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Risparmia tempo e fatica utilizzando l'integrazione di Vtiger - Zoho Sign

Le operazioni quotidiane di ogni organizzazione includono una notevole quantità di scartoffie. Devono essere firmate diverse clausole, contratti e pratiche burocratiche. Le firme elettroniche sono il metodo più sofisticato per firmare i documenti. Non devi stampare o spedire documenti e non devi tenere traccia di chi ha firmato cosa. Tutto avviene più rapidamente ea un costo inferiore a lungo termine. Le aziende che utilizzano le firme elettroniche beneficiano di vari vantaggi, tra cui meno documentazione, minori spese per la carta, maggiore produttività e massima sicurezza.

Cos'è la firma E?

Una firma elettronica, nota anche come firma elettronica, è un modo rapido e legale per approvare documenti elettronici. Può sostituire una firma manuale in quasi tutte le procedure poiché è sicuro e affidabile.

Ora puoi firmare qualsiasi documento legale con il semplice tocco di un dito utilizzando il modulo esign di Vtiger, che ora è integrato con Zoho Sign. È veloce, facile e praticamente impeccabile e puoi accedere con pochi clic da un desktop o laptop.

Cos'è un segno di Zoho?

Zoho Sign è un servizio di firma digitale ospitato nel cloud. Invece di dipendere dai file cartacei, Zoho Sign ti consente di firmare documenti in formato elettronico o inviare documenti per le firme. Offerte, fatture e altri documenti possono essere inviati direttamente ai clienti o ai membri del team dal tuo CRM.

Zoho-Sign - Miniatura YT - twitter (1) Date un'occhiata al Webinar sul segno di Vtiger-Zoho condotto congiuntamente da Vtiger e Zoho per saperne di più!

Caratteristiche dell'integrazione di Zoho Sign con il modulo eSign

  • Puoi aggiungere più firme con rispettivi slot ai tuoi documenti con un solo passaggio.
  • Puoi aggiungere grafica del marchio, loghi, simboli di copyright e indirizzi e-mail ai tuoi documenti.
  • Puoi anche monitorare lo stato di avanzamento del documento e le informazioni sul firmatario.

Quindi quali sono i vantaggi di questa integrazione?

Quando integri Zoho Sign con Vtiger CRM, hai:
  • Più firmatari
  • Controllo completo su come i documenti vengono consegnati e firmati dai destinatari.
  • Un processo conveniente poiché tutti i documenti vengono inviati tramite e-mail, eliminando la necessità di servizi postali e di corriere.
  • Facile usare l'interfaccia.
  • Collegamenti sicuri ben attrezzati.
  • I documenti vengono archiviati nel cloud, eliminando il rischio di perdita di dati.

Utilizzo di Zoho Sign

pagina 6 L'uso di Zoho Sign di Vtiger è semplice e può essere completato in pochi passaggi.
  • Scarica e installa l'estensione Zoho Sign. Aggiungi le informazioni sul tuo account, inclusa la tua firma.
  • Cerca la schermata Crea documento Esign in cui puoi aggiungere le informazioni del firmatario e gli slot in cui desideri che firmino.
  • Aggiungi l'indirizzo e-mail del destinatario con una nota e-mail per ulteriori informazioni.
Prova il modulo ZohoSign e altre funzionalità di Vtiger in a Prova gratuita 15-day.
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