mail provenienti da un mittente specifico non vengano inviate alla cartella Posta indesiderata, attenersi alla seguente procedura:

• • Clicca sul ingranaggio icona nell'angolo in alto a destra
  • Fare clic su Opzioni

• • Nel menu a sinistra, sotto Email select Posta indesiderata e cliccare su Mittente sicuro

• Nella scheda visualizzata a destra, fai clic su + firmare per aggiungere l'indirizzo email che si desidera autorizzare e Salva

Outlook: client desktop

Dopo aver effettuato l'accesso al client desktop di Outlook, per autorizzare un'e-mail, eseguire una delle seguenti operazioni:

Opzione 1:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail che si desidera contrassegnare come sicura
• Fare clic su Junk e seleziona Mai bloccare il mittente or Non bloccare mai il dominio del mittente or Non bloccare mai questo gruppo o mailing list come necessario.
  

Opzione 2:

• • Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail che si desidera contrassegnare come sicura
  • Fare clic su Junk e seleziona Opzioni di posta indesiderata

• • Nella finestra pop-up, fare clic su Mittenti sicuri
  • Fare clic su Aggiungi

• • Dopo aver aggiunto l'indirizzo o il dominio che si desidera contrassegnare come sicuro, fare clic su OK

MacMail:

• • Fare clic su Email e seleziona Preferenze dal menu superiore.

• • Fare clic su Regole e cliccare su Aggiungi regola.

• Dai un nome alla tua regola nel Descrizione campo.
• In Se una delle seguenti condizioni è soddisfatta sezione, selezionare Da e contiene.
• Nel campo vuoto accanto a contiene inserisci l'indirizzo email o il dominio che desideri autorizzare.
• Avanti in Esegui la seguente sezione, selezionare Sposta il messaggio e Posta in arrivo.
• Fai clic su "OK" per salvare la regola.
• 

AOL

WebMail

• Apri l'email e fai clic sul nome e sull'indirizzo email del mittente.
• Nel pop-up, fare clic Aggiungi alla rubrica
• Inserisci eventuali informazioni aggiuntive.
• Fare clic su Salva.

AOL (versione 9.0 o successiva)

• copiare il da indirizzo del mittente che si desidera autorizzare
• Fare clic su Aggiungi nel pop-up.
• Nel Altro campo email, incolla l'indirizzo copiato.
• Seleziona la casella di controllo per contrassegnare l'indirizzo appena aggiunto come Indirizzo e-mail principale
• Salva

Comcast SmartZone

• Fare clic su Rubrica.
• Fare clic su New e seleziona Nuovo contatto.
• Aggiungi l'indirizzo email che vuoi contrassegnare come sicuro
• Salva.

Mozilla Thunderbird

• Clicchi Rubrica.
• Controlla se il Rubrica personale è evidenziato. Se non lo è, assicurati che sia evidenziato
• Clicchi Nuova carta.
• Nella scheda Contatto nella nuova finestra, copia l'indirizzo email del tuo contatto e incollalo nella finestra di dialogo Email.
• Fare clic su OK.

Email di Cox.net

• Nel Posta in arrivo di WebMail finestra, fare clic su Preferenze.
• Sotto Preferenze e-mail generali, clicca su Mittenti bloccati.
• Digitare il mittente o il dominio che si desidera consentire nel file Lista Eccezioni.
• Fare clic su Aggiungi.
• Salva.

EarthLink

• Aprire il Rubrica.
• Clicchi Aggiungi.
• Inserisci il dominio del tuo contatto.
• Salva.

Effetto

• Apri l'email che desideri aggiungere alla whitelist
• Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'indirizzo e-mail del mittente.
• Seleziona Aggiungi alla rubrica nel menu di scelta rapida.
• Verifica i dettagli di contatto del mittente.
• Fare clic su Salva.

Windstream

• Clicca su Scheda Impostazioni.
• Clicchi Messaggi .
• Clicchi Consenti e blocca messaggi.
• Seleziona Advanced Block Senders.
• Nel Mittenti e domini consentiti digitare i mittenti e i domini che si desidera consentire.
• Fare clic su OK.

MSN

• Seleziona Impostazioni: Email | Posta indesiderata.
• Dalla schermata delle impostazioni e-mail, selezionare Junk E-mail Guard.
• Seleziona Elenco sicuro.
• Inserisci l'indirizzo email che vuoi contrassegnare come sicuro.
• Seleziona Aggiungi.

McAfee

• Clicca su Consentono di negare opzione di menu in Controllateconsolle
• Immettere l'indirizzo e-mail del destinatario nel file Aggiungi voce campo nel Consenti elenco.
• Puoi anche aggiungere il dominio di un contatto (ad es. Tutto ciò che viene dopo il simbolo @) per consentire a chiunque di quella società.
• Fare clic su Salva.

Norton AntiSpam

• Avvia Norton AntiSpam, seleziona la scheda Stato e impostazioni.
• Seleziona AntiSpam.
• Dalla parte in basso a destra dello schermo, selezionare Configurazione.
• Nella lista delle schede selezionate Elenco consentiti scheda - seconda scheda.
• Seleziona Aggiungi.
• Inserisci l'indirizzo e-mail che vuoi inserire nella lista degli indirizzi e-mail.
• Selezionare OK.