Integrazione Google Meet 1

Sfrutta l'integrazione di Google Meet con Vtiger CRM per condividere istantaneamente i collegamenti alle riunioni da diversi moduli


Ciao gente!

Bentornati Aumenta la produttività con l'integrazione di Google Workspace serie. In questo blog, discuteremo delle caratteristiche e dei vantaggi dell'integrazione di Vtiger CRM con Google Meet.

Se lavori da remoto, la collaborazione con i membri del tuo team tramite chiamate audio non sempre funziona. A volte, potresti voler mostrare una presentazione al tuo team o, se un cliente sta riscontrando un problema con il tuo prodotto, potresti voler vedere il problema dal vivo per risolverlo rapidamente. In situazioni come queste, è meglio effettuare videochiamate che consentono di condividere lo schermo con più persone contemporaneamente e connettersi virtualmente con loro.

Secondo un rapporto di Lifesize sulla relazione sull'impatto delle videoconferenze, Il 55% ritiene che le aziende che utilizzano la videoconferenza siano più collaborative.

Ora, qual è l'applicazione preferita per effettuare videochiamate senza interruzioni per interagire con i clienti e con i compagni di squadra seduti comodamente a casa tua? Una delle migliori app in circolazione è Google Meet.

E se sei un utente CRM? Allora la soluzione ideale sarebbe integrare Google Meet con il tuo CRM.

Cerchiamo di conoscere prima Google Meet.

Che cos'è Google Meet

Google Meet è una popolare app per videoconferenze che consente a vari team di connettersi da luoghi diversi. Ti consente di creare collegamenti alle riunioni e condividerle con centinaia di partecipanti contemporaneamente. Google Meet è compatibile con vari dispositivi come laptop, telefoni cellulari, iPad, ecc. e ti consente anche di condividere schermate con i membri del tuo team.

Utilizzando l'applicazione Meet, puoi vedere il numero di partecipanti che si sono uniti alla riunione. Puoi disattivare o riattivare l'audio, aggiungere o rimuovere partecipanti, condividere file o collegamenti utilizzando la funzione di chat, ecc.

L'unica limitazione è che puoi partecipare a una riunione solo se hai effettuato l'accesso al tuo account Google.

Ora, se sei un utente CRM, puoi integrare la tua applicazione Google Meet con un CRM e condividere i collegamenti alle riunioni da diversi moduli. Facci capire di più guardando l'integrazione di Google Meet con Vtiger CRM.

Collegamento di Google Meet con Vtiger CRM

Ormai devi aver capito che Google Meet ti aiuta a condurre conversazioni coinvolgenti all'interno e tra le organizzazioni. Con il numero di attività che ti vengono assegnate quotidianamente, è difficile accedere sempre all'applicazione Google Meet per condurre videoconferenze. Il passaggio da un'applicazione all'altra richiede molto tempo, quindi l'integrazione di Google Meet con Vtiger CRM è un'opzione praticabile per una collaborazione efficace.

In Vtiger CRM, Google Meet è disponibile nei moduli Eventi, Contatti, Offerte e Chat dal vivo una volta aggiunta l'estensione.

Modulo Eventi

Nel modulo Eventi, puoi creare rapidamente un evento facendo clic su Aggiungi evento. Ad esempio, se desideri discutere delle quote di vendita con i membri del tuo team, puoi creare un evento e aggiungere tutti i membri del tuo team. Puoi includere informazioni pertinenti come il nome dell'evento, aggiungere partecipanti utilizzando Assegnato a, data di inizio e di fine, agenda della riunione, ecc. Nel tipo di attività, devi selezionare Google Meet per creare collegamenti alla riunione.

Altri moduli

Nei moduli Vtiger Contacts, Deals e Live Chats, fai clic su un particolare record per pianificare le riunioni direttamente da Vista di riepilogo di Vtiger.

Google Meet è disponibile come Log a Meeting o Schedule Conference in questi moduli. Nel primo, devi selezionare Google Meet dal menu a discesa e nel secondo è disponibile per impostazione predefinita.

Ad esempio, utilizzando questi moduli è possibile condurre riunioni per risolvere le domande dei clienti, programmare presentazioni dimostrative, condurre webinar su una funzionalità lanciata di recente, ecc.

Per contatti e offerte, puoi anche inviare collegamenti alle riunioni tramite e-mail inserendo collegamenti. Puoi fare clic sull'icona dell'e-mail presente nella visualizzazione di riepilogo e durante la composizione delle e-mail, puoi fare clic su Pianifica conferenza per pianificare una riunione tramite Google Meet.

Clicchi qui per saperne di più sull'integrazione di Google Meet e Vtiger CRM.

Ora, quali sono i vantaggi di avere un'integrazione di Google Meet con Vtiger CRM?

Cerchiamo di fare un po' di luce nella sezione seguente.

Benefici

utilizzando Google si incontrano e l'integrazione con Vtiger CRM puoi:

Aggiungi informazioni dettagliate sulla riunione

Sarà utile per i partecipanti avere una panoramica dell'ordine del giorno della riunione aggiungendo informazioni come data di inizio e fine, descrizione, ecc. Non solo, puoi prendere rapidamente appunti sulla riunione invece di scarabocchiare su un pezzo di carta. Inoltre puoi menzionare i membri del tuo team e discutere della riunione nella sezione Attività.

Elimina il passaggio tra diverse applicazioni per programmare eventi

Come accennato in precedenza, puoi programmare tutte le chiamate di vendita e le riunioni del team direttamente dal CRM. Con l'integrazione di Google Meet, non devi passare da uno schermo all'altro e risparmiare tempo concentrandoti sulle attività ad alta priorità.

Imposta promemoria per non perdere mai una riunione

Nel caso in cui tu abbia in programma quattro riunioni, c'è un'alta probabilità che te ne dimentichi e non partecipi alla data e all'ora programmate. Per evitare tali situazioni, puoi pianificare il tuo calendario di conseguenza con l'integrazione di Google Meet ed essere disponibile per tutti gli eventi senza problemi.

Crea collegamenti alle riunioni all'istante

L'integrazione di Google Meet con Vtiger CRM ti consente di condividere i collegamenti alle riunioni con i partecipanti tramite e-mail, chat dal vivo, ecc. Non è necessario accedere all'applicazione Google Meet per pianificare riunioni di lavoro in ogni momento.

Condividi file e documenti importanti

L'integrazione di Google Meet ti consente di condividere e discutere file, collegamenti o documenti essenziali durante la riunione. Puoi discutere i rapporti sulle vendite, i rapporti sulle prestazioni della campagna e i casi riassegnati con i membri del tuo team se li hai salvati in un documento. Puoi condividere i collegamenti tramite l'opzione di chat e far posto a una collaborazione senza soluzione di continuità.

Quindi, in che modo l'integrazione di Google Meet ti aiuta ad aumentare la produttività?

Con Google Meet disponibile in diversi moduli in Vtiger CRM, puoi facilmente creare più collegamenti alle riunioni in meno tempo e condividerli con i tuoi invitati. In questo modo, sarai in grado di programmare più riunioni per scopi diversi senza difficoltà. Inoltre, puoi semplificare efficacemente i programmi delle riunioni con promemoria costanti che ti aiutano a svolgere altre attività significative in modo efficiente.

Se hai intenzione di programmare un webinar nei prossimi giorni, implementa l'integrazione di Google Meet con Vtiger CRM per la tua azienda. Inoltre, guarda questo video per dare un'occhiata all'integrazione di Vtiger con Google Meet.

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